Hier bij The Muse hebben we ons team laten groeien (uiteraard met het oog op totale wereldoverheersing). En terwijl we nieuwe werknemers aantrekken en ik onze nieuwe managers begeleid, is een van de grootste vragen die ik heb gekregen hoe ik het beste taken kan delegeren.
Hoeveel moet aan anderen worden gedelegeerd? Hoeveel training of praktische aandacht hebben mensen nodig? Hoe kunt u zorgen voor een geweldig eindproduct?
Om deze vragen (en meer!) Te beantwoorden, heb ik samengesteld wat ik beschouw als de 10 geboden van delegatie: de regels die elke keer voor succes zullen zorgen. Of je nu een ervaren exec of een beginnende manager bent, houd ze in gedachten bij de volgende keer dat je een opdracht overhandigt.
1. Wees geduldig
De eerste keer dat u een taak delegeert, gaat het vrijwel zeker langer duren dan het zelf te doen. Dat is normaal. Na verloop van tijd wordt het eenvoudiger.
2. Overdraag niet
Delegatie verschuift niet het werk dat u naar het bord van iemand anders zou moeten doen - het krijgt die taken die u niet van uw taken zou moeten doen. Het is belangrijk om het verschil te kennen.
3. Kies de juiste mensen
Zorg ervoor dat de persoon aan wie u delegeert gekwalificeerd is om de taak uit te voeren. Beter nog, probeer taken te delegeren die gebruik maken van de beste vaardigheden en sterke punten van uw teamleden. Dan…
4. Leg uit waarom u delegeert
Wanneer u mensen selecteert om aan te delegeren, vertel ze dan waarom u hen specifiek hebt gekozen en hoe u hoopt dit te zien helpen hen te laten groeien. Help hen elke gedelegeerde taak te zien als een kans om meer verantwoordelijkheden op zich te nemen of nieuwe vaardigheden te ontwikkelen.
5. Wees specifiek
Wees specifiek met uw vragen, inclusief waarom een taak moet worden uitgevoerd, de deadlines en de verwachte resultaten. Vage instructies leveren vaag vreselijke resultaten op.
6. Zorg voor training
Delegeren betekent niet alleen een taak overdragen - zorg ervoor dat uw teamleden de middelen hebben die ze nodig hebben om het werk te doen. Een goede vuistregel is: "Ik doe, wij doen, jij doet" (dwz kijk hoe ik dit doe, laten we het dan samen doen, nu probeer je het).
7. Tik op Basis
Plan tijdens het project of de taak altijd de tijd om de basis aan te raken. Hoe complexer de taak, des te vaker moet u mogelijk de basis aanraken.
8. Maar niet micromanage
Zodra je hebt gedelegeerd, getraind en een schema hebt opgesteld voor het aanraken van de basis, ga je weg van het project. Om te slagen (en om uw werknemer te helpen slagen), moet u loslaten.
9. Feedback geven
Geef telkens wanneer u iets delegeert feedback over het eindresultaat (zowel positief als constructief). Het is een extra stap, maar ervoor zorgen dat je precies krijgt wat je nodig hebt - en anderen helpen in de loop van de tijd beter te worden - zal je alleen op de lange termijn helpen.
10. Zeg bedankt
Hé, uw werknemer bespaart u tijd en levert waarde op. Zeg bedankt!
Zijn er regels die we missen? Vertel ons wat u denkt op Twitter @TheMuse!
NIEUW VOOR HET HELE WERK DING?
Het inhuren van een loopbaancoach kan u helpen de ultieme delegator te worden.
ONTMOET ONZE NIEUWE MANAGERCOACHES
