Wanneer je op de werkplek wilt komen, zou je eerste instinct kunnen zijn om jezelf af te vragen: "Wat kan ik toevoegen aan mijn bord om indruk te maken op mensen en hier echt mijn waarde bewijzen?"
Dat lijkt misschien een slimme vraag om over na te denken, maar naar mijn mening is het niet altijd de juiste vraag om mee te beginnen.
In plaats daarvan is hier een goede plek om te beginnen: "Wat kan ik aftrekken van mijn huidige werklast zodat ik wat vuil kan opruimen, mijn tijd en energie kan vrijmaken en een bijdrage kan leveren op het hoogst mogelijke niveau?"
Met andere woorden: "Wat moet ik hier minder doen?"
Na meer dan 28 jaar als psycholoog en levenscoach te hebben gewerkt - het begeleiden van superpresteerders in allerlei bedrijfstakken - heb ik keer op keer geconstateerd dat het geheim van succes niet meer is. Het doet minder.
Hier is een eenvoudige auditoefening om u te helpen uw werkweek kritisch te onderzoeken en te beslissen welke taken u moet behouden - en welke u moet verwijderen.
Stap # 1: Maak een inventaris van uw taken
Hoogwaardige taken
Vraag jezelf af: "Wat zijn de drie belangrijkste dingen die ik elke week voor mijn werkgever of klanten doe?"
Ongeacht je rol, je dagen zijn gevuld met veel verschillende taken, zoals het beantwoorden van e-mails, het bijwonen van vergaderingen, het genereren van rapporten, het indienen van papierwerk, enzovoort - en het kan gemakkelijk zijn om in automatische piloot te glijden en zonder ooit mee te sleuren pauzeren om te kijken hoe uw taken uw bedrijf helpen zijn doelstellingen te bereiken (of niet).
Dus denk er eens over na: welke taken leveren van alles wat u doet de hoogste waarde? Niet zeker? Zie het op deze manier: welke taken leiden tot een specifiek resultaat, voordeel of winst die kan worden gemeten in termen van verdiende dollars, gewonnen abonnees, klanten nagestreefd, tijdwinst, voltooide projecten, afgewezen rampen of een andere succesmaatstaf? Nadat u ze hebt geïdentificeerd, maakt u een lijst.
Veelbetekenende taken
Vraag jezelf vervolgens af: "Wat zijn de top drie van de meest persoonlijke dingen die ik elke week voor mijn werkgever of klanten doe?"
Het is een zeer vergelijkbare vraag als de eerste, maar denk deze keer aan taken waardoor je je op een persoonlijk niveau buitengewoon betrokken, levend, opgewonden en tevreden voelt - het soort taken dat je doet denken: "Ja! Daarom ga ik naar mijn werk. Ik vind dit geweldig! ”Maak ook een lijst van deze taken.
Taken van lage waarde
Vraag jezelf af: "Wat zijn de drie minst waardevolle dingen die ik elke week voor mijn werkgever of klanten doe?"
Welke van de taken op uw takenlijst voelt van alles wat u doet bijzonder frivool, ineffectief, inefficiënt of leidt gewoon niet tot tastbare resultaten? Voeg ze toe aan de lijst.
Taken met weinig betekenis
Vraag jezelf ten slotte af: "Wat zijn de drie minst persoonlijke dingen die ik elke week voor mijn werkgever of klanten doe?"
Welk van je taken doet het licht van je ogen af van alles wat je doet? Wat voelt zinloos druk werk of een slecht gebruik van je tijd, energie en talenten? Maak opnieuw een lijst.
Stap # 2: Heb je je lijsten? Een plan maken
Wat moet je volgende zet zijn? Als u uw vier lijsten naast elkaar bekijkt, is het waarschijnlijk vrij duidelijk: uw doel is om uw waardevolle taken en taken met hoge betekenis te blijven uitvoeren. Dit is het goede spul. Wanneer u bezig bent met dit soort activiteiten, draagt u op het hoogst mogelijke niveau bij aan uw bedrijf.
Omgekeerd is je doel om te stoppen met het doen van je taken van lage waarde en taken van lage betekenis. Deze activiteiten helpen je niet om te groeien of je vaardigheden aan te scherpen, en ze doen waarschijnlijk ook niet veel goed voor je werkgever.
Verzin een plan om alleen het goud te behouden - en verwijder het zilver en brons. Dat kan betekenen dat bepaalde taken worden gedelegeerd aan een stagiair of assistent, een verzoek indienen om een nieuwe medewerker toe te voegen aan uw afdeling, of pleiten voor de reden waarom bepaalde taken gewoon helemaal moeten worden geëlimineerd, ten behoeve van het bedrijf.
Stap # 3: Zie je angsten onder ogen en praat erover
U hebt uw lijsten gemaakt. U weet welke taken u moet behouden en welke u moet verwijderen.
Nu komt het moeilijke deel: de moed vinden om met uw werkgever of klant te praten om de wijzigingen te bespreken die u wilt aanbrengen en hopelijk tot een akkoord te komen.
Dit is het deel waar de meeste mensen bang voor worden - en vastlopen. Misschien denk je dat je denkt: "Zullen ze het verkeerd begrijpen en denken dat ik mijn verantwoordelijkheden probeer te ontlopen?" "Zullen ze me zien als een zeurpiet of een vlok?" Of "Wat als ze besluiten dat mijn positie niet eens nodig is?" meer, punt? '
Maar dit gesprek met je werkgever hoeft niet zo'n angst-festijn te zijn. Hier is een script om u te helpen de gewenste wijzigingen positief te plaatsen:
Uw werkgever zal onder de indruk zijn van uw professionaliteit en uw wens om op een nog hoger niveau bij te dragen.
Als je je nog steeds zenuwachtig voelt voor de vergadering, onderneem dan actie om een deel van die angst weg te nemen, zodat je een rustige, zelfverzekerde toon kunt presenteren. Rennen. Zweet. Pummel een bokszak. Neem uw aantekeningen door met een goede vriend. Praat met een coach of mentor. Repeteer je belangrijkste punten voor een spiegel. Bekijk uw lijst met waardevolle taken om opnieuw te bevestigen op welke manieren u al belangrijke bijdragen levert op het werk.
Herinner jezelf er vervolgens aan dat het hele punt van deze bijeenkomst is om een manier te vinden om meer waarde aan je bedrijf of klant toe te voegen, niet minder. Daar is niets schandelijks aan!
Als je niet na gaat wat je wilt, zul je het nooit krijgen. Als je het niet vraagt, is het antwoord altijd nee.
Nora RobertsOf het nu gaat om het toevoegen van een nieuw facet aan uw functiebeschrijving, het aftrekken van een zinloze taak van uw takenlijst, het delegeren van een verantwoordelijkheid aan iemand anders, of het aanvragen van een verhoging, nieuwe werkruimte of flexibel schema, wees nooit bang om iets te vragen dat je toestaan te zijn en je best te doen.
