Delegatie klinkt geweldig, toch? Je wilt niets meer doen, dus schiet je het op je partner, of je assistent, of zelfs op je stagiaires.
Dat is allemaal geweldig (zo niet enigszins onnauwkeurig), maar het is ook onmogelijk als je de medewerker, de assistent of de stagiair bent. Aan wie kunt u taken overhandigen zodat u zich kunt concentreren op de grote en belangrijke dingen?
Welnu, mijn vrienden, hier komt delegeren naar boven. Delegeren betekent werk doorgeven aan mensen om je heen en boven je. Ik wed dat je denkt dat je er nooit mee wegkomt. Maar, hoor me, er zijn legitieme redenen om te delegeren. Dus lees verder, ruim die saaie taken op van je bureau en laat je tanden in iets veel vleesers steken.
1. Delegeren aan je baas (to Delegate)
Oh, je bent meer dan bereid om te doen wat je wordt gevraagd. Je zou heel graag vier dagen doorbrengen met het indienen van oude facturen. Je hebt echter naar je ontwikkelingsplan gekeken en als je alle aspecten die je in dit kwartaal zou moeten behandelen, zou moeten behandelen, dan moeten sommige van de meer basistaken die aan je zijn toegewezen, met het team worden gedeeld.
De sleutel hier is niet om te klagen over je vervelend werk en dan te zeggen: "Hé Ted, in de toekomst ga je eigenlijk de klantfacturen afhandelen." In plaats daarvan moet je gaan zitten met je manager en bespreken hoe je dagelijks taken dragen bij aan de algemene doelen van het team. In plaats van aan te kondigen: "Ik wil dit saaie gedoe niet meer doen", moet je zeggen: "Hoe wil je dat ik prioriteit geef aan deze verantwoordelijkheden?"
Misschien zal hij je takenlijst bekijken en besluiten dat hij liever heeft dat je meer tijd aan A dan B besteedt. Of misschien ziet hij dat je meer uren aan administratieve taken besteedt dan hij zich realiseerde en iemand zou vinden om te helpen pitchen. Of misschien zal hij je vertellen dat dit allemaal haalbaar lijkt en hij verwacht dat je alles voor elkaar krijgt. Je weet het pas als je het vraagt.
2. Gedelegeerd aan iemand die beter is voor de taak
Stel dat u bent gevraagd om een spreadsheet te maken, deze met gegevens te vullen en te analyseren. Dat is een klote klus, en het is op jou gedumpt, de arme naïeve newbie. Laten we daar eens over nadenken. Bent u een Excel-wizard? Ben je een liefhebber van big data? Als je hier nee op hebt geantwoord, dan is dit waarschijnlijk niet de juiste baan voor jou. En cruciaal, je bent niet de juiste persoon voor de klus.
Je moet op dit punt spion worden en erachter komen wie van je team dit soort werk leuk zou vinden (of het op zijn minst sneller en beter dan gedaan zou kunnen krijgen). Breng het vervolgens naar uw manager. Benadruk dat je heel graag behulpzaam en professioneel wilt zijn, en dat je graag de opdracht uitvoert, maar dat het voor het hele team efficiënter kan zijn voor Brian om zich te concentreren op de gegevens terwijl je focust op wat je hebt aangenomen. voor.
3. Gedelegeerd aan technologie
Klinkt een beetje raar, nietwaar? Maar verdraag mij. Laten we bijvoorbeeld zeggen dat het eerste waar u elke dag mee belast bent, is de e-mails te controleren die 's nachts binnenkwamen en deze onder de relevante mensen te verspreiden. Laat tech die klus aannemen. Stel regels in op basis van trefwoorden en verkort de tijd die u besteedt aan zo'n repetitieve taak. (Lees dit artikel voor meer informatie.)
Werken aan een project? Gebruik een projectbeheer-app zoals Basecamp. Massa-e-mails verzenden? Overweeg een product zoals Mailchimp. En ik snap het, dit is dichter bij automatisering dan delegeren, maar wanneer je onderaan de stapel zwoegt, zijn je opties beperkt. Door te delegeren naar technologie, kun je misschien een paar van de zwaardere taken verwijderen en je richten op taken die je helpen een kracht te worden waarmee je nog sneller rekening kunt houden.
4. Delegeren naar een beter systeem
Ok, dit is je laatste spel. Je hebt de taak gekregen die niemand anders in het team wil; het is omslachtig, tijdrovend en genoeg om ervoor te zorgen dat je het gebouw uit wilt rennen. Maar wacht even! Er zijn manieren om dit in uw voordeel te zetten.
Je zou de uber-taak met open armen moeten verwelkomen, maar met een geheim plan in gedachten - om het te nemen, te stroomlijnen en terug te geven. Dit is uw kans om uw manager te laten zien wat u kunt doen. Door een baan aan te nemen die iedereen haat en deze beheersbaar (zelfs plezierig) te maken, doe je het team een enorme gunst. En zodra het een snelle en gemakkelijke taak is, zul je niet zo'n gevecht in handen hebben wanneer je het aan een collega wilt delegeren.
Delegeren is moeilijk. Delegeren is moeilijker. Maar als je een positieve draai kunt geven aan waarom je wilt delegeren, een beroep wilt doen op de sterke punten van je collega's en duidelijk wilt maken dat het allemaal om het grotere goed gaat, dan zou het gewoon zo veel gemakkelijker moeten zijn om ermee weg te komen. Succes!
