Iedereen heeft waarschijnlijk een vreselijke herinnering om als kind op het podium te staan, de lijnen naar een schoolproductie te fudderen en volledig beschaamd weg te sluipen.
Voor de goede orde, mijn heldere en stralende moment was toen ik zes was. Ik moest "Take Me Out to the Ball Game" zingen voor (wie weet waarom) een muziekshow, en ik haalde alleen de eerste helft voordat ik vergat wat er kwam na "Cracker Jacks". .
Hoewel deze herinnering wel wat oude kriebels met zich meebrengt, ben ik er niet door getekend voor het leven. In feite werd ik daarna alleen maar beter in spreken in het openbaar (zolang ik oude honkballiedjes vermeed). Omdat ik, in tegenstelling tot mijn zesjarige zelf, niet zomaar weg zou lopen als ik bang of nerveus werd.
Praten voor drukte, of je managers, of een klant, kan ontmoedigend zijn, en je kunt het gevoel hebben dat er geen mogelijke manier is om het te doen. Maar ik ga je vertellen dat je het mis hebt - je kunt leren een zelfverzekerde, bevelhebbende spreker in het openbaar te worden als je erover nadenkt. En ik ben hier om te helpen.
Of u nu een grote presentatie, een belangrijke conferentie hebt of zelfs de beste man op een bruiloft bent, hier is uw ultieme cheatsheet - van start tot finish - tot het geven van uw beste speech tot nu toe.
Het maken
1. Bekijk andere mensen
De beste manier om iets te perfectioneren is om van de beste te leren. Dus voordat je begint te denken aan wat je gaat zeggen, bekijk je een paar beroemde toespraken (kunnen we TED-talks voorstellen?) En denk je na over wat voor soort spreker je wilt zijn? Grappig? Inspirerende? Ter zake? Er is geen fout antwoord, maar weten in welke richting u wilt gaan, zal u helpen wanneer u gaat zitten om te beginnen met schrijven.
2. Informatie verzamelen
Ontdek met wie je spreekt, waar je het over hebt en hoe lang de speech moet zijn. Als je eenmaal weet waar je het over hebt, kun je erachter komen wat je doel zal zijn. Ben je daar om een probleem op te lossen? Beantwoord een vraag? Idee verkopen? Dit doel zal het brandpunt van uw hele toespraak zijn.
Om nog maar te zwijgen, het gaat hand in hand met het voorbereiden van de juiste noten voor uw publiek. Als je als expert binnenkomt, wil je complexe onderwerpen gemakkelijker te begrijpen maken. Maar als u presenteert aan de hogere ups van uw bedrijf, wilt u misschien weten waar ze naar op zoek zijn in deze speech en daarop ingaan.
3. Noteer waar u over wilt praten
Schrijf vervolgens alles op wat je wilt dekken - alles, dit is je hersenkraker.
4. Zoek uit wat uw belangrijke punten zijn
Bekijk nu wat u hebt opgeschreven en noteer alles wat u voor 100% wilt dekken. Dit zijn uw belangrijkste punten. (En als je wilt dat iets naar je toe komt, wees dan niet bang om het te herhalen of opnieuw te formuleren - je wilt tenslotte dat je publiek de goede dingen onthoudt.)
5. Schrijf het op
Zoek uit welke ideeën kunnen worden gegroepeerd, welke repetitief lijken en welke irrelevant lijken. Begin met het organiseren van wat u wanneer wilt zeggen en hoe elk idee aansluit bij het volgende. Muse-schrijver Deborah Grayson Riegel biedt een geweldig algemeen overzicht voor elke vorm van spraak:
-
Een aandacht trekkende introductie: begin met een citaat, een anekdote, een vraag of een statistiek om de aandacht van het publiek meteen te trekken.
-
Een voorbeeld: vat in het begin uw belangrijkste onderwerpen samen, zodat uw luisteraars weten wat ze kunnen verwachten.
-
Punten 1 tot en met 3: maak uw zaak en neem verhalen, statistieken, voorbeelden, citaten van experts en persoonlijke ervaringen op om uw claims te ondersteunen.
-
Een samenvatting: licht toe waarover u hebt gesproken en waarom dit belangrijk was.
-
A Q&A: Laat uw publiek u vragen stellen voordat u klaar bent.
-
A Closer: sluit alle losse banden af, trek een inspirerende conclusie en eindig met een memorabele uitspraak.
6. Voeg overgangen toe
Zodra alles op zijn rechtmatige plaats is, voeg je wat conversatiestatistieken toe: "Op dit punt kunnen we ook praten over …" "Dit doet het niet alleen, maar we hebben ook ontdekt dat het X is."
In tegenstelling tot een schoolessay of bedrijfsmemo hoeven deze niet formeel te zijn en hoeven ze ook niet volledig gescripte te zijn. In feite zullen ze waarschijnlijk veranderen wanneer u uw toespraak houdt, dus het is het beste om ervoor te zorgen dat ze iets zijn dat u eigenlijk zou zeggen.
7. Bepaal uw beeldmateriaal
Het is handig om een PowerPoint, Prezi, videoclip of een ander soort visual te hebben om uw presentatie te verbeteren, maar ga niet overboord. Je moet visuals beschouwen als een toevoeging aan je al geweldige speech, in plaats van als een noodzaak - omdat er een tijd kan zijn dat technologie je faalt en je eigen stem alles is wat je hebt.
Vergeet niet in te checken en te zien waar u daadwerkelijk toegang toe hebt als het gaat om computers, projectoren, enzovoort. En eerlijk gezegd, zelfs als ze zeggen dat ze alles hebben, is het nooit een slecht idee om je eigen computer mee te nemen met de opgeslagen bestanden voor het geval dat.
8. Bewerken (en vervolgens nog wat bewerken)
Het is een goed idee om te kijken wat je hebt geschreven en het te controleren voordat je het hardop begint te oefenen. Noteer alles wat u niet zeker weet uit te spreken en vraag het aan iemand die 100% weet. En als u een bijbehorende visual hebt, moet u die ook nalezen. Het zou zonde zijn om een grote typefout op een PowerPoint af te leiden van wat je zegt.
repeteren
9. Zoek uit of u aantekeningen kunt maken
Vaker wel dan niet, mag je notities met je meebrengen. Soms staan ze op uw computer, andere keren notitiekaarten. Als je dit weet, kun je erachter komen hoe je het beste kunt repeteren.
10. Breek het op in secties
Als je het uit je hoofd moet weten, onthoud dit: niemand eet een hamburger in één hap, dus je hoeft niet alles in één keer te onthouden. In feite hoeft u het niet allemaal voor 100% te onthouden. Dit is geen toneelstuk en niemand zal weten of je off-script gaat.
Dus, in plaats van dat te proberen, begin je door je toespraak in hapklare segmenten te verdelen - inleiding, punt één, punt twee, punt drie, conclusie, enzovoort - en leer je de algemene kern van elk daarvan.
11. Visualiseer het
Een wetenschappelijk bewezen manier om alles te onthouden is om een beeld aan het concept te geven. Als je bijvoorbeeld wilt zeggen: "Er was deze week weinig verkeer, maar we zagen een toename van jonge kijkers", zul je je waarschijnlijk een intern op de computer voorstellen.
Of je kunt de 'methode van loci' proberen - het is een oude methode om locaties te gebruiken om dingen te onthouden. Het kan dus nuttig zijn om tijdens het wandelen uw toespraak te repeteren en elke sectie een locatiemarkering te geven - een brievenbus, een boom, een stopteken.
12. Herschrijf het
Je hoeft eigenlijk niet je hele speech te herschrijven, maar het proces omkeren en je speech op schrift zetten is een geweldige manier om het in je geheugen te laten stollen. Dus pak een vel papier en herschrijf alles wat je je herinnert. Ga vervolgens terug naar je aantekeningen en kijk wat je hebt gemist - is het echt belangrijk of een willekeurige studie die niet zo nodig is? Maak eerst een punt om eraan te werken; maar voor dat laatste, wees niet gestrest.
13. Time It
Pak een timer en lees hem hardop voor. Als je merkt dat je de toegewezen tijd doorloopt, kijk dan naar je speech en knip alles weg wat niet direct verband houdt met je scriptie. Leuke feiten, grappen en anekdotes zijn geweldig, maar als ze niet gebonden zijn aan wat je zegt, snijd ze dan door.
En als je de klok verslaat, is er een mogelijkheid dat je te snel praat en niet voldoende pauzeert. Voordat u het opnieuw repeteert, noteert u punten waar u moet stoppen en laat u het publiek opnemen wat u zegt.
