Het geluk staat vandaag niet aan jouw kant en je komt te laat op kantoor. Misschien heb je geen vergadering gepland om 8 uur 's ochtends - of misschien wel en je bent al gestrest! - maar hoe dan ook, je weet dat je baas niet blij zal zijn om je achter op schema te zien lopen.
Of uw traagheid volledig buiten uw controle is of te wijten is aan uw eigen schuld, hier is precies wat u moet doen.
Vang jezelf zo vroeg mogelijk
Je wilt nooit het punt bereiken waarop je om 11 uur het kantoor binnenloopt en je baas heeft geen idee waar je bent geweest en waarom je de halve dag hebt gemist. De kans is groot dat als je te laat bent, je niet alleen de middelen hebt om je manager van tevoren te waarschuwen (hallo, daar is een mobiele telefoon voor), maar je weet ook vrij vroeg hoe laat je eigenlijk gaat worden.
Als de dirigent op de microfoon springt om je te vertellen dat je forenzentrein 20 minuten op het station wordt vastgehouden, moet je proberen een signaal te vinden en direct contact opnemen met je baas. Als u de nacht voordat u naar huis reist een melding krijgt dat uw vlucht mogelijk vertraagd is, is het de moeite waard om uw supervisor een briefje te sturen voordat u naar bed gaat. Als je kind een storm begint op te hoesten en je weet dat dit betekent dat je naar het kantoor van de dokter moet komen, pak je telefoon.
Matthew Brochstein, de eigen CTO van The Muse, merkt op dat hij altijd wil dat mensen in zijn team hem op de hoogte stellen 'op een manier en in een tijdsbestek waarmee ik kan reageren. Als je me twee minuten voor een vergadering een e-mail stuurt, weet ik zeker dat ik geen idee heb dat je te laat komt. '
Gebruik uw gezond verstand - u kunt beslissen dat zelfs met uw vertraagde transport of omweg naar de dichtstbijzijnde kliniek u nog steeds in staat zult zijn om het op uw normale tijd te halen (of u zult tenminste een beetje te laat zijn). Maar weet dat het absoluut geen kwaad kan om je baas voor te bereiden op je potentiële traagheid. In het ergste geval kom je eigenlijk op tijd en is alles vergeten.
Lieg niet
Hoe verleidelijk het ook is om te zeggen: 'Maar dit gekke gebeurde! Er was een opstapeling van 50 auto's recht voor me en ik stapte letterlijk uit mijn auto en klom over de berg om hier te komen! ”Je kunt beter met de waarheid gaan of helemaal geen reden opgeven (tenzij het opstapelen is jou eigenlijk overkomen). Het risico om in een leugen verstrikt te raken, is te groot, en wanneer er iets met je gebeurt waar je hun vertrouwen nodig hebt, zullen ze minder geneigd zijn het aan je te geven als je eerder hebt gefibbeld.
Kies dus voor eerlijkheid, zelfs als het angstaanjagend is om te zeggen dat je door je wekker hebt geslapen of bent vergeten benzine in je auto te stoppen. Het resoneert nu misschien niet goed met hen, maar wanneer je om de andere dag op tijd aankomt, zullen ze vaker wel dan niet een ongeluk of twee laten glijden.
Verontschuldigen
"Als je iets gaat missen, moet je je verontschuldigen en erkennen dat je anderen beïnvloedt, " zegt Brochstein. "Oeps, ik ben laat!" Zal het niet redden, en zeker zal je manager je niet eerder vergeven. Zelfs als je geen spijt hebt van het krijgen van een extra uur slaap, zeg dan nog steeds dat het je spijt - je laatheid is immers ook van invloed op je baas en collega's.
Benadruk dat u zich inzet om het goed te maken
Je komt te laat - dat kun je nu niet beheersen. Wat u kunt controleren, is hoe u erop reageert. Naast het sturen van je baas een proactieve notitie (zie hieronder voor hoe dat eruit ziet), wil je duidelijk maken dat je klaar bent om deze kleine fout te compenseren.
Misschien is dat net zo eenvoudig als je werk doen en het goed doen - te beginnen met het beantwoorden van e-mails in de trein terwijl je wacht tot het in beweging komt. Of misschien blijf je later die dag om de verloren tijd in te halen. Of misschien biedt u meteen oplossingen om het feit te verhelpen dat u die ochtend een belangrijke vergadering hebt gemist. Wat je ook denkt zal indruk maken op je baas genoeg om hen te overtuigen om dit kleine ongemak over het hoofd te zien, doe het.
Wanneer u contact opneemt met uw manager, moet u ook alle verwachte taken aanpakken en verwachtingen instellen voor tijdlijnen en levering. Maak heel duidelijk dat je de dag onder controle hebt ”ondanks deze hik, zegt Muse carrièrecoach Steven Davis.
Bedank hun
Aan het einde van de werkdag is het misschien verstandig om je baas snel te bedanken voor het begrip van je vertraging. Je wilt het zeker niet ter sprake brengen als je manager is verhuisd, maar als ze bijzonder ontvankelijk of meegaand zijn, is het de moeite waard om dat te erkennen.
Wees je ervan bewust hoe vaak je te laat bent
Laat op het werk verschijnen gebeurt. Iedereen doet het, en meestal is het geen probleem als het een of twee keer voorkomt.
Maar maak dat drie, vijf, zeven keer, en je zult vast iemand worden waarvan iedereen verwacht dat het traag is. Wat nog belangrijker is, je begint het respect van je baas te verliezen.
Vergeet niet dat volwassen zijn onder meer betekent dat je op tijd bent om zoveel mogelijk dingen te doen. Dus zet je alarm op volledig volume, verlaat je huis 10 minuten eerder, of als je echt moet, praat met je baas over het aanpassen van je schema - doe gewoon wat nodig is.
Hoe een e-mail met 'Late for Work' eruit ziet
Hoe u ervoor kiest om contact op te nemen met uw manager om hen te laten weten wat er aan de hand is - telefoongesprek, e-mail, sms, Slack - hangt sterk af van uw relatie en hun communicatievoorkeuren. Als e-mail geschikt lijkt voor uw situatie, kunt u het volgende schrijven:
Als je een geldig excuus hebt omdat je te laat bent
Als het puur jouw fout is, ben je te laat
Als u iets belangrijks mist
Als u in plaats daarvan een tekst moet bellen of verzenden
In bepaalde gevallen kan het zinvoller zijn om informeler contact op te nemen met je baas, hetzij omdat ze hun neiging hebben om hun traagheid te communiceren, omdat dat is wat ze je hebben gevraagd te doen, of omdat je niet zo laat bent dat je wilt er veel aan doen. Het kan ook een betere strategie zijn als je er zeker van wilt zijn dat je baas je bericht krijgt voordat het te laat is (zoals wanneer ze op het punt staan om back-to-back-vergaderingen te houden).
Dus je zou in je bericht kunnen zeggen:
Of:
Of, als je ze ook e-mailt, zou je kunnen zeggen:
