Uw gids voor het verkrijgen van geweldige werkreferenties

Je hebt interviews gehad met een geweldig bedrijf en nu heeft de personeelsmanager om referenties van voormalige bazen gevraagd. Wie kies jij? Hoe vraag je dat? Welke info moet u doorgeven? Hier is de primeur van een echte werkzoekende die de afgelopen jaren twee banen heeft gekregen, plus inzichten uit mijn werk met een recruiter.

Wie je moet vragen

Denk aan je vorige banen en directe supervisors. Noteer namen en verzamel contactgegevens, inclusief telefoonnummers. Kies uit de uitgebreide lijst degenen die zeer over u zullen spreken en deze kenmerken hebben:

Je werk reflecteerde positief op haar prestaties en je bijdragen verhoogden haar positie in het bedrijf; je hebt misschien een belangrijke rol gespeeld bij het lanceren van een nieuwe productlijn die tot haar promotie heeft geleid, een project uitgevoerd dat tot talloze lofbetuigingen heeft geleid, of gewoon haar dagelijkse werk gemakkelijker gemaakt omdat ze op je kon rekenen.

Hij geeft regelmatig presentaties aan klanten of topfunctionarissen. Als gevolg hiervan kan hij ideeën onder woorden brengen aan besluitvormers, gemakkelijk reageren op bezwaren en mensen beïnvloeden bij het nemen van beslissingen.

Ze is van baan of carrière veranderd sinds jullie beiden hebben samengewerkt. Als zodanig begrijpt ze de uitdagingen van het zoeken naar een nieuwe functie en kan ze extra moeite doen om als uw referentie te dienen.

Probeer ten slotte bij het samenstellen van de definitieve referentielijst bazen te vinden die persoonlijkheden hebben die van elkaar verschillen. Deze aanpak laat zien dat u effectief met veel soorten mensen werkt en verhoogt de kans dat men bijzonder goed contact kan maken met de wervingsmanager.

Hoe u contact moet opnemen

Bel om contact op te nemen met uw referenties. Beoordeel snel de beschikbaarheid en bereidheid van elke supervisor om als referentie te dienen.

Een e-mailuitwisseling is over het algemeen niet zo effectief als een oproep vanwege de tijd die nodig is om te schrijven en doordachte berichten te formuleren. Als de referentie vragen heeft waarop u niet had geanticipeerd, kunt u onmiddellijk reageren in een telefoongesprek. Follow-up per e-mail om aanvullende informatie te sturen als u wilt (zoals een functiebeschrijving), maar idealiter belangrijke punten in een telefoongesprek behandelen.

Als de wervingsmanager serieus is om je snel aan boord te krijgen, zal hij heel snel bellen, dus je referenties moeten zo snel mogelijk worden ingelicht.

Wat u uw referenties moet vertellen

Bedek deze items tijdens uw telefoongesprek:

De verantwoordelijkheden van de functie en uw rol in het bedrijf zoals u het voor ogen heeft, uitgelegd in termen die de referentie begrijpt op basis van zijn ervaring en kennis

Wat je hebt gedaan sinds je voor het laatst met je voormalige baas sprak

Wees kort maar grondig. Respecteer de tijd van uw referenties, aangezien u hen vraagt ​​om extra werk te doen buiten hun dagelijkse routines.

Wanneer niet-baasreferenties nodig zijn

Het inhuren van managers kan alleen vragen om te spreken met voormalige directe supervisors, afhankelijk van het wervingsprotocol van hun bedrijf. Maar veel besluitvormers zijn ook geïnteresseerd in het horen van klanten, leveranciers en collega's. Sommige potentiële werkgevers praten zelfs liever met niet-supervisors omdat bazen een beperkt perspectief bieden; degenen die naast u hebben gewerkt, kunnen scherpere inzichten hebben. Hoewel deze relaties misschien minder formeel zijn, neemt u de tijd om contact met ze op te nemen, net zoals u een vroegere supervisor zou doen.

Deze referentiecontroles kunnen betrekking hebben op dit soort informatie:

Professionele sterke punten

Bijdragen die memorabel zijn

Betrouwbaarheid in termen van werkgewoonten en aanwezigheid (zelfs voor managementkandidaten)

De mogelijkheid om met mensen om te gaan zonder het vermogen op te offeren om moeilijke beslissingen te nemen en dingen gedaan te krijgen

Domeinkennis waarmee u succesvol kunt zijn zonder micromanaged

Gebaseerd op gesprekken met mijn recruiter-vriend, is consistentie van opmerkingen misschien wel het belangrijkste element van het referentiecontroleproces. Idealiter komt de manier waarop u zich aan een potentiële werkgever hebt gepresenteerd overeen met wat voormalige bazen en collega's over u zeggen.

Hoe aanbevelingen passen bij referenties

Als ik denk aan referenties, denk ik ook aan aanbevelingen op LinkedIn en aanbevelingsbrieven. Deze vormen een aanvulling op en geen vervanging voor functieverwijzingen.

Naast een korte uitleg over hoe de briefschrijver u kent, zijn de beste aanbevelingen:

Een duidelijke beschrijving van uw unieke waarde en sterke punten

Een voorbeeld van een bijdrage en zijn context, die uw waarde en sterke punten illustreert

Het geven van referenties is vaak de laatste stap bij het aanlanden van een baan. Op dit punt kunt u referentiecontroles beschouwen als een formaliteit. Maar totdat u het aanbod in de hand hebt, houdt u uw inspanningen hoog zodat u de best mogelijke referenties kunt hebben. Besteed wat tijd aan nadenken over wie u het moet vragen, neem zo snel mogelijk contact met u op en bereid hen voor om geweldige dingen over u te delen.

Hoe 23 van de meest voorkomende interviewvragen te beantwoorden

7 geweldige manieren om je CV te verbeteren

Is de creditcardrente fiscaal aftrekbaar?