Als je op mij lijkt, kun je nog een of twee uur per dag gebruiken. Nou, ik ben helaas geen klok-terugspoelende goochelaar, maar ik heb een strategie die je zal helpen het gevoel te hebben dat je een extra deel van de tijd hebt gewonnen: je meest productieve uren van de dag ontdekken en ze beschermen met je leven .
Jodi Wehling noemt ze in uw artikel 'People Matters' uw 'gouden uren'. Met andere woorden, die uren van de dag waarop u het meest alert, gemotiveerd en meest geïnspireerd bent om in uw takenlijst of inbox te duiken en dingen gedaan krijgen. Als je erover nadenkt, krijg je waarschijnlijk twee keer zoveel gedaan in je gouden uren dan op andere momenten van de dag.
Ik heb bijvoorbeeld meestal het gevoel dat ik 's ochtends een bovenmenselijk vermogen heb, terwijl ik tegen 15.00 uur begin te worstelen. Laten we zeggen dat ik een artikel moet schrijven en een brainstormbijeenkomst moet hebben met mijn team. De brainstormbijeenkomst gaat een uur duren. Het artikel kan een uur duren, als ik het 's morgens kapot gooi, of het kan twee uur duren als ik het' s middags probeer aan te pakken. Dus door mijn planning dienovereenkomstig te plannen - dat wil zeggen, de vergadering later te houden - bespaar ik in wezen tijd op mijn dag.
Weet je niet zeker wat je gouden uren zijn? Schrijver Damon Brown, Inc., stelt voor om een werkdag vergadervrij door te brengen. Als uw planning niet door anderen wordt bepaald, kunt u aandacht besteden aan uw natuurlijke patronen van productiviteitspieken en -dalen.
Zodra je je ervan bewust bent, zoals Wehling schrijft: “… bewaak ze met je leven. Blokkeer de tijd en markeer deze als 'bezet'. Weersta de verleiding om deze keer voor een vergadering te boeken. Dit is jouw tijd. Het is twee keer zoveel waard als andere keren in termen van wat je kunt bereiken. "
Nu weet ik dat dit moeilijk kan zijn, vooral als je geen volledige controle hebt over je schema. En misschien moet u aanpassingen maken op basis van wat het beste werkt voor uw rol of team. (Ik zal af en toe ochtendinterviews plannen voor kandidaten die alleen voor het werk kunnen binnenkomen.)
Als dat het geval is, raad ik nog steeds aan om met je collega's of baas te praten om te zien of je elke dag minstens een uur of twee vrij kunt houden voor alleen je belangrijkste werk. Kijk in feite of je met de rest van het team kunt praten over wat hun gouden uren zijn. Als uw vaste personeelsbijeenkomst om 10.00 uur is, maar meerdere mensen werken het beste 's ochtends, dan kan een verschuiving in het schema de productiviteit voor iedereen verbeteren.
Maar over het algemeen voel je je niet schuldig over het beschermen van je beste werktijden. Het zal u een productievere werknemer maken - en waarschijnlijk een gelukkiger persoon. En welke baas wil dat niet?
