Als je ooit voor een baan bent verhuisd, weet je hoeveel kleine, kleine details erbij betrokken zijn. Afhankelijk van hoe ver je gaat - staatslijnen overschrijden of gewoon een paar steden oversteken, naar het buitenland gaan of naar de tegenovergestelde kust - wil je zo georganiseerd mogelijk zijn, zodat je gezond verstand blijft, samen met je nieuwe baan.
Verhuizen voor werk is een ander spel dan simpelweg verhuizen, meestal omdat de tijdlijn voor het nemen van een baan op een nieuwe locatie een stuk korter is dan wanneer je besluit om van omgeving te veranderen en je dan te concentreren op het krijgen van de nieuwe positie. Of je nu drie maanden hebt om alles in het kwadraat te krijgen of slechts drie weken, het uitgebreide spiekbriefje hieronder helpt het hopelijk zo naadloos mogelijk te maken.
Vraag naar verhuiskosten
Net als het onderhandelen over een baan, kan deze lastig zijn. Veel mensen zijn misschien niet bereid of niet geneigd om naar hulp bij financiële verhuizing te vragen omdat ze niet hebzuchtig of veeleisend willen lijken. Maar vraag jezelf af, wat is het absoluut ergste dat kan gebeuren? U vraagt naar een vergoeding voor enkele verhuiskosten, en de HR-persoon zegt dat dit niet iets is wat de organisatie doet, dus u zegt: "Bedankt voor het laten weten", en dat is het einde van het gesprek. De baan is nog steeds van jou, en niemand raakte gewond. (Kun je je zelfs een bedrijf voorstellen dat een aanbod zou intrekken omdat iemand om hulp vroeg?)
Als het je super ongemakkelijk maakt om het onderwerp aan te kaarten, doe het dan niet. Zoals een vaste relocator mij uitlegde: "Het hangt er absoluut van af hoe ver je gaat en hoe smerig je wilt zijn." Dat wil zeggen, je kunt vrienden vragen om je te helpen bij het inpakken en laden van een U-Haul of je kunt betalen verhuizers voor dat alles - in dat geval wilt u proberen een paar duizend dollar van uw toekomstige werkgever te krijgen als het flexibel is op het gebied van hulp.
Afhankelijk van het budget van het bedrijf - en of het al dan niet bereid is om te overwegen om verhuiskosten te betalen voor een nieuwe aanstelling - kunt u een opgevulde aanbieding, een specifiek terugbetalingsbedrag of zelfs een ondertekeningsbonus krijgen.
Een persoon met wie ik sprak die twee verhuizingen onder haar riem had, gaf toe dat ze nooit hulp had gezocht. Ten eerste zegt ze dat ze het wilde laten lijken alsof ze de verhuizing aan het plannen was, ongeacht of dat bedrijf haar een baan aanbood of niet; het was belangrijk voor haar om te concurreren met lokale kandidaten. Achteraf zegt ze dat “het geen kwaad zou zijn om te vragen om verhuizing nadat ik het aanbod had gekregen - als ze me eenmaal wilden, waarom niet?” Daar heeft ze gelijk in. Nooit kwaad bij het vragen.
Dus, als u besloten hebt er naar te kijken, maak die vraag dan tot een van de eerste dingen die u doet - nadat u het aanbod hebt geaccepteerd, tenzij, natuurlijk, het verkrijgen van hulp bij verhuizing de enige manier is om de positie te overwegen. Als je eenmaal gewapend bent met die kennis, kun je doorgaan naar de volgende zeer belangrijke stap.
Maak een budget
Doe dit zelfs als u geen budgetmedewerker bent of nooit uw uitgaven hebt bijgehouden. Verhuiskosten kunnen en zullen snel oplopen. Het is veel beter voor u om een duidelijk idee te hebben van wat u gaat uitgeven, in plaats van er niet aan te denken en later een krankzinnige creditcardrekening te krijgen, net zoals u wordt afgerekend op uw nieuwe baan in een onbekende stad.
Een reden om dit te doen is dat het u zal helpen een realistisch aantal voor uw bedrijf te bedenken in het geval dat het vooraf een soort geld aanbiedt. Maar het bijhouden van kosten moet iets zijn dat u doet, zelfs als u verantwoordelijk bent voor alle bijbehorende kosten. Met het budget dat u maakt, kunt u beslissen wat u zich kunt veroorloven en wat u later moet wachten. Over sommige items kan niet worden onderhandeld (zonder douchegordijn of gordijnen kun je niet lang rondkomen als je slaapkamerraam naar de straat kijkt en op de eerste verdieping ligt), maar andere niet-essentiële dingen die je misschien moet afweren bij de aankoop totdat u de initiële verhuiskosten heeft verwerkt. Het dekbedovertrek en kussens in uw online winkelmandje kunnen wachten.
