Ik ben altijd op zoek naar de volgende productiviteitshack die mijn werkweek korter maakt. Maar zelfs met al die tijd besteed aan het experimenteren met lijsten en apps, had ik nog steeds dat venster elke week toen ik bijna de klok op was.
Misschien, voor jou, is dat venster wanneer je op maandag aan het werk gaat. Of tijdens dat funky venster van 15.00 tot 17.00 uur vlak voor de finishlijn op vrijdag.
Wanneer dit het geval is, is het precies wanneer u de activiteit Research-Plan-Connect (RPC) van ondernemer Sol Orwell moet induiken. Het is precies wat het klinkt: een tijdsbestek weg van deadline-gestuurd werken om zich te concentreren op deze drie categorieën: onderzoek, planning en verbinden.
Sinds ik erover leerde, begon ik tijd in mijn schema op te nemen om te werken aan dingen die me vooruit helpen, in plaats van dingen die gewoon deadlines halen. En nadat ik het drie maanden had gedaan, ontdekte ik dat ik eigenlijk al die artikelen lees die ik opsla en e-mail de mensen met wie ik wilde herverbinden.
Ik ben in staat geweest om grote dingen te bereiken, terwijl ik ook mijn vaardigheden en netwerk heb opgebouwd op manieren die me veel langer hadden gekost als ik gewoon mijn oude "ik zou het hier en daar" -aanpak hadden gevolgd.
Wil je dit een kans geven? Dit is wat je zou kunnen doen tijdens je nieuwe RPC-tijd:
Onderzoek
Ik ben een hervormde artikel hoarder. Vroeger had ik weken waarin ik artikelen uit de branche bewaarde met de bedoeling ze te lezen - en ik kwam er nooit aan toe.
Terugkijkend lijkt het vrij duidelijk om de tijd te blokkeren om, je weet wel, ze te lezen. Maar die tijd opzij zetten - specifiek - maakt het verschil.
Of, als je niet zeker weet waar je moet beginnen, onderzoek dan de dingen die je op weg helpen. Dit kan alles zijn, van nieuwe tools of bronnen tot conferenties die u overweegt te volgen of workshops waarvan u denkt dat die uw team ten goede zouden komen.
Als u tijdens uw onderzoeksvenster een vaardigheidsverhogend webinar kunt boeken: perfect .
En die potentiële klant waar je cyberstalking hebt gedaan? Ja, dat is eigenlijk alleen maar onderzoek.
Ik stel Google-meldingen in voor onderwerpen die verband houden met mijn branche. Op deze manier is er een samengesteld nieuwsoverzicht dat ik elke week kan opnemen. Het is hoe ik fris en 'op de hoogte' blijf.
Plan
Type A's: verheug je! En niet-type A's, ik beloof dat je dit ook de moeite waard zult vinden.
Als je op vrijdagen zoals ik RPC, planning voor de komende week tijdens dit blok zal een no-brainer zijn. Maar het hoeft niet op vrijdag te zijn en het hoeft ook geen wekelijkse planning te bevatten.
Grijp wanneer nodig de tijd om grote projecten of uw doelen voor het kwartaal te schetsen.
Misschien kunt u zelfs de tijd gebruiken om uw persoonlijke ontwikkelingsplan te herzien en na te denken over hoe u grotere doelen zult bereiken om verder te komen in uw carrière.
Gebruik je planningsvenster om die enorme taak die je hebt opgedeeld in kleine, beheersbare brokken te breken; en als je er weer op terugkeert, heb je een echte, live stap één (en twee en drie).
Aansluiten
Connect-tijd draait om opwarmen en het opbouwen van belangrijke relaties met collega's, klanten, zakenpartners, werkvrienden uit eerdere banen - de lijst gaat maar door.
Ik suggereer niet dat je plotseling al je koffiedates in back-to-back-vergaderingen jammert en terugkomt naar zenuwachtig werken, of staren, zonder te knipperen op LinkedIn. (Maar als je die dingen altijd uitstelt voor "wanneer je tijd hebt", is dit een venster om ze te doen - binnen de rede.)
Het kan net zo ouderwets zijn als een bedankbriefje of verjaardagskaart in de mail, of zo informeel als het versturen van een oprechte tweet. Eén-op-één brainstormsessies, chats met je mentor en vrijdag happy hour-menging tellen ook mee!
Tot slot, als je echt succesvol wilt zijn met deze aanpak, onthoud dan: hou jezelf niet voor de gek.
Hoewel je geen stok in de modder wilt zijn (zoals je netwerkcontacten vertellen die je alleen tijdens dit venster zult ontmoeten, hun planning verdomd is, of het gevoel hebt dat je elk blok in perfecte derden moet splitsen), heb je wel om eerlijk te zijn over het verschil tussen het voor jou laten werken en doen alsof kattenvideo's 'onderzoek' zijn.
Als je dit nieuwe werkschema gebruikt voor al die carrièrebevorderende activiteiten die je meestal achterstallig bent, zul je uitkijken naar - en profiteren van - wat ooit de minst productieve uren van je week waren.
