Als je het nog niet hebt gemerkt, is het die tijd van het jaar waarin interne applicaties je inbox overspoelen. Studenten zijn net afgestudeerd of zijn begonnen aan de zomervakantie en zijn op zoek naar werkervaring (en misschien een salaris).
Een stagiair bij je team brengen kan een geweldige manier zijn om de capaciteit van je team uit te breiden, en je de kans geven iemand te begeleiden die net in haar carrière is begonnen. Maar het inhuren en beheren van een stagiair kan tijdrovend zijn - en je moet de tijd die je erin steekt afwegen tegen de opbrengst.
Als je het goed doet, krijg je misschien een fulltime medewerker uit de stage. Als dit niet het geval is, kunt u iemand tegenkomen die aan uw takenlijst toevoegt in plaats van helpt items af te vinken. Het geheim om onderscheid te maken tussen de twee? Weten waar je op moet letten.
1. Aandacht voor detail
Vaak is het eerste wat mensen overwegen bij het evalueren van een stagiaire sollicitant haar eerdere ervaring. Ik zou zeggen dat er een betere plek is om te beginnen - haar aandacht voor detail.
Denk er eens over na: wat heb je nodig van een stagiair? Je wilt iemand die je een stapel werk kunt overhandigen, en wees niet bang dat wat je terugkrijgt verkeerd wordt opgemaakt en vol spelfouten zit. Ja, je leert je stagiair veel van haar verantwoordelijkheden en helpt haar de kneepjes van het vak te leren - maar je wilt niet constant aanwijzingen herhalen en haar leren hoe je spellingcontrole kunt gebruiken.
Je beste kandidaat kan de persoon zijn die geen eerdere ervaring heeft, maar een kleine hoeveelheid OCD heeft. Ze besteedt aandacht aan details en wil graag leren.
Dus, hoe snuif je deze eigenschap eruit? Lees aandachtig de sollicitatiebrieven en hervat. Als er fouten zijn, gooi ze dan weg. Maar de goede, die goed geschreven en gearticuleerd zijn? Laat ze niet voorbijgaan alleen omdat de kandidaat niet veel ervaring heeft - dit is tenslotte nog maar het begin van haar carrière!
2. Ervaring
Oké, ik geef het toe - zoveel ervaring is niet alles, het doet er tot op zekere hoogte toe. Maar kijk niet alleen naar eerdere stages van een kandidaat. Evalueer ook haar kennis uit de klas en extra-curricula. Meer en meer nemen professoren real-life ervaringen op in hun opdrachten, en een selectie van interessante leiderschapsposities kan aantonen dat zij een doorzetter is die projecten kan aannemen en ermee kan werken.
Voer ook een ronde korte telefonische interviews af, waar u vragen kunt stellen over de kennis van een aanvrager over uw branche en bedrijf. Begrijpt ze de basisprincipes? Controleren. Heeft ze ervaring met het implementeren van deze basisprincipes voor een schoolopdracht, voor een club op de campus of voor een eerdere deeltijdbaan? Controleren. Beide zijn grote tekenen dat ze een tweede blik verdient.
3. Bereidheid om te werken en te leren
U kunt wedden dat elk van uw sollicitanten ervaring wil, maar niet iedereen wil er per se voor werken. Het is dus belangrijk om op de hoogte te zijn van die aanvragers die echt gewoon op zoek zijn naar een cv-boost.
Gelukkig is de bereidheid van een stagiair om te werken en te leren een van de gemakkelijkste dingen om te bepalen in een interview. Lijkt de kandidaat enthousiast over de functie en deel uitmaken van uw team? Stelt ze vragen? Wees eerlijk over wat haar plichten zullen zijn en pas op als ze spot met een van de meer lastige taken of ze verveelt.
Een van de meest onthullende vragen die je kunt stellen, is: "Wat hoop je te bereiken met deze stage?" Degenen die je een antwoord geven rond leren of praktische ervaring zijn gouden, maar degenen die zich richten op het krijgen van een volledige- tijdbaan (hoewel, laten we eerlijk zijn, dat is een einddoel voor iedereen), zijn misschien niet de beste teamspelers.
4. Cultuur fit
Tot slot, ongeacht de grootte van uw organisatie, is het belangrijk dat uw stagiair goed bij uw team past om een goede werkomgeving te behouden. Nee, het is niet altijd gemakkelijk om iemands persoonlijkheid uit één interview te evalueren, maar er zijn een paar belangrijke dingen die je kunt doen om haar fit te lezen.
Zoek eerst snel online - de meeste studenten of recente studenten hebben profielen op sociale media die gemakkelijk doorzoekbaar zijn en u kunt ze doorbladeren om beter te bepalen hoe een bepaalde kandidaat bij het huidige team past. (Ik kan je ook niet vertellen hoeveel stageaanvragers ik heb kunnen elimineren omdat ze een vat in hun profielfoto doen.)
Vraag vervolgens tijdens het interview elke sollicitant naar haar carrièreambities en waarom deze specifieke functie en dit bedrijf opviel. Ontdek haar perceptie van uw branche en type bedrijf. Eindig het interview door haar te vragen naar haar hobby's en interesses - het is een andere geweldige manier om te zien of ze een goede cultuur past bij het bredere team.
Het is altijd spannend om een nieuwe persoon op kantoor te hebben en een stagiair aan te nemen om je te helpen en wie je deze zomer begeleidt, kan een lonende ervaring voor jullie beiden zijn. Zorg er gewoon voor dat je het goed instelt door de juiste persoon vanaf het begin te vinden.