Neem alles op wat u maar kunt bedenken wanneer u dit opstelt: dozen inpakken, verhuizers, opstartkabel en internetkosten, gas (als u een voertuig bestuurt), maaltijden onderweg, accommodaties als de verhuizing een cross-country rit omvat . Maar stop daar niet bij! Nadat u deze hebt uitgezocht, bepaalt u welke andere benodigdheden u zich thuis zult voelen. Je boodschappenrekening zal bijvoorbeeld de eerste maand hoog zijn als je je koelkast en voorraadkast gaat vullen. Hoewel je misschien sommige van je nietjes kunt redden (bakolie, kruiden, ongeopende ontbijtdozen), neem je aan dat je met niets begint. Vergeet niet alle ogenschijnlijk kleine dingen mee te nemen: gloeilampen, batterijen, toiletpapier, papieren handdoeken, schoonmaakproducten.
Een bijzonder doorgewinterde jobverhuizer met wie ik sprak, adviseert het volgende: "Stoot alles op voor de eerste maand!" Als het een internationale verhuizing is, plan dan een extra grote hobbel, tot 50 of 100% meer dan je zou denken voor een binnenlandse bewegen.
Word een lijstpersoon
Ben je anti-lijst, of ben je trots op je geweldige vermogen om mentale lijsten van zowel persoonlijke als professionele taken bij te houden? Nu is het tijd om pen op papier of vinger op toetsenbord te plaatsen. Met een spannende, nieuwe baan op de loer, is dit niet het juiste moment om op uw geheugen te vertrouwen. Er zijn gewoon veel te veel kansen en doelen om daar rekening mee te houden. Je wilt al je hersenkracht besparen om indruk te maken op je nieuwe baas, niet om te onthouden of je je adres op het postkantoor hebt gewijzigd.
Samen met lijsten kunnen spreadsheets een erg handige manier zijn om dingen bij te houden; u kunt zelfs een volledige spreadsheet maken over wie u op de hoogte moet stellen van een wijziging van uw adres. Hoewel je waarschijnlijk het grootste deel van dit online kunt regelen, wil je uitgebreid en ijverig zijn. We hebben het over postkantoren, financiële instellingen, ziektekostenverzekeringen, tijdschriften waarop u zich abonneert, kiezersregistratie, vrienden en familie. En omdat u zeker niet wilt vastlopen bij het betalen voor services die u niet langer gebruikt, maakt u een lijst met alle providers die u niet langer nodig hebt. Dat is gas, elektriciteit, kabel, internet en hen op de hoogte brengen van de datum waarop u geen service meer nodig hebt.
Terwijl u zich in de lijstvormende zone bevindt, noteert u alle items die u die eerste week nodig zult hebben - van uw tandenborstel, uw luchtbed, uw geluks jeans, uw koffiezetapparaat, zelfs een paar outfits voor het kantoor. Zorg ervoor dat u deze items in een doos verpakt waar u meteen bij kunt. Hoezeer je ook denkt dat je snel kunt uitpakken, je moet bereid zijn om die eerste week erg druk te zijn (om nog maar te zwijgen van uitgeput). U wilt geen nee zeggen tegen drankjes met uw nieuwe team omdat u naar huis moet gaan om die doos met al uw werkoverhemden te vinden.
Begin met het bouwen van uw netwerk
Toen ik pas na mijn afstuderen naar NYC verhuisde, had ik verschillende vrienden die daar al jaren woonden, en hoewel ik eropuit was om een gemeenschap van mensen te hebben buiten de vleermuis, was ik terughoudend om mezelf in te voegen in hun toch al drukke leven . Ik wilde in het weekend met hen rondhangen en op een willekeurige donderdagavond een drankje met hen drinken, maar ik was niet van plan vijf dagen per week plannen met hen te maken.
En dus deed ik er alles aan om wat nieuwe vrienden te maken en mijn eigen netwerk te bouwen. De kamergenoot van mijn oma's universiteit die bijna 50 jaar in NYC woonde? Ik zocht haar op en zij werd al snel mijn film- en theatervriend. De goede vriend van mijn zus van de middelbare school? Ik e-mailde haar en vroeg of ze op een avond wilde eten. Acht jaar vooruitspoelen en ik was op haar trouwfeest. Ik werd lid van een hardloopgroep en ontmoette daar mensen die levenslange knoppen zijn geworden.
Als je van sport houdt, kun je lid worden van een recreatieve competitie. Een ervaren verhuizer merkt op: "Het is echt een goede manier om echte vrienden te maken in plaats van erop te vertrouwen dat mensen elkaar ontmoeten". Maar deze mensen kunnen meer zijn dan alleen mensen die je op zaterdag voor brunch ontmoet; beschouw ze als een deel van uw groeiend netwerk.