Ook is het OK als je maar een paar minuten te kort bent - mensen hebben vaak vragen en dit geeft je de kans om ze te beantwoorden.
14. Zeg het voor een spiegel
Ik geloof dat het kijken naar jezelf een toespraak is een van de meest angstaanjagende dingen die je kunt doen. Maar daarom is het zo belangrijk - als je kunt zien hoe je eruit ziet en hoe je presenteert, krijg je een beter idee van wat anderen zullen zien.
15. Neem jezelf op
Als je eenmaal vertrouwd bent met het reciteren, neem je de spraak volledig op (er zijn gratis apps die dit gemakkelijk maken!), Blijf doorgaan, zelfs als je onderweg een fout maakt. Ga dan terug en luister naar de beelden - wat ongemakkelijk is, maar ook alleen voor je oren. Je zou misschien een paar dingen kunnen vangen die je niet eerder hebt opgemerkt, en je zult je ook realiseren dat zelfs wat de meest gruwelijke fouten lijken, niet zo erg zijn.
16. Oefen voor een vriend
Optreden voor iemand die je vertrouwt, is een geweldige manier om te oefenen met een publiek, en om nuttige feedback voor de toekomst te krijgen. Voordat je begint, laat je hem of haar weten waar je je het meest zorgen over maakt - van onduidelijke punten tot te snel praten tot het niet gebruiken van je visuals op een manier die logisch is - zodat hij of zij weet waar hij op moet letten.
17. Denk aan lichaamstaal
Zwaai je met je armen links en rechts? Knuffel je je borst terwijl je praat? Ben jij aan het lachen? Je lichaam spreekt net zo hard als je woorden, dus zorg ervoor dat ze synchroon lopen. Dit betekent dat je je lichaamstaal net zo goed moet oefenen als de woorden zelf: blijf staan, houd rekening met hoeveel je je gebaart en begrijp wanneer je moet glimlachen, fronsen of serieus handelen.
18. Denk na over toon en tempo
Het zou waarschijnlijk een mislukking zijn als je naar binnen zou gaan en met een super opgewonden stem "onze verkoop daalt met 20%!" Maar dat weet jij net zo goed als ik. Oefen niet alleen wat u zegt, maar ook hoe uw taal overkomt, en weet wanneer sarcasme of grapjes of onechte frustratie gepast zijn.
Houd ook uw tempo in de gaten, want als u te snel door een belangrijk punt wandelt, krijgt u geen vangst.
19. Overweeg volume
Hoe groot is de kamer? Uw volume hangt af van het antwoord op deze vraag en of u een microfoon hebt of niet.
20. Bekijk de ruimte
Over de ruimte gesproken: als u de kans krijgt, neem dan een snelle reis naar waar u de toespraak houdt - een auditorium, een vergaderruimte, een open kantoor. Dit zal je helpen veel vragen voor je te beantwoorden en je comfortabeler te laten voelen.
De angst overwinnen
21. Stel je het ergste voor
Neem een seconde om de slechtst mogelijke uitkomsten van de toespraak op te schrijven. Stotter je? Voel je je er middenin flauw? Ga je de hele zaak door met een gigantische lippenstift op je gezicht?
Realiseer je nu dat geen van deze het einde van de wereld is. Bovendien weet je nu waar je het meest bang voor bent, dus je weet hoe je dit kunt voorkomen. Zoals Muse-schrijver Caris Thetford zegt: "Het maakt niet uit hoe goed of hoe slecht je spraak gaat, je gaat waarschijnlijk niet dood … Als je je angst een beetje perspectief begint te geven, is het niet zo eng meer."
22. Onthoud dat het niet om jou gaat
Niemand in het publiek is er om naar je te kijken - en alleen jij. Ze zijn er allemaal om te horen wat je te zeggen hebt .
Als je de focus van jezelf afhaalt op waar je het over hebt, concentreer je je meer op het onderwijzen van het publiek dan op wat mensen van je denken.
23. Onthoud dat je niet alleen bent
Iedereen begon net als jij. Bijna alle invloedrijke sprekers in het openbaar, van Gandhi tot Warren Buffet, waren ooit doodsbang om voor een menigte op te staan. Als zij het kunnen, kunt u dat ook.
