U scant een vacature en alles ziet er normaal uit (verantwoordelijkheden en vereisten, vinkje, veel jargon gerelateerd aan uw vakgebied, vinkje), totdat u het volgende tegenkomt: Stuur een cv en intentieverklaring in.
Huh. Dat is een zin die je nog nooit eerder hebt gezien: 'intentieverklaring'. Bedoel je als een begeleidende brief, maar op een andere, enigszins verwarrende manier?
Nou ja en nee. Er zijn veel overeenkomsten tussen de twee, en ook verschillende verschillen. Dit is wat u moet weten over intentieverklaringen.
Wat is een intentieverklaring?
Om de naam af te spelen, gaat een intentieverklaring (ook wel een letter of interest genoemd) over je intenties om voor een bepaald bedrijf te werken. Er kan een specifieke rol zijn die u (of de werkgever) voor ogen heeft, maar vaker bent u geïnteresseerd in het gooien van uw naam in de hoed voor alle kansen die een organisatie biedt.
"In mijn ervaring heb ik een intentieverklaring gezien die meestal wordt gebruikt wanneer er geen specifieke baan is waarin een kandidaat geïnteresseerd is om te solliciteren, " zegt Kaila Kea, een carrièrecoach bij The Muse. Dus je zou er waarschijnlijk een schrijven als je een algemene sollicitatie indient bij een organisatie waar je een grote fan van bent, die nog niet per se je droombaan inhuurt.
Hoe verschilt een intentieverklaring van een sollicitatiebrief?
Het kan gemakkelijk zijn om een sollicitatiebrief te verwarren met een intentieverklaring. In haar ervaring met werkzoekenden onderscheidt Kea hen op deze manier: "Intentieverklaringen zijn meestal iets bedrijfsgerichter - u spreekt iets meer over de werkgever dan de specifieke baan." Ze zijn ook algemener in termen van van hoe je praat over je vaardigheden.
"Aan de andere kant, de sollicitatiebrief kan meer taakgericht zijn, een beetje meer positie-georiënteerd, omdat er een specifieke taak is geplaatst die u wilt spreken, " voegt ze eraan toe.
Als gevolg hiervan vereist elk type brief een andere aanpak.
Bijvoorbeeld, zegt Kea, met een sollicitatiebrief zou je kunnen zeggen: "Ik ben zeer geïnteresseerd in een rol als productmanager om de volgende redenen", terwijl je met een intentieverklaring eerder geneigd bent om iets te zeggen in de trant van, "Ik ben zeer geïnteresseerd in een managementfunctie bij om de volgende redenen."
Breder gaan "geeft je meer bewegingsruimte in wat de werkgever je op het gebied van rollen kan afstemmen, " zegt Kea. In plaats van jezelf in één pad te stoppen, laat je de personeelsmanager je in het best passende scenario steken.
Intentieverklaringen kunnen zich ook voordoen in situaties buiten het sollicitatieproces, bijvoorbeeld als u een follow-up wilt geven na een jobbeurs of een netwerkevenement. "Nogmaals, er wordt mogelijk geen specifieke functie vermeld waarin je geïnteresseerd bent of die je kunt aanvragen", zegt Kea, maar e-mailen van een intentieverklaring is een geweldige manier om belangstelling te tonen voor het werken voor hun organisatie. dag.
Waarom vragen bedrijven om intentieverklaringen?
Bedrijven vragen vooral om intentieverklaringen wanneer ze zo gescheurd zijn over wat ze zoeken als jij zou kunnen zijn.
"In sommige gevallen hebben werkgevers mogelijk meerdere banen tegelijk voor één afdeling of voor één specifiek project", zegt Kea. Ze kunnen om een intentieverklaring vragen omdat ze niet helemaal zeker zijn wat voor soort persoon ze nodig hebben om de gaten in die afdelingen op te vullen. Misschien zullen ze uiteindelijk twee senior-managers in dienst nemen, of ze zijn net zo tevreden met een mid-level exec en een instapmedewerker - afhankelijk van welke mensen ze verbazen in het sollicitatieproces.
Intentieverklaringen worden ook vaak gebruikt om aannemers of freelancers in te huren die niet uw standaard W2-werknemers zijn, omdat bedrijven, als er bijvoorbeeld een contract doorloopt, gemakkelijk de volgende gekwalificeerde kandidaat voor de functie kunnen opstellen.
Simpel gezegd, een personeelsmanager wil hoogstwaarschijnlijk zijn kandidatenpool verbreden, dus zijn ze op zoek naar iedereen die blijk geeft van een gretigheid en passie voor het bedrijf.
