Zijn Gmail en Chrome je favoriete tools?
Als je met een enthousiast 'ja' reageerde, dan sta ik op het punt je leven een stuk eenvoudiger te maken.
Ik heb enkele van de beste Chrome-extensies opgeschreven om e-mail gemakkelijker, sneller en nog leuker te maken!
Bekijk ze:
1. Verzend later een e-mail met het juiste Postvak IN
Misschien heb je je beste ideeën op een zondagavond maar wil je je baas niet storen. Of je moet elke vrijdag dezelfde e-mail sturen om je teamgenoten te vragen hun onkostendeclaraties in te dienen.
Met Right Inbox kunt u die berichten schrijven wanneer u maar wilt en vervolgens plannen dat ze later worden verzonden, zodat u vooruit kunt werken en tijd kunt besparen in uw planning.
2. Automatiseer uw follow-up met FollowUp.cc
Ik ken je niet persoonlijk, maar ik weet dat je het niet leuk vindt om antwoorden op e-mails te achterhalen - omdat niemand dat doet.
Waarom laat u FollowUp.cc dit niet voor u regelen? U maakt een e-mail om te verzenden als een ontvanger niet binnen een bepaalde tijd antwoordt. Vervolgens zorgt deze uitbreiding voor de opvolging. En als bonus, zal het je laten zien of iemand je berichten heeft gelezen.
3. Maak plannen sneller met Assistant.to
Zou je niet graag stoppen met het heen en weer proberen om een tijd te vinden om iemand te ontmoeten?
Assistant.to te hulp! Klik op het extensiepictogram om de tijden te kiezen die u vrij hebt om te ontmoeten, en deze app plaatst ze vervolgens in een gemakkelijk te lezen lijst voor de ontvanger om uit te kiezen en plant automatisch de vergadering in Google of Outlook-agenda's.
4. Blijf op de taak met ActiveInbox
Je hebt je waarschijnlijk al gerealiseerd dat je inbox geweldig is om e-mail te ontvangen, maar niet zo geweldig om je taken voor de dag te organiseren.
Met ActiveInbox kunt u uw e-mails omzetten in taken (compleet met vervaldatums) zonder ooit uw inbox te verlaten. En ActiveInbox werkt op mobiel, zodat u uw opdrachten altijd bij de hand hebt.
5. Organiseer met slepen
Geïnspireerd door het systeem dat Trello voor de organisatie gebruikt, transformeert Drag uw inbox van een eindeloze lijst met e-mails in drie eenvoudige kolommen: "Taken", "Doen" en "Gereed".
Op deze manier kunt u eenvoudig precies zien welke berichten zijn verwerkt, die in behandeling zijn en welke moeten worden verwerkt, zodat u uw werkdag kunt plannen en kunt worden gemotiveerd door wat u hebt bereikt.
6. Vermijd uw Postvak IN helemaal met Check Plus voor Gmail
Wanneer uw doel zo min mogelijk tijd in uw inbox doorbrengt, helpt Check Plus voor Gmail u dat te bereiken.
Het zit stil in uw menubalk te wachten om subtiele en aanpasbare e-mailmeldingen direct in uw browser te tonen, zodat u berichten rechtstreeks vanuit de extensie kunt lezen, beantwoorden en verwijderen zonder ooit uw inbox te hoeven openen.
7. Klink meer gezaghebbend met gewoon niet sorry
Ik ben absoluut schuldig aan het proberen mijn berichten te verzachten met vriendelijkere, minder gezaghebbende woorden. Maar Just Not Sorry geneest me daar van.
Het idee voor deze extensie is gebaseerd op het artikel van vrouwelijk leiderschapsexpert Tara Mohr, "Acht manieren waarop vrouwen zichzelf ondermijnen met hun woorden." Het enige dat u doet is uw e-mail schrijven en het onderstreept eventuele ondermijnende zinnen die u kunt verwijderen of vervangen door een zelfverzekerder woord.
8. Spreek uw berichten met e-mail dicteren
Als je het typen beu bent of je handen bezig zijn (oftewel als je naar kantoor rijdt), probeer Email Dictation dan eens. Klik op het microfoonpictogram in uw Gmail-inbox en zeg wat u wilt in uw e-mail. De extensie zet uw gesproken woorden om in geschreven tekst in 32 verschillende talen.
9. Upload video's snel met Clipchamp
Als je meer dan woorden nodig hebt om je bericht over te brengen, neemt Clipchamp video's rechtstreeks in Gmail op, comprimeert ze voor snelle upload en stuurt ze in de e-mail zelf. Het is een gemakkelijke en unieke manier om een gecompliceerd proces uit te leggen aan uw collega in een andere tijdzone, of om een persoonlijk tintje aan een bericht aan uw klant toe te voegen.
10. Profiteer van sneltoetsen met KeyRocket voor Gmail
Je hebt Command-C en Command-V naar beneden voor snelle kopieer- en plakacties. Maar profiteer je van sneltoetsen in Gmail?
KeyRocket voor Gmail beveelt sneltoetsen aan terwijl u in uw inbox bent om u te trainen ze vaker te gebruiken en een computerwizard te worden.
11. Pas uw achtergrond aan met stijlvol
Na elke dag naar dezelfde oude inbox te hebben gekeken, is een nieuwe look misschien precies wat je nodig hebt om tot serieuze productiviteit te komen.
Stijlvol is een enorme bibliotheek met door gebruikers gemaakte ontwerpen voor alle soorten websites, inclusief Gmail. Met honderden opties om uit te kiezen, is er zeker een die e-mail op zijn minst een beetje mooier maakt om naar te kijken.
12. Veel plezier met het e-mailspel
In plaats van je inbox naar beneden te halen, kun je er een leuk moment van maken.
Met het e-mailspel race je tegen de klok en het aantal e-mails dat nog in je inbox zit. Het is eenvoudig, maar als je de ziel van een gamer hebt, kan dit de motivatie zijn die je nodig hebt om je berichten te verwerken.
Het is tijd om te stoppen met het vermijden van je inbox. Deze extensies maken het beheersbaar en motiverend om in je e-mails te graven - en wie weet bereik je misschien zelfs die mythische inbox-nul waar je van droomde.
En, met een kleine kans, deze zijn niet geschikt voor u, bekijk deze e-mail gamechangers.
