Dus je wilt vanuit huis werken. Misschien ga je verder weg van het kantoor, misschien heb je onlangs een baby gekregen, of misschien weet je dat je productiever bent als je niet aan je kubus wordt vastgeketend, in een poging om het geroezemoes van je collega's te blokkeren negen uren per dag.
Het goede nieuws is dat steeds meer bedrijven instemmen met gedeeltelijke of voltijdse telewerkregelingen voor hun werknemers. Dus als je vanuit huis wilt werken en je hebt een goede reden, wees niet bang om het te vragen. Dat deed ik - en hier zijn de tips die ik heb geleerd om je kansen te verbeteren dat jij en je baas tot een wederzijds voordelige regeling kunnen komen.
1. Weeg het potentieel
Tegenwoordig doen zovelen van ons werk dat vanaf elke locatie met een internetverbinding kan worden voltooid. Maar - niet alle functies zijn geschikt om thuis te werken, en het is belangrijk dat te weten voordat u begint. Werk je voornamelijk solo of heb je dagelijks contact met mensen van verschillende afdelingen? Ben je voornamelijk aan de telefoon en e-mail of woon je veel persoonlijke vergaderingen bij? Houdt u toezicht op anderen? Wees eerlijk tegen jezelf of telewerken echt zinvol is voor je optreden. Helaas zijn uw wens om thuis te werken en de bruikbaarheid van de regeling niet altijd synchroon.
Beschrijf vervolgens uw verantwoordelijkheden en geef aan hoeveel tijd u eraan besteedt. Noteer de taken die mogelijk moeilijker zijn om vanuit huis te voltooien, evenals de taken die gemakkelijker zouden zijn. Je moet je baas laten zien hoe precies werken vanuit huis je positie zal beïnvloeden.
Zorg er ten slotte voor dat je nadenkt over je timing. Als je nieuw bent in je werk of op zoek bent naar een promotie, is dit waarschijnlijk niet het moment om je dagen op kantoor door te brengen.
2. Formuleer een plan
In plaats van alleen een informeel gesprek te voeren, is het beter om een formeel voorstel te ontwerpen - zodat je baas de regeling serieus neemt, wil je laten zien dat jij dat ook doet.
Stel eerst een specifiek schema voor van de dagen en uren waarop u op afstand werkt, waarin wordt uitgelegd dat u tijdens die uren volledig beschikbaar bent per telefoon, e-mail, IM of wat dan ook. Uw plan wordt ook waarschijnlijker overwogen als u begint met het vragen om een tijdelijk, parttime schema, bijvoorbeeld twee dagen per week om na 60-90 dagen te worden herzien.
Geef vervolgens een overzicht van de voordelen van uw voorgestelde arrangement. Vergeet niet dat de argumenten die je baas het meest aanspreken, die zijn met de factor "wat zit er voor mij in?". Natuurlijk, telewerken kan je bevrijden van een moordend woon-werkverkeer, maar het betekent ook dat je eerder kunt werken (en meer opgefrist) door elke ochtend 60 minuten in de auto te vermijden. Presenteer het op die manier. Wees bereid om ten minste drie manieren te laten zien dat telewerken u tot een betere werknemer en een betere aanwinst voor het bedrijf maakt.
3. Identificeer en neem zorgen weg
Het wegnemen van mogelijke zorgen, dat wil zeggen problemen met uw productiviteit of IT-beveiligingsproblemen, zou ook een groot deel van uw voorstel moeten zijn. Probeer jezelf in de schoenen van je baas te plaatsen, denk na over wat haar grootste vragen of overvallen zijn en wees voorbereid op oplossingen. Stel bijvoorbeeld face-to-face wekelijkse inhaalvergaderingen of wekelijkse takenlijsten voor om als verantwoording te dienen dat u niet alleen overdag tv kijkt. Of stel voor om met uw IT-afdeling samen te werken om ervoor te zorgen dat uw apparatuur veilig is. Veel bedrijven hebben ook beveiligde VPN's (virtual private networks) waarop u kunt inloggen en dezelfde beveiligingsvoordelen genieten als wanneer u op kantoor bent. Door uw onderzoek te doen, vooral naar deze zorgen, zal blijken dat u elk facet van de regeling hebt doordacht.
4. Maak er een gesprek van
Zodra je dit grondwerk hebt gedaan, maak je wat tijd om te presenteren en je voorstel door te praten met je baas. Houd er rekening mee dat ze het waarschijnlijk niet meteen zal goedkeuren - vooral als het niet gebruikelijk is in uw bedrijf. Meer dan waarschijnlijk zal ze de regeling moeten overdenken en mogelijk ook laten ondertekenen door hogere ups. Dat is goed. Vermeld gewoon uw bereidheid om flexibel te zijn, bied aan om eventuele bijkomende zorgen en voordelen die naar voren komen te bespreken en toon uw waardering voor uw voorstel dat zelfs in overweging wordt genomen.
Dus, werkt het?
Persoonlijk volgde ik onlangs de bovenstaande stappen om een werk-van-huis-regeling met mijn baas voor te stellen, en het resultaat was - succes! Ik begon met het maken van mijn huiswerk en daarna diende ik een voorstel in, waarin stond dat ik haar wilde ontmoeten om mijn bedoelingen en haar gedachten verder te bespreken. Ik had geluk; mijn supervisor was volledig ontvankelijk voor het idee en vroeg alleen om mijn oorspronkelijke voorgestelde schema een beetje aan te passen. Hoewel ik een beetje ongerust was over de hele zaak, werkte het initiatief om te vragen in mijn voordeel uit en kon ik niet meer opgewonden zijn.
Het komt erop neer: doe uw onderzoek, maak een overtuigende case en wees niet bang om te vragen - u zult misschien ook merken dat u thuis werkt.
