De meesten van ons hebben door de jaren heen met geweldige collega's, bazen en werknemers gewerkt die we graag op LinkedIn (of waar dan ook, echt) zouden aanbevelen als daarom wordt gevraagd.
Probleem is natuurlijk dat het gaan zitten en het schrijven van deze aanbeveling altijd meer tijd kost dan je denkt. Wat moet je zeggen waardoor je contact opvalt - maar toch echt klinkt? Moet je elke geweldige vaardigheid beschrijven die deze persoon heeft - of kort en krachtig houden?
Maak je geen zorgen. We hebben die ontmoedigende taak omgezet in een proces van vijf stappen (en vijf minuten). De volgende keer dat u wordt gevraagd om iemand aan te bevelen, volgt u deze sjabloon (compleet met voorbeeldregels om te knippen en plakken - we vertellen het niet!).
Stap 1: Begin met een knock-outlijn
Zoals met elk goed schrijven, wil je beginnen met een lijn die je publiek grijpt en maakt dat ze dat willen. (Wat heb je tenslotte aan een geweldige aanbeveling als niemand helemaal leest?)
In het ideale geval zal deze regel meteen laten zien wat een geweldige persoon je aanbeveling is. Wees echter voorzichtig om uitdrukkingen als "een van de beste" of "een van mijn favoriete werknemers" te vermijden. Nee, niet iedereen zal de ultieme overtreffende trap zijn, er zijn genoeg woorden en zinnen die net zo sterk klinken, maar minder gekwalificeerd.
"Het is zeldzaam dat je opvallend talent zoals Mike tegenkomt."
"Weinig mensen hebben de mogelijkheid om zich te melden bij een manager die ook coach en mentor is, maar dat deed ik toen ik voor Susan werkte."
"'Belachelijk efficiënt' is de uitdrukking die in me opkomt als ik aan Tim denk."
Stap 2: Beschrijf uw relatie
Vervolgens wilt u de lezer wat context geven over hoe u de persoon kent, inclusief uw rapportagerelatie, waaraan u samen hebt gewerkt en hoe lang u elkaar kent. Hoewel je niet alle details hoeft te geven (LinkedIn toont het bedrijf en je beide functies op je aanbeveling), is het belangrijk om lezers te laten weten waarom je gekwalificeerd bent om de aanbeveling te geven. (En vergeet natuurlijk niet dat het een positieve werkrelatie was!)
"Ik heb het genoegen gehad om twee jaar met Jim bij Smith Company te werken en samen te werken in verschillende projectteams."
"Ik heb Carrie aangenomen als freelance ontwerper in 2011 na het zien van haar online portfolio, en sindsdien heeft ze zes vlekkeloze projecten voor mij voltooid."
"Mark vervulde de rol van coördinator van sociale media voor het marketingteam van mijn bedrijf vakkundig voor iets meer dan een jaar."
Stap 3: Deel een opvallende eigenschap
Als je iemand aanbeveelt, is de kans groot dat je denkt dat hij of zij slim, getalenteerd, georganiseerd, geweldig om mee te werken is, de lijst gaat maar door. Het is dus niet nodig om de beperkte tekens in uw aanbeveling te gebruiken om het voor de hand liggende te vermelden.
Denk in plaats daarvan aan een of twee dingen die deze persoon beter doet dan iets anders - of die u echt boven anderen uitsteken - en concentreer uw aanbeveling daar op. Je kunt de persoon ook vragen of er iets is waar hij of zij graag over wil praten: als ze bijvoorbeeld je uitvoerend assistent was maar nu solliciteert naar haar eerste managementrol, wil ze waarschijnlijk dat je haar ervaring met het beheren van vrijwilligers belicht over haar organisatorische vaardigheden.
“Ik was vooral onder de indruk van het vermogen van Kelly om zelfs de moeilijkste klanten te bedienen - moeiteloos. Die vaardigheid duurt vaak jaren om zich te ontwikkelen onder professionals in de klantenservice, maar het leek haar volkomen natuurlijk te zijn. "
"Ik heb altijd ontzag gehad voor het vermogen van Fred om een kamer te besturen en mensen aan boord te krijgen met ideeën - zelfs mensen die aanvankelijk op totaal verschillende pagina's stonden."
"Matt's vermogen om met meerdere projecten te jongleren was anders dan ooit tevoren en maakte een dramatisch verschil in het productiviteitsniveau van ons team."
Stap 4: voeg een vleugje persoonlijkheid toe
Laten we eerlijk zijn: iedereen wil iemand inhuren die niet alleen de klus klaart, maar die ook geweldig is om mee te werken. Dus, als je een stukje kunt delen over hoe het is om met deze persoon te werken of enig inzicht in zijn of haar persoonlijkheid, doe dat dan! (Gewoon, weet je, ken je publiek. "Sophie plande de beste kantoor happy hours ooit!" Gaat misschien niet zo goed samen met haar toekomstige werkgevers.)
“Oh, en ze zorgde ervoor dat onze maandagochtend personeelsvergaderingen nooit zonder bagels en koffie waren. Praat over het motiveren van een team! ”
"En we missen haar nog steeds op de softbalcompetitie op kantoor!"
"Hoe gespannen een vergadering ook was, Annie zorgde ervoor dat iedereen met een glimlach vertrok."
Stap 5: eindig met uw solide aanbeveling
Ten slotte is het altijd leuk om je aanbeveling af te sluiten met een laatste regel die duidelijk maakt dat je je contactpersoon een enthousiaste duim omhoog geeft. Je hoeft hier niet veel te doen - denk kort, lief en solide.
"Allison zou een aanwinst zijn voor elk team."
"Als teamlid of leider verdient Steve mijn hoogste aanbeveling."
"Elke medewerker zou het geluk hebben Michelle als manager te hebben."
Probeer het!
Hoewel we u aanraden de bovenstaande stappen te volgen om een nieuwe aanbeveling voor elk contact te maken, is hier een snel voorbeeld van hoe u ze allemaal bij elkaar kunt zetten (en een sjabloon om te gebruiken als u tijd hebt!).
“ is de zin die in me opkomt als ik erover nadenk . Ik heb het genoegen gehad het te weten voor , tijdens welke . Ik was vooral onder de indruk het vermogen om . En natuurlijk zijn / haar . zou een echte troef zijn voor alle posities die dat vereisen en komt met mijn oprechte aanbeveling. "
Dat is alles - vijf stappen, vijf lijnen en vijf minuten voor een aanbeveling die ervoor zorgt dat uw contact schijnt.