Het hebben van een sterke en bloeiende professionele gemeenschap is een enorm pluspunt, en het is cruciaal, zelfs als je 100% tevreden bent in je huidige functie. Maak de gewoonte om ja te zeggen om vanaf de grond af een netwerk op te bouwen in een nieuwe stad. Doe een poging om eruit te komen en sociaal te zijn. Verhuizen naar een nieuwe stad kan eenzaam zijn, zelfs als je van je werk houdt.
En over uw optreden gesproken, profiteer van de sociale bijeenkomsten van uw kantoor - het hebben van vrienden op de werkplek kan gemakkelijk een stressvolle dag omdraaien, en uw collega's leren kennen is een geweldige manier om uw netwerk snel uit te breiden. Dus zelfs als u meer introvert bent dan extravert, ga uit uw weg om uitnodigingen te accepteren. Je zult blij zijn dat je dat op de lange termijn hebt gedaan.
Zoek alle benodigdheden
Er zijn bepaalde dingen waar je nooit te laat voor zou moeten komen. Een sollicitatiegesprek is er één, maar dat geldt ook voor je eerste werkdag. Zelfs als je maanden geleden persoonlijk in de ruimte hebt geïnterviewd en er vrij zeker van bent dat je weet waar je naartoe gaat, doe jezelf een plezier en voer een droge run uit voordat je officieel wordt verwacht dat je rapporteert. Zoek de beste rijroute, of bereken de gemakkelijkste en snelste manier via het openbaar vervoer als je op de bus of metro vertrouwt. Daarnaast wil je ook de buurtbenodigdheden, zoals de stomerij, wasserette en supermarkt, bekijken.
U kunt in de verleiding komen om elke avond afhaalmaaltijden te bestellen, maar uw portemonnee kan het niet eens zijn met uw neiging. Sla tenminste nietjes in voor je eerste dag op kantoor. Koffie, melk, eieren, een doos ontbijtgranen, lunchproducten als u meestal BYO de middagmaaltijd. En vergeet niet om een flesje of twee van je favoriete wijn of een sixpack van je favoriete bier te pakken. Zittend met een drankje na een dag proberen de drie Daves op kantoor recht te houden is iets dat je hebt verdiend!
Maak zo snel mogelijk alle benodigde afspraken
Krijg je een nieuwe bank? Komt uw verhuurder langs met een tweede set sleutels? Moet je fysiek naar de DMV gaan of in de buurt zijn voor de internetjongen? Er zijn waarschijnlijk veel verplaatsingsgerelateerde taken waarvoor u in de eerste weken van uw verhuizing niet achter uw bureau zit. Doe je best om je afspraken in één keer te regelen, zodat je je manager in één klap op de hoogte kunt stellen van je aanstaande afwezigheid. Ik weet dat wanneer ik een aantal afwezigheidsverzoeken heb in een bepaalde maand, ik mijn baas het liefst één uitgebreide e-mail stuur en ik ben er vrij zeker van dat zij (en haar inbox) die praktijk ook waarderen.
Als dat niet haalbaar is of als je verhuisbehoeften vereisen dat je flexibel bent - je keukentafel staat nu in een nabestelling en wordt niet geleverd op de dinsdagochtend die je van plan was om vanuit huis te werken - overweeg een open dialoog met je baas en laat het haar weten dat je je best doet om hem zo ver mogelijk van tevoren op de hoogte te stellen van je verblijfplaats, maar soms moet je op kortere termijn op pad zijn dan jij (of zij) zou willen. Kortom, hoe meer heads-up je mensen kunt geven, hoe minder stressvol de vraag zal voelen.
Er is veel betrokken bij de verplaatsing van banen, ja - en niet in de laatste plaats omdat je het wilt spijkeren tijdens je eerste week op het werk zonder na te denken of je kattenbakvulling hebt gekocht of niet. Door de vele bewegende delen moet je vanaf het begin proberen zo georganiseerd mogelijk te zijn. Geef jezelf, indien mogelijk, minstens een paar dagen (langer als je een grote afstand of naar een heel grote stad verplaatst vanuit een kleine stad) in je nieuwe omgeving voordat het werk begint. Maar als dat geen optie is, weet dan dat als je de bovenstaande stappen volgt, je in staat bent om de grond te raken. De kans is groot dat je niet de eerste in je nieuwe bedrijf bent die voor werk is verhuisd, en in het algemeen, mensen die er zijn geweest, die meer dan blij zijn om woorden van wijsheid en advies te delen. En daar heb je je waterdichte gespreksaanzet bij de waterkoeler.
