Dat tegenvallerproject dat je baas je vroeg aan te pakken - zes maanden geleden? Dat semester lange termijn papier dat je nog niet hebt afgemaakt - of zelfs maar bent begonnen? Die absolute ramp in een logeerkamer waar je moeder van plan is te verblijven - volgend weekend?
Als je de meesten bent, heb je minstens een paar van die projecten die je echt moet afmaken - maar waar je gewoon niet aan kunt beginnen. Waarom? Volgens onderzoek van Dr. Joseph Ferrari, hoogleraar psychologie aan DePaul University en auteur van Still Procrastinating? De No Regrets Guide to Getting Done , stellen we uit omdat we ons overweldigd voelen, omdat we bang zijn om te beginnen of omdat we gewoon vastzitten in een patroon dat we niet kunnen doorbreken.
Maar je weet al dat uitstelgedrag op de lange termijn niet zo goed werkt - je moet het werk nog steeds gedaan krijgen, en het uitstellen is waarschijnlijk alleen maar een opstapje voor je stress. Dus als je een groot project op je bord hebt, is het tijd om de gewoonte af te schaffen. Hier is het advies van Dr. Ferrari om er uit te breken en af te stemmen op productiviteit.
1. Breek uw deadlines af
Eerst en vooral: schrijf op wat u precies nodig hebt om uw project te voltooien. Door deze grote eisen in kleinere stappen op te splitsen, voelt het project beter beheersbaar aan, zegt Ferrari. Probeer sites zoals Accompl.sh en organiseer jezelf.com, waarmee je virtueel doelen kunt stellen en volgen.
Stel vervolgens, zodra u een takenlijst hebt, realistische deadlines in voor wanneer elk item moet worden gedaan. Net zoals je niet in één hap een hele biefstuk in je mond kunt stoppen, kun je in één nacht geen term-papier schrijven dat begint.
Ten slotte, identificeer aan het einde van uw planningssessie slechts een of twee items waar u nu aan de slag kunt. Als je eenmaal in de groove bent, voer je één taak tegelijk uit, vink je de stappen aan of krabbel je de stappen af terwijl je gaat om je te helpen je voortgang te visualiseren.
2. Beheer jezelf
Zelfs met het stellen van doelen en het stap voor stap voltooien van projecten, kan uitstelgedrag zijn weg nog steeds binnendringen. Dus, naast het beheren van tijd, benadrukt Dr. Ferrari dat het belangrijk is om "onszelf te beheren."
Denk na over wat je het meest afleidt wanneer je productief probeert te zijn. Zijn het uw collega's die elke vijf minuten langskomen, uw comfortabele bed thuis of uw constant zoemende telefoon? Identificeer uw uitsteltriggers en ga dan in de "werkmodus" door die afleidingen te beperken. Ga naar een coffeeshop, laat je telefoon in een andere kamer liggen waar je hem niet kunt zien of horen, of download zelfs een taakbalk-app zoals Focusbar die de activiteit op je computer controleert en je eraan herinnert weer aan de slag te gaan.
3. Blijf gemotiveerd
Vergeet niet om jezelf in een positieve mentaliteit te houden. Bedenk manieren waarop je jezelf kunt motiveren om vooruitgang te blijven boeken. Ouderwetse herinneringen werken soms het beste: een notitie 'Project Deadline: dinsdag om 17.00 uur!' Op de koelkast, op uw bureau of op de rug van uw hand kan wonderen verrichten.
Beter nog, vertel je vrienden over je doelen en deadlines. Als ze weten dat je niet zult klagen over alles wat je zou moeten doen als je bij hen bent, zijn ze misschien meer geneigd om de uren te respecteren die je hebt gereserveerd om dingen gedaan te krijgen. En plaats uw doel op Facebook of Twitter met een consequentie als u het niet voor elkaar krijgt - uzelf dreigen met het verschijnen op het werk morgen in uw bril omstreeks 1990 is genoeg om iemand aan het werk te houden.
4. Geef jezelf een pauze
Wanneer je eindelijk naar beneden gaat, in een groef stapt en door het werk gaat ploegen - moet je doorgaan, toch? Niet noodzakelijk, zegt Ferrari. Het is belangrijk om jezelf niet te verbranden, vooral als je aan een groot project werkt. Geef in plaats daarvan je hersenen een pauze en beloon de vooruitgang die je hebt geboekt. Misschien een uur werken, stop dan om naar beneden te lopen en een latte te halen. Of, als je de hele dag aan je scriptie hebt gewerkt, neem dan de nacht vrij om vrienden te zien of een manicure te krijgen.
De volgende keer dat die gevoelens "Ik wil het niet!" Steeds beter van je worden, raak niet in paniek. Door proactief te zijn, de juiste doelen te stellen, je voortgang te beheren en jezelf een beloning te geven, kun je in plaats daarvan uitstelgedrag overwinnen en de productiviteit verhogen. Dus stop met te zeggen dat je het later zult doen - begin nu!
