Er is een hele branche gewijd aan training van presentatievaardigheden. En veel mensen vinden dat goede coaching hun zelfvertrouwen en presentatievermogen vergroot.
Maar als u later vandaag een presentatie heeft en dat is geen optie, zijn er nog veel kleine dingen die u kunt doen om uw volgende presentatie beter te laten verlopen dan het zou zijn geweest.
1. Onthoud uw openingsregels
Je zult je zelfverzekerder voelen en je kunt direct oogcontact maken met je publiek. Bovendien zal de eerste indruk van mensen zijn dat je het onderwerp kent en goed voorbereid bent.
2. Maak regelmatig oogcontact
Stop niet met naar het publiek te kijken als u weer uw aantekeningen hebt gecontroleerd. Schrijf in herinneringen aan jezelf om op te kijken en contact te maken met de mensen met wie je op gezette tijden spreekt.
3. Beperk de woorden op uw dia's
Zijn de pagina's bedekt met woorden? Als dat zo is, moet u 20 minuten besteden om zinnen te vervangen door grafieken, infographics en afbeeldingen die u al in het bestand heeft. En onthoud deze regel: als je het zegt, hoeven ze het niet te zien. Als u iets hardop bedekt als onderdeel van uw presentatie, hoeft u dit ook niet op een dia te noteren. Het creëert vaak meer afleiding dan een versterking.
4. Gebruik afzonderlijke presentatie-opmerkingen
Zodra uw presentatie niet langer elk woord bevat dat u van plan was te zeggen - nogmaals, dat is een goede zaak - wilt u die ideeën ergens voor uw eigen referentie. Plaats ze in het notitiegedeelte van het programma dat u gebruikt of in een eenvoudig tekstdocument.
Als u voor een afzonderlijk programma kiest, moet u herinneringen opnemen voor wanneer u naar de volgende afbeelding moet bladeren. (Ik heb presentatoren dezelfde dia voor de helft van hun presentatie zien verlaten omdat ze vergaten om naar de volgende afbeelding te gaan: je wilt niet dat dat jou overkomt!)
5. Voeg een schreeuw toe aan een lid van het publiek
Heeft iemand u geholpen bij het maken van een grafiek, geweldig strategisch advies of een kritisch inzicht gevonden dat in uw presentatie is opgenomen? Openbaar hem of haar bedanken! Het zal iedereen een goed gevoel geven en je zult genereus en zelfverzekerd overkomen in je eigen mogelijkheden. Bonus: het is nog een andere manier om contact te maken met uw publiek en het lijkt alsof u met hen praat in plaats van met hen.
6. Gooi een retorische vraag in
Vragen (zelfs vragen die niet bedoeld zijn om te worden beantwoord) zijn een geweldige manier om een publiek opnieuw te interesseren dat wordt afgeleid door hun smartphones of hun gedachten laat afdwalen naar wat er te eten is. Mensen zullen hun focus verleggen als ze denken dat ze moeten reageren.
Probeer voordat je begint met cijfers in het vierde kwartaal: "Dus, hoe denk je dat het vorige kwartaal gestapeld is?" Je hoeft mensen niet te vragen hun hand op te steken en te raden, stel het gewoon als een vraag en wacht even af doorgaan met; het zal mensen meer geïnteresseerd houden.
7. Ga op twee voeten staan
Mensen schommelen soms van voet tot voet, zwaaien heen en weer of lopen op en neer terwijl ze praten. Onnodige repetitieve bewegingen fungeren als een afleiding van wat u zegt.
Ik heb het niet over mensen die op een natuurlijke en comfortabele manier over een podium of de voorkant van de kamer kunnen lopen. Ik heb het over friemelen of dobberen omdat je nerveus bent. Klinkt dit als jij, het is volkomen OK om je voeten te planten voordat je begint te praten en daar te blijven, tot het einde van je presentatie.
8. Bepaal wat je met je handen gaat doen
Ik ben erg schuldig aan wild gebaren terwijl ik spreek! Dus probeer ik te beslissen wat ik met mijn handen ga doen voordat ik opsta voor een groep. Houd uw handen aan uw zijde, rust voorzichtig op een lessenaar of gebruik ze om de aandacht te vestigen op belangrijke punten.
En richt nooit direct op het publiek, want het komt als bedreigend over. De volgende keer dat je een politicus ziet spreken, merk je op hoe hij of zij in plaats van te wijzen hun wijsvinger tegen hun duim houdt. Het heeft dezelfde impact als wijzen zonder agressief over te komen.
9. Oefen slechts eenmaal
Als u uw presentatie eenmaal doorloopt, krijgt u meer vertrouwen in wat u te zeggen hebt en bent u vloeiender in uw bezorging. Het kan ook helpen problemen op te lossen die snel moeten worden opgelost. Je zou geen e-mail naar je CEO sturen zonder het een keer door te lezen, dus sta niet voor je collega's of een klant zonder een snelle doorloop.
En vergeet niet dat meer niet altijd beter is. Als je het te vaak doorloopt, klinkt het misschien als een robot. Eenmaal helpt u ervoor te zorgen dat het allemaal klopt, en het klinkt nog steeds natuurlijk.
10. Denk twee keer na over je einde
Loopt uw presentatie af of heeft het een sterke afwerking? Veel mensen zijn moe tegen de tijd dat ze het einde van hun presentatie plannen en realiseren zich niet dat ze abrupt stoppen. Maar je wilt eindigen op een notitie die mensen zich zullen herinneren.
Wil je een vraag stellen waar mensen achteraf aan kunnen denken? Wilt u samenvatten waarom wat u zojuist zei zo belangrijk is? Denk eens na over wat je dat laatste moment wilt zijn.
11. Cirkel terug
Als je niet zeker weet hoe je moet eindigen, is een optie die bijna altijd werkt om mensen eraan te herinneren hoe je bent begonnen en wat je hebt gezegd. Overweeg dit voorbeeld: “Ik begon met te zeggen dat als we onze gebruikers kunnen laten groeien naar 100.000, onze inkomsten voor 2017 met 30% zullen stijgen. Ik heb je een plan laten zien hoe je daar kunt komen, nu moeten we het gewoon implementeren. "
U zult niet altijd de tijd hebben die u aan elke presentatie wilt besteden. Maar kleine dingen zoals een snelle doorloop, een schreeuw naar een collega en een goed einde kunnen van een OK-presentatie een presentatie maken die mensen om de juiste redenen zullen onthouden.
