Wakker worden. Ga werken. Blijf een beetje laat. Kom naar huis. Maak avondeten. Ga naar bed. Doe het allemaal opnieuw.
Het is zo gemakkelijk om verstrikt te raken in de dagelijkse sleur. Voor je het weet, is er een week verstreken, eindigt de maand, is het jaar voorbij en heb je nog niets gedaan dat ertoe deed. Op de een of andere manier slaagde je erin om tegelijkertijd bezig te zijn en je te vervelen.
Dus, hoe doorbreek je de cyclus? Is er een manier om daadwerkelijk tijd te besteden aan wat je gelukkig maakt - om de dringende van de belangrijke te scheiden?
Marika Reuling, chef-staf van Harvard University, heeft misschien een eenvoudige driestapsoplossing.
Stap 1: Start een Life Audit
Tijdens het Greater Boston Women in Leadership Symposium 2015 sprak Reuling over het afronden van een of twee keer per jaar een levensaudit om haar te helpen herevalueren hoe ze haar tijd besteedt en prioriteit geeft aan haar tijd. Om te beginnen heb je een aantal plaknotities, een pen, een lege muur of vloer en privacy nodig. Je zou je telefoon waarschijnlijk ook moeten uitschakelen.
Een levensaudit, hoe serieus het ook klinkt, is gewoon het proces van het noteren van elk tastbaar doel of vage ambitie, zowel professioneel als persoonlijk, op een post-it note en het op een blinde muur plakken. Ximena Vengoechea stelt na het voltooien van haar eigen levensaudit voor om voor ten minste 100 wensen voor jezelf te fotograferen.
Stap 2: Definieer uw visie
Probeer vanaf daar elk van uw doelen in een bucket te plaatsen: reizen, gezondheid, gezin, carrière en meer. Welk thema ook naar voren komt, kan zijn eigen bucket hebben. Verplaats de plaknotities totdat ze allemaal onder het juiste thema staan en overweeg of deze thema's vastleggen wat je wilt in je carrière en je levensloop. Blijf indien nodig meer plaknotities toevoegen.
Wat je nu voor je hebt, zijn richtlijnen voor het besteden van je tijd op een manier die voor jou de moeite waard is. Voor Reuling hielp deze stap haar te realiseren dat ze iets nodig had in haar professionele leven dat meer kunstenaarschap mogelijk maakte. Nu helpt ze niet alleen bij het beheren van middelen en personeel bij Harvard, maar runt ze samen met haar man een wijngaard in Sonoma Valley, Californië.
Stap 3: Ontwerp uw dag
Nu u uw richtlijnen hebt, zet u uw dag rond deze doelen. Markeer elke noot met een "S" voor de korte termijn, een "L" voor de lange termijn of een "E" voor elke dag. Van daaruit kunt u beslissen hoe u naar uw korte en lange termijndoelen werkt. Dit is waar u specifiek wilt worden. Stel wekelijkse of maandelijkse doelen en wees precies over de tijd die u hoopt door te brengen.
Reuling stelt voor om de Timely-app (of iets dergelijks) te gebruiken om je te helpen plannen en bijhouden hoe je je tijd doorbrengt. Als je problemen hebt om uit te vinden waar je eigenlijk meer in je dag kunt passen, overweeg dan om een tijdcontrole uit te voeren om te zien waar je al je tijd doorbrengt en of het zinvol is of niet.
Werken aan honderd doelen, groot en klein, klinkt misschien als een ontmoedigende taak - en dat is het ook, maar niemand heeft ooit gezegd dat je het alleen moest doen. Zoals Reuling concludeert: "Denk aan je team, zowel op het werk als thuis." Niemand heeft ooit alleen succes gehad, dus vergeet niet op anderen te leunen terwijl je probeert de cyclus te doorbreken en je doelen te heroriënteren.
