Heb je ooit een van die dagen gehad waarin absoluut alles mis ging? Toen het voelde alsof het universum niet alleen tegen jou was, maar ook lachte in het gezicht van je ongeluk?
Zucht. We hebben allemaal, en die werkdagen kunnen verlammend zijn. Je bent bang om je inbox te controleren, een project te voltooien, of zelfs maar te niezen, omdat je ervan overtuigd bent dat het alleen maar voor je zal eindigen.
Op die momenten heb jij (en je ego) een aantal gemakkelijke overwinningen nodig. Je hebt een aantal productieve en nuttige dingen die je kunt doen die weinig tot geen kans hebben om op je in te lopen.
Waar begin je Welnu, ik heb een aantal verschillende taken samengevoegd die je kunt voltooien, afhankelijk van de hoeveelheid beschikbare tijd die je momenteel hebt. Maak je geen zorgen - deze hebben allemaal een zeer laag risico op spijt.
Wat te doen als u vijf minuten hebt
1. Pak je collega een koffie
Iets doordachts doen werkt bijna nooit tegen je. Op weg naar de breakroom voor een nieuwe vulling of een traktatie in de ochtend? Addertje onder het gras ook voor uw collega of deskmate. Het is een klein gebaar dat zeker wordt gewaardeerd.
2. Stuur een netwerknotitie
Wanneer onze werkdagen zo druk zijn, wordt het koesteren van onze professionele relaties vaak op een laag pitje gezet. Neem een paar minuten de tijd om een LinkedIn-bericht, een e-mail of zelfs een handgeschreven notitie te sturen naar een contactpersoon die u al een tijdje niet hebt bereikt. Je zult die verbinding sterk houden (en misschien zelfs enkele nieuwe deuren voor jezelf openen), met heel weinig inspanning.
3. Zorg voor wat frisse lucht
Het is gemakkelijk om je opgesloten te voelen wanneer je uur na uur op kantoor werkt. Zelfs een paar minuten buiten kan al wonderen verrichten. Als je naar buiten gaat voor een korte pauze en van omgeving verandert, kun je je houding snel opfrissen, vooral als je een slechte dag hebt.
4. Betaal iemand een compliment
Complimenten hebben een manier om de dagen van mensen te maken - en het aanbieden van hen voelt soms net zo goed als het ontvangen ervan. Vertel uw collega dus dat ze haar werk goed heeft gedaan of dat u dol bent op de zelfgemaakte koekjes die hij heeft meegebracht om met het team te delen. Een beetje positiviteit verspreiden doet geen pijn.
Wat te doen als u 20 minuten hebt
5. Desinfecteer uw telefoon en computer
Ben je klaar om iets walgelijks te horen? Uw telefoon is 10 keer vuiler dan een toiletbril. En het is waarschijnlijk niet iets waar je vaak aan denkt om schoon te maken. Pak wat desinfecterende doekjes en geef dat ding een goede wasbeurt. Je kunt net zo goed de ziektekiemen van je toetsenbord, muis en computerscherm verwijderen terwijl je bezig bent.
6. Maak uw bureau schoon
Over schoonmaken gesproken, ik ben bereid te wedden dat uw bureau nu niet helemaal in topvorm is. Verwijder alle mokken en glazen die permanent in verschillende hoeken van uw werkruimte hebben gewoond. Gooi de ongewenste e-mail en willekeurige post-its weg die bijdragen aan uw rommel. Leg de stapels papier recht die je echt nodig hebt. Zelfs een paar minuten besteed aan het opruimen van dingen kan een enorm verschil maken.
7. Afmelden voor ongewenste e-mails
E-mails zonder einde dragen waarschijnlijk alleen maar bij aan uw stress. Afmelden voor al die verkoopberichten en lijsten waaraan u op mysterieuze wijze bent toegevoegd. Het is cathartisch en kan je een groter gevoel van controle geven op die dagen dat het voelt alsof je niets goed kunt maken.
8. Lees een aantal artikelen die u hebt opgeslagen
Als je op mij lijkt, heb je een steeds groeiende lijst met dingen die je uiteindelijk wilt lezen, opgeslagen of als bladwijzer. Neem een korte time-out om sommige van die artikelen daadwerkelijk te consumeren. Je zult waarschijnlijk iets leren, terwijl je jezelf nog steeds een beetje ademruimte geeft op een zware dag.
Wat te doen als je een uur hebt
9. Organiseer uw computerbestanden
Kijk snel op je bureaublad. Is het een ramp? Als dat niet het geval is, ben je misschien iemand die gewoon stiekem dingen opbergt in een heleboel verschillende mappen die je eigenlijