Skip to main content

Hoe schrijf je een begeleidende sollicitatiebrief (met voorbeelden!) - de muze

Volg deze 6 stappen voor een perfecte cv en motivatiebrief (April 2025)

Volg deze 6 stappen voor een perfecte cv en motivatiebrief (April 2025)
Anonim

Een carrièrewijziging maken kan spannend zijn, maar het is niet zonder uitdagingen - zoals bijvoorbeeld dat sommige minder ruimdenkende personeelsmanagers het moeilijk vinden om te begrijpen hoe uw werkgeschiedenis past bij hun huidige behoeften. U wilt er dus alles aan doen om een ​​potentiële werkgever te helpen verkopen waarom u de juiste persoon voor de baan bent.

Enter: de sollicitatiebrief.

Ik weet het, het opstellen van een sollicitatiebrief - laat staan ​​een boeiende - kan stressvol en tijdrovend zijn. Maar sollicitatiebrieven zijn een krachtig geheim wapen voor loopbaanwisselaars. Hoewel cv's een geweldige manier kunnen zijn om je werkervaring onder de aandacht te brengen, bieden sollicitatiebrieven je de mogelijkheid uit te leggen hoe die ervaring je zal helpen uit te blinken in je volgende rol.

Hier is uw stapsgewijze handleiding voor het schrijven van een sollicitatiebrief voor loopbaanverandering die uw unieke verhaal vertelt en een wervingsmanager helpt zich voor te stellen hoe u hun organisatie ten goede zou komen. Bovendien hebben we een paar voorbeelden om u te laten zien hoe u deze tips in de praktijk kunt brengen!

1. Trek meteen de aandacht van de lezer

Zet de openingsregel van uw sollicitatiebrief aan het werk! Begin niet met een vermoeide oude poging om de perfecte persoon voor de baan te zijn, en vermijd het leiden met de zin "Ik ben enthousiast om te solliciteren bij" als je de kans wilt maximaliseren om de wervingsmanager aan te trekken.

Stel een vraag, vertel een verhaal of leid met een interessant stukje over je ervaring. Zorg er wel voor dat het verband houdt met de specifieke rol waarvoor u solliciteert.

2. Stel jezelf voor

Als je een personeelsmanager maar drie dingen over jezelf zou kunnen vertellen, wat zouden dat dan zijn? Hoe wilt u uw ervaring op de markt brengen of verpakken?

Ben je bijvoorbeeld een technisch onderlegde klantrelatiespecialist die graag je talenten wil inzetten in een verkooprol? Bent u een uitzonderlijk georganiseerde officemanager die op zoek is naar een overstap naar human resources? Ben je een grafisch ontwerper-geworden-software-ingenieur op zoek naar een baan waar je je creativiteit kunt combineren met je technische expertise? Gebruik dit gedeelte van uw sollicitatiebrief om die kwaliteiten te benadrukken die van u een uniek individu en werknemer maken.

Het is niet nodig om je hele levensverhaal hier op te nemen, dus probeer te voorkomen dat je je ervaring te veel uitlegt met zinnen als: "Na mijn afstuderen in 2015, besloot ik me aan te melden voor een functie als administratief medewerker …" Probeer in plaats daarvan een regel als, "Ik ben een georganiseerde, deadline-gedreven administratieve assistent met een talent voor het woordsieren van uitvoerende e-mails en het opfleuren van bedrijfsaankondigingen." Je doel zou moeten zijn om je introductie kort, pittig en relevant voor de taak te houden.

3. Deel je herkomstverhaal

Hier leg je uit waarom je carrière verandert. Ben je geïnspireerd door een nieuwswaardig evenement? Heb je altijd al in het geheim in deze branche willen zijn? Heeft het werken aan een bijproject je interesse gewekt om het fulltime na te streven? Geef de wervingsmanager een beetje inzicht in waarom je zo enthousiast bent over hun vacature, ondanks je onconventionele achtergrond.

4. Markeer uw overdraagbare vaardigheden

Dit wordt het vlees van je sollicitatiebrief. Het aannemen van managers is notoir weinig tijd, dus stuur ze niet op een speurtocht om erachter te komen hoe uw ervaring u geschikt zou kunnen maken voor de baan. Verbind de stippen voor hen zo duidelijk en beknopt mogelijk.

Opsommingstekens kunnen effectief zijn om dit op een georganiseerde en efficiënte manier te doen - probeer de top drie tot vijf vaardigheden te halen die nodig zijn voor deze rol, en leg dan kort uit hoe jouw ervaring zich hiermee verhoudt. Nog beter? Bewijs leveren dat aantoont dat uw ervaring een positieve impact heeft gehad of heeft bijgedragen aan team- of bedrijfsdoelstellingen. Het inhuren van managers kan niet anders dan onder de indruk zijn van harde cijfers en feiten.

Wees hier realistisch. Als u niet bekend bent met een bepaald onderwerp, vermeld dit dan niet in uw begeleidende brief. Als je de waarheid uitrekt, krijg je misschien een eerste gesprek, maar uiteindelijk zal je fib je bijna altijd inhalen.

Wat je ook doet, verontschuldig je niet voor de ervaring die je niet hebt. In plaats van te zeggen: "Ik weet dat ik geen directe ervaring heb met de opleiding van werknemers …", schrijf ik iets als: "Ik heb de afgelopen vier jaar in een dynamische omgeving voor bedrijfsontwikkeling gewerkt en ben enthousiast over de mogelijkheid om mijn persoonlijke ervaring in een sales enablement-rol. ”

5. Breng het allemaal samen

Zie de laatste regels van uw sollicitatiebrief als het slotargument. Je hebt de voorgaande paragrafen besteed aan het beargumenteren waarom je een interview verdient, dus gebruik je slotzinnen om alles samen te binden.

Zorg ervoor dat u het einde van uw sollicitatiebrief over het onderwerp bewaart. U zou moeten benadrukken wat u voor het bedrijf kunt doen, niet andersom. Dus hoewel je misschien echt enthousiast bent over het idee om alles te weten te komen over digitale reclame, is dit niet het moment om het te vermelden. Zeg in plaats daarvan: "Ik kijk ernaar uit om te bespreken hoe mijn marketing- en public relations-expertise het digitale advertentieteam ten goede zou kunnen komen!"

Dit is hoe dit eruit zou kunnen zien, afhankelijk van waar je bent in je carrière en hoeveel ervaring je hebt.

Voorbeeld # 1: Als u vroeg in uw carrière bent

  • Outreach van aanvragers: als specialist in bedrijfsontwikkeling voel ik me op mijn gemak bij het zoeken naar nieuwe kansen, bellen en potentiële klanten verkopen met de voordelen van Sunny Sales-software.
  • Het afnemen van interviews: ik doe gemiddeld 50 telefoontjes per dag, ontmoet minimaal vijf klanten per week en ben het gelukkigst als ik met veel verschillende persoonlijkheden kan communiceren. Ik heb ook deelgenomen aan 10 interviews als onderdeel van een verkooppanel, wat resulteerde in twee nieuwe medewerkers voor onze organisatie.
  • Applicatiebeheer: ik volg mijn 1500+ zakelijke ontwikkelingscontacten, evenals activiteiten, pijplijn en 30+ actieve kansen in een klantbeheersysteem. Als een georganiseerde, technisch onderlegde professional denk ik dat ik in een mum van tijd een trackingsysteem voor sollicitanten kan beheersen.

Voorbeeld # 2: Als je middenloopbaan hebt

  • Klantdoelen identificeren: het begrijpen van klantbehoeften is een essentieel element van mijn huidige rol. In de afgelopen jaren heb ik mijn aanpak verfijnd en ben ik erkend voor mijn vermogen om een ​​open dialoog te creëren door doordachte vragen te stellen en feedback te vragen.
  • Klantgerichte benadering: als fiscalist benader ik elk account met een oplossingsgerichte instelling. Dit had de afgelopen zes jaar een klanttevredenheid van 95% + opgeleverd.
  • Duurzame relaties ontwikkelen: mijn toewijding aan het leveren van een uitzonderlijke klantervaring heeft een klantbehoud van 75% opgeleverd. Meer dan de helft van mijn klanten heeft vijf jaar of langer met mij gewerkt.

Oprecht,
Barbara

Terwijl u uw sollicitatiebrief opstelt, wilt u ervoor zorgen dat deze uw unieke talenten, overdraagbare vaardigheden en passie voor dit nieuwe veld benadrukt. Spelling hiervan voor potentiële werkgevers zal hen helpen bij het samenstellen van uw kwalificaties - en uw kansen om vooruit te komen in het proces.