Het type letter kan ook tussen sectoren verschillen. "Mijn ervaring is dat de meer gevestigde particuliere organisaties meestal een begeleidende brief gebruiken", zegt Kea, terwijl intentieverklaringen zich kunnen presenteren aan startups of non-profitorganisaties die meer op de missie zijn gericht en sneller groeien.
“Dus vanuit een kandidaatperspectief, als je wordt gevraagd om een intentieverklaring in te dienen, kan dat betekenen dat het bedrijf nieuwer is, dat ze op een andere manier proberen talent te vinden, terwijl de sollicitatiebrief meer een klassieke go is -to, 'legt ze uit.
Hoe ga je over het schrijven van een intentieverklaring?
Ten eerste wil je veel interesse tonen in het bedrijf zelf. "Veel mensen raken echt bezig" Ik ben de perfecte persoon voor deze baan, ik wil deze baan, ik ben geweldig voor deze baan, huur me in voor deze baan, "zegt Kea. "En daar is niets mis mee … maar een van de dingen die een intentiebrief zo succesvol maken, is echt laten zien dat je je identificeert met de missie van het bedrijf, hun waarden, hun doelen."
Intentieverklaringen kunnen ook actueler zijn. In plaats van breed over het bedrijf te praten, kunt u bijvoorbeeld iets over hen vermelden in het nieuws of een recente update van hun product. U wilt 'alles opnemen dat de aandacht van de werkgever zou trekken en ook laten zien dat u gelijke tred houdt met wat er bij die organisatie of in uw branche gebeurt', zegt ze. (Je kunt natuurlijk ook naar iets actueels in een sollicitatiebrief verwijzen, als je zo de aandacht van de lezer wilt trekken om te beginnen.)
En, net als bij een geweldige openingszin bij een sollicitatiebrief, “helpt het om hun interesse te wekken en hen aan te moedigen om te blijven lezen; dat is natuurlijk het doel, "voegt ze eraan toe.
Als je moeite hebt om iets specifieks over het bedrijf te bedenken om te bespreken, praat dan over iets dat je aanspreekt, zegt Kea. Waarom val je op? Welke unieke vaardigheden, ervaringen of passies breng je naar de tafel? En hoe stemmen deze overeen met wat het bedrijf nodig heeft, gezien wat u ervan weet?
Over het algemeen wilt u het algemeen genoeg maken dat u interesse toont in het bedrijf als geheel, "maar ook specifiek genoeg zodat de werkgever wegloopt met ten minste één belangrijke afhaalmaaltijden van u en uw vaardigheden en wat u kunt meenemen aan deze organisatie ', zegt ze.
Laten we teruggaan naar de uitleg over productmanager versus managementrol hierboven. Als u een sollicitatiebrief zou schrijven, zegt Kea, zou u waarschijnlijk proberen met een bepaalde functie als productmanager te spreken. Dus je zou je brief concentreren op waarom je goed zou zijn in die baan - de ervaringen die je hebt opgedaan tijdens de levenscyclus van een product, het beheren van leveranciersrelaties en samenwerken tussen teams, om een paar voorbeelden te noemen. U wilt er ook voor zorgen dat u specifieke punten in de taakomschrijving aanpakt.
Maar als u een intentieverklaring zou schrijven, wilt u zich in plaats daarvan concentreren op hoe u geweldig bent voor een managementfunctie - of het nu als productmanager is of iets anders. In dit geval kunt u, in plaats van de ervaring van uw productmanager te vermelden, praten over hoe u een team hebt geleid, verwachtingen hebt beheerd of logistiek hebt gecoördineerd voor vergaderingen. U verwijst zeker naar specifieke vaardigheden - en uw cv benadrukt beide sets van vaardigheden - maar u stemt uw brief af op wat de wervingsmanager mogelijk zoekt.
Een voorbeeldbrief
Laten we zeggen dat u een ervaren ontwerper en productmanager bent die op een bepaalde manier mee wil doen aan een startup. Je zoekt wat uit aan wie je je brief moet richten (gebruik alsjeblieft niet “To Whom It May Concern”) en ontdek dat het hoofd van de productafdeling Caroline Coffman heet.
Je zou haar het volgende kunnen sturen:
Nu je het verschil kent tussen een sollicitatiebrief en een intentieverklaring, vertel je vrienden dit nieuwe leuke feit! En overweeg misschien deze nieuwe vorm van sollicitatie de volgende keer dat u uw droombedrijf in de gaten houdt.
