Als stagiair die zijn stempel op de wereld wil drukken, zijn er op elk moment twee grote dingen door je hoofd. De eerste is dat je goed werk wilt doen in de loop van je stage van een maand. En ten tweede wil je goed genoeg werk doen om je professionele netwerk en werkvooruitzichten te laten groeien. Als je echt van het bedrijf hield, hoop je misschien zelfs dat je de kans krijgt om later terug te komen en er fulltime te werken.
Ik spreek uit ervaring - als college senior was ik in staat om een redactionele stage in een voltijdse functie te veranderen waar ik dol op was tegen de tijd dat ik afstudeerde (natuurlijk, het kwam nadat ik werd afgewezen en vervolgde met de wervingsmanager, maar dat is een verhaal voor een andere dag).
En als er één les is die ik uit die tijd in mijn leven heb geleerd, evenals alle keren dat ik stagiaires heb beheerd in de loop van mijn carrière, is het dat de kleine dingen je een heel eind helpen om op te vallen - inclusief het sturen van een bedankbrief na je stage naar je supervisor (en ook enkele andere mensen).
Waarom zou je een bedankbrief sturen na een stage?
Ik denk dat je dezelfde vraag zou kunnen stellen over elke soort bedankbriefje. Waarom zou je er een sturen na een interview? Na een informatief interview? Zelfs na promotie?
Nou, het is beleefd. Het toont respect voor de tijd, voogdij en middelen van de persoon, en erkent dat je een van de weinige gelukkigen bent die de kans kreeg - en neem dat niet te licht op.
Maar het is ook onvergetelijk. Het is al te gemakkelijk voor iemand om door de deuren van het kantoor te lopen en nooit meer aan gedacht te worden. Net zoals sollicitanten of netwerkdatums in een oogwenk komen en gaan, doen stagiaires dat ook. Wanneer je jezelf voor je supervisor plaatst en nog een laatste keer op een professionele, dwingende manier tuurt, dwing je ze je te onthouden - vaak voor de komende maanden of jaren, en hopelijk wanneer belangrijke carrièremogelijkheden opduiken.
In het ergste geval, als elke andere stagiair een bedankbriefje stuurt, ziet u er in elk geval niet gek uit als u de boot hebt gemist. En in het beste geval, als ze er geen sturen, valt u op een uitstekende manier op.
Tips voor het schrijven van een bedankbrief na stage
Hulpeloos naar je computer staren en proberen te beslissen wat te schrijven? Hier leest u hoe u deze taak kunt aanpakken.
Kies je medium
Dit is het leuke gedeelte! Bepaal hoe u uw notitie wilt verzenden. Als je denkt dat het geschikt is of het super gepersonaliseerd wilt maken, kies dan voor een handgeschreven kaart (je kunt ze persoonlijk aan hen overhandigen, op hun bureau laten liggen of achteraf mailen). Als dat niet mogelijk is of als je je er niet prettig bij voelt, stuur ze dan een leuke e-mail - dat is ook volkomen acceptabel. Dit is altijd een goede keuze als u op afstand werkt en wilt dat ze snel en gemakkelijk uw dank krijgen.
Maar je kunt hoe dan ook niet fout gaan. Het draait allemaal om het voelen van de situatie en wat je baas of leidinggevende zou kunnen waarderen.
Zeg eigenlijk 'dank je wel'
Ik haat het om dit te moeten zeggen, maar ja, in je briefje moet ergens 'bedankt' staan - idealiter in de eerste zin van je brief en in de onderwerpregel van je e-mail.
U kunt bijvoorbeeld beginnen met: Heel erg bedankt voor de kans om aan deze zomer te werken.
Of: het was een plezier om met je samen te werken dit verleden. Ik wilde je bedanken voor alles wat je voor me hebt gedaan …
Specifiek worden
Nadat je bedankt hebt, duik je in enkele specifieke details van je ervaring waar je dankbaar voor bent. Wat was je favoriete moment om met het team samen te werken? Van welke projecten was je trots deel uit te maken? Wat was een advies of begeleiding dat je leidinggevende of collega je gaf die echt met je resoneerde of je hielp groeien?