24. Leer je angst kennen
Je weet het beste hoe angst voor jou voelt. Word je helemaal zweterig en beverig? Praat je echt snel? Raak vertrouwd met het gevoel voordat je het podium op gaat. Als je weet wat je kunt verwachten, wordt het niet alleen vertrouwd en minder angstaanjagend, maar weet je ook wat je kunt verwachten en hoe je het kunt overwinnen. Een onderzoek naar arachnofobie heeft aangetoond dat wanneer je wordt blootgesteld aan datgene waar je bang voor bent (zowel spinnen als spreken in het openbaar), het deel van de hersenen dat in angst reageert, slapend wordt. Dus stel jezelf nu bloot aan angst zodat het niet later zal gebeuren!
25. Weet dat het niet zal gaan zoals je het verwacht
Dit is een grote - geen enkele toespraak zal ooit uitkomen zoals jij dat wilt. Voordat je je hier door laat schrikken, weet je dat dit geen slechte zaak is! Ongeacht hoeveel je voorbereidt, je zult waarschijnlijk in een situatie terechtkomen waarin je moet improviseren, iets anders formuleren of het podium op moet gaan zonder werkende technologie. En dit zijn de momenten waarop uw toespraak echt authentiek wordt.
Daar komen
26. Adem in
Kaasachtig, ik weet het, maar ik garandeer een diepe ademhaling voordat je begint zal je zenuwen kalmeren en concentreren. En terwijl je verder gaat, is het altijd OK om een pauze te nemen en in te ademen wanneer je je zenuwachtig begint te voelen. In feite maakt het een geweldige dramatische pauze.
27. Werk aan uw krachthouding
De wetenschap zegt dat je houding je humeur beïnvloedt - dat is de reden waarom de 'krachthouding' een grote zelfvertrouwen bevordert in zenuwslopende situaties.
Maar meer nog, staande projecten zijn een respectabele aanwezigheid en laten mensen geloven wat je zegt. Yup, zo krachtig is het.
28. Zoek een knooppunt
Wanneer je de kamer voor het eerst binnenkomt, kan het een beetje intimiderend zijn om de menigte met alle ogen op je te zien. Dus kies in plaats daarvan een brandpunt boven de hoofden van mensen, of het nu de achterwand is of een klok rechtdoor, en gebruik het als een manier om je hoofd leeg te maken en je zenuwen te kalmeren.
29. Maar maak ook oogcontact
Als u eenmaal bent gesetteld, is het belangrijk om oogcontact te maken met uw doelgroep - al uw doelgroepen, dus oefen met het scannen van de menigte en zoek nieuwe gezichten om uw aandacht op te richten.
30. Creëer stilte
Wat president Obama zo'n boeiende spreker maakt, is zijn vermogen om te pauzeren. Hij doet dit om verschillende redenen - om luisteraars te helpen inhalen, de woorden te laten bezinken en kijkers te laten nadenken over wat er is gezegd. Pauzeren creëert positieve spanning waardoor een publiek opfleurt en luistert. Het vertraagt ook het laden van informatie, zodat mensen het gemakkelijker kunnen verteren.
31. Wees je (iets betere) zelf
Hoewel je misschien een toespraak houdt over een onderwerp waarover je net hebt geleerd, of voor een publiek waar je bang voor bent, betekent dit niet dat je moet doen alsof je iemand bent die je niet bent. Jouw persoonlijkheid zal jouw spraak uniek maken. En als je probeert iemand anders te zijn, zullen mensen het merken - omdat de kans groot is dat je geen geweldige acteur bent.
Dat gezegd hebbende, zal je spreken in het openbaar niet volledig zijn wie je normaal bent. Denk aan uw spreken in het openbaar als uw interview zelf - u, maar een tikje professioneler.
Nadat je deze eerste hebt doorlopen, voel je je veel meer klaar voor de volgende. Maar als u tussendoor meer wilt oefenen en nog beter wilt worden, zijn er tal van mogelijkheden, waaronder online cursussen, improvisatieklassen en deelname aan organisaties zoals Toastmasters.
En onthoud: wees moedig en zeg ja wanneer de situatie zich voordoet. Hoewel je er misschien nooit naar uitkijkt, zal het uiteindelijk iets worden waar je niet bang voor bent, maar eerder accepteert als onderdeel van een professional in 2016.
