Je hebt de talloze rondes van persoonlijke interviews doorlopen. Je hebt een goede verstandhouding opgebouwd (en - durf je te zeggen - zelfs een vriendelijke band) met je potentiële nieuwe baas. U had de laatste fasen van het wervingsproces bereikt en u wist het.
Het enige dat nog te doen was, was wachten op de beslissing. Dus toen er eindelijk een e-mail in je inbox verscheen, klikte je deze gretig open.
Helaas eindigt daar het goede nieuws. Je scheerde de eerste paar regels af totdat je ogen over die ene zin struikelden die je vreesde toen je zag: "Helaas besloten we verder te gaan met een andere kandidaat."
Je hart zinkt in je schoenen en je zit gevangen tussen huilen of iets gooien (of misschien een beetje van beide?). En, temidden van de opwinding van emoties, wordt u hier ook aan herinnerd: u moet een manier vinden om beleefd op die brutale afwijzingse-mail te reageren.
Wacht … Waarom helemaal antwoorden?
Ik weet het, het is verleidelijk om weg te sluipen in een donkere hoek en te doen alsof de hele zaak nooit is gebeurd. Het krijgen van het oude "bedankt, maar nee bedankt" is nederig genoeg, zonder je trots te moeten inslikken, op een glimlach te plakken en in ruil iets vriendelijk en professioneel te schrijven.
Maar wees gerust, het is belangrijk dat je inderdaad een reactie opstelt nadat je bent afgewezen.
Waarom? Welnu, om te beginnen, het is een geweldige manier om je professionaliteit aan te tonen, de basis te leggen voor een voortdurende relatie en - in sommige omstandigheden - zelfs de deur te openen voor toekomstige kansen.
Denk je dat dat onmogelijk klinkt? Lees net het verhaal van Muse-schrijver Sara McCord over hoe een afwijzing veranderde in een ander aanbod, en je zult zeker een ander liedje neuriën.
Bovendien geeft het reageren op de afwijzing u de mogelijkheid om feedback te vragen. Dit is waardevolle informatie die u kunt gebruiken om te blijven verbeteren en vooruitgang te boeken bij het zoeken naar een baan.
Oké, je snapt het. Maar nu komt het moeilijkste deel: het opstellen van die kruipende e-mail die het ego leegloopt.
Weet je zeker hoe je het eruit haalt? Deze sjabloon kan helpen.
De sjabloon
Nu de laatste stap
Nog een wijs ding dat je kunt doen nadat je op 'antwoord' hebt geklikt op die afwijzingsmail? Als je dat nog niet hebt gedaan, vraag dan om contact op te nemen met de wervingsmanager of afdelingsleider op LinkedIn - zorg ervoor dat je een kort en gepersonaliseerd bericht toevoegt bij je uitnodiging over hoe leuk je hem of haar hebt ontmoet en vermeld dat je graag zou willen blijf in contact.
Dat bericht kan zo kort en eenvoudig zijn:
Of het nu ergens toe leidt of niet, u weet tenminste dat u het slechte nieuws goed hebt afgehandeld en uw best hebt gedaan om de communicatielijnen open te houden.
Niemand wil een afwijzingse-mail ontvangen, laat staan reageren. Het is echter een verstandige zet om op die gevreesde boodschap 'antwoord' te slaan.
Ik weet het - makkelijker gezegd dan gedaan. Gelukkig maakt het gebruik van deze sjabloon het veel eenvoudiger om in ruil daarvoor een professionele en constructieve boodschap te maken. Het kan nog steeds prikken, maar je kunt er tenminste zeker van zijn dat je beleefd en respectvol bent tot het bittere einde.