Dit is hoe het eruit zou kunnen zien: ik ben zo dankbaar voor alle feedback die je hebt gegeven op mijn artikelen en je geduld terwijl ik meer leerde over het maken van inhoud. Ik weet dat ik dankzij jou een sterkere schrijver en redacteur ben geworden.
Een ander voorbeeld: het was zo leuk om het wervingsproces in actie te zien en te helpen stroomlijnen hoe je nieuwe medewerkers aan boord neemt. Ik kijk ernaar uit om wat ik heb geleerd mee te nemen in mijn zoektocht naar een baan en deze strategieën toe te passen op toekomstige HR-functies die ik op me neem.
Laat ze weten dat je contact wilt houden
Maak vervolgens duidelijk dat u graag verbonden wilt blijven door uw persoonlijke contactgegevens in de hoofdtekst van uw notitie of in uw handtekening te zetten (hopelijk doen ze hetzelfde!). Een e-mailadres werkt prima. Als het relevant lijkt, kunt u ook uw telefoonnummer of sociale media toevoegen.
Maak van deze gelegenheid gebruik om ook belangstelling te tonen voor een fulltime functie onderweg, als u daar naar op zoek bent. U wilt absoluut niet expliciet om een baan vragen, maar u wilt herhalen hoeveel u van uw ervaring hebt genoten en dat u enthousiast zou zijn om als vaste werknemer aan boord te komen.
Het zou er zo uit kunnen zien: ik zou graag contact houden als ik mijn laatste jaar afrond. Dit team was absoluut geweldig om mee te werken, en als je bedrijf volgend jaar wat meer talent wil inhuren, zou ik het geweldig vinden om te solliciteren. Je kunt me bereiken op .
Pro-tip: kopieer uw persoonlijke e-mailadres op uw bedankbriefje als u het verzendt vanaf een professioneel adres. Dit maakt het terughaalbaar, zelfs nadat u bent vertrokken (als u uw gesprek opnieuw wilt bezoeken), en geeft de ontvanger onmiddellijk uw contactgegevens.
Maak het leuk (indien mogelijk)
Als jij en je collega's in de loop van je stage goed met elkaar konden opschieten, is het altijd leuk om wat flair en humor aan je notitie toe te voegen - alleen voor dat extra beetje personalisatie.
Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: ik mis al onze wekelijkse teamlunches - vooral Taco-dinsdagen. Ik hoop dat we de volgende keer dat ik in de stad ben ze nog een keer terug kunnen brengen!
Of: naast een ongelooflijke supervisor, bedankt voor alle geweldige GIF's die je me hebt gestuurd. Ze hebben mijn inbox echt beter gemaakt en ik voel me nu klaar om de werkende wereld aan te gaan met de vaardigheden om de perfecte GIF voor elke vergadering te kiezen.
Sjablonen voor het schrijven van een bedankbrief na stage
Ik zal het je heel gemakkelijk maken om je stage te schrijven bedankt met deze handige sjablonen - afgestemd op de persoon naar wie je ze stuurt.
Aan uw directe supervisor
Een voorbeeld
Aan iedereen anders in uw team
Een voorbeeld
Aan iedereen anders heb je ontmoet / interactie gehad / koffie gehad met
Een voorbeeld
Daar heb je het: de perfecte basis voor het verlaten van een stage met je reputatie en baanperspectieven in uitstekende staat.
De volgende stap? Follow-up en daadwerkelijk contact houden! Als je iets ziet dat aan je oude collega's doet denken, schrijf ze dan een briefje. Als je merkt dat ze gepromoveerd of van baan veranderd zijn, stuur ze dan een 'gefeliciteerd!' Op sociale media. En wanneer u uiteindelijk de rol van uw dromen in het bedrijf ziet, gebruik uw supervisor en collega's om een verwijzing te krijgen. Dit bedankbriefje in hun archieven is zeker een herinnering aan hoe geweldig je bent - en kan je helpen een geweldige aanbeveling te krijgen.
