Mijn klant Morgan belde me onlangs met een belangrijke vraag over haar carrièreplanning. Na twee jaar in haar functie als projectcoördinator zag ze de meerderheid van haar collega's op hetzelfde niveau van de organisatie blijven - slechts een klein deel van hen werd gepromoveerd naar het volgende niveau.
Het was niet duidelijk hoe ze een van de weinigen kon worden die werd geselecteerd om naar de volgende trede op de ladder te gaan en meer verantwoordelijkheid?
Als je op zoek bent naar een weg naar promotie of een raise, hier is het vierstappenplan dat ik Morgan heb voorgesteld. Als je nu deze stappen neemt, positioneer je jezelf voor meer aan het einde van dit jaar.
Stap # 1: Krijg inzicht in uw waardepropositie, van binnen en van buiten
Een van de grootste fouten die ik mensen zie maken, is ervan uitgaan dat hun manager alles weet wat ze doen en de impact die ze hebben op de organisatie. Maar in werkelijkheid kan geen enkele manager dat weten!
Om jezelf voor meer te positioneren, moet je begrijpen en duidelijk communiceren wat je hebt bereikt, de resultaten die je hebt geleverd, de superieure kwaliteiten die je aan je werk toevoegt en je vermogen om effectief met anderen samen te werken.
Kortom, u moet erachter komen hoe u uw manager eruit kunt laten zien als een rockster voor het aannemen van u. En dan moet je hem eraan herinneren.
Morgan had bijvoorbeeld bijgedragen aan tal van projecten, tijdlijnen, kritieke resultaten en budgetten. Ze had haar eerste soloproject doorlopen en de behoeften van haar cliënt met zelfvertrouwen vervuld. Ze had talloze lof ontvangen en geloofde dat ze boven de lat presteerde ten opzichte van haar doelen en collega's.
De sleutel, vertelde ik haar, was om al deze prestaties bij te houden (probeer een 'opscheppen'-map te maken), zodat ze nauwkeurige records had met gedocumenteerde, gekwantificeerde resultaten. Als u uw prestaties bijhoudt, blijft u gefocust en kunt u uw zaak later bewijzen wanneer u de verhuizing vraagt om een verhoging of promotie te vragen.
Actiestap
Zet elke vrijdag 15 minuten in je agenda om belangrijke updates en prestaties op te nemen die je die week hebt geleverd. Concentreer u op resultaten, niet alleen op een lijst met taken. *
Stap # 2: deel uw prestaties en carrièredoel met uw manager
Studies tonen aan dat met name Millennials snel gepromoot willen worden - soms zonder verdienste. Uit één enquête bleek zelfs dat 40% van de Gen Y-werknemers vond dat ze om de twee jaar gepromoot moesten worden, ongeacht prestaties of werkgewoonten.
Misschien zullen sommige organisaties deze manier van denken later omarmen, maar het is zeker niet het geval op de meeste plaatsen vandaag. Voor nu moet elke raise of promotie die je wilt verdienen.
Houd er rekening mee dat de meeste promoties en beslissingen over salarisverhoging veel eerder worden gemaakt dan de tijd dat u er daadwerkelijk over hoort. Dus als je voor het einde van dit jaar een verhuizing beoogt, praat dan in het eerste kwartaal van het jaar met je manager om uit te leggen wat je al hebt bereikt en laat hem of haar weten wat je nog meer van plan bent bereiken tegen het einde van de beoordelingsperiode.
Actiestap
Plan een gesprek over carrièreplanning met uw manager. Laat hem of haar weten dat je van plan bent om een van de toppers te worden en naar het volgende niveau wilt gaan. Bekijk de samenvatting van de prestaties die u in stap 1 hebt gedocumenteerd. *
Stap # 3: Vraag wat er nodig is om gepromoveerd te worden
In plaats van haar carrière te laten gebeuren, was Morgan van plan haar manager te vragen: "Wat moet ik doen om gepromoveerd te worden van projectcoördinator tot projectmedewerker aan het einde van deze beoordelingsperiode?"
Ik zei haar dat ze erop moest staan: welke resultaten moeten worden bereikt? In welke tijdlijn? Welke resultaten moeten worden geleverd? Hoe zullen die resultaten worden gemeten?
Totdat je begrijpt - heel specifiek - wat er nodig is om voor een promotie te worden geselecteerd, heb je niet genoeg informatie om de actie te ondernemen die je nodig hebt om het te laten gebeuren.
Actiestap
Vraag in je loopbaanplanning met je manager: "Welke specifieke resultaten en resultaten moet ik leveren en welk specifiek gedrag moet ik laten zien om gepromoveerd te worden tot projectmedewerker aan het einde van deze beoordelingsperiode?" vragen om de details te krijgen die u nodig hebt om een plan op te stellen om die promotie te laten uitkomen. Laat niets aan het toeval over! *
Stap # 4: Plan kwartaalreviews
Zodra u uw gesprek over carrièreplanning hebt voltooid, plant u driemaandelijkse follow-upvergaderingen met uw manager voordat u de vergadering verlaat.
Waarom? Omdat het zal aantonen dat je toegewijd bent om deze resultaten te laten gebeuren en dat je jezelf verantwoordelijk zult houden voor het terugkomen bij je baas met regelmatige updates over je voortgang.
Als u tot later wacht, kunt u de vergaderingen eenvoudig afzetten of andere werkproblemen in de weg staan. En als dat gebeurt, kun je die promotie vaarwel kussen!
Actiestap
Terwijl u uw gesprek over carrièreplanning afrondt, coördineert u kalenders met uw manager voor de volgende drie driemaandelijkse gesprekken. *
Als je eenmaal kwartaalreviews hebt opgezet met je manager en dit van tevoren hebt gedaan, ga je naar de races. Nu moet u leveren.
Vraag tijdens elke volgende kwartaalvergadering om feedback over uw voortgang. Als je manager je serieus promoot, krijg je specifieke punten over wat je anders kunt doen en hoe je je kunt aanpassen. Als je merkt dat je manager weifelt, is het waarschijnlijk dat je die kans niet ziet, en het is misschien tijd om na te denken over je volgende stap.
Maar welke kant de weg ook opgaat, u krijgt een enorme boost van zelfvertrouwen en een geweldige loopbaanmanagementervaring door dit proces te doorlopen. En u zult zich onderscheiden als een professional die op weg is naar boven.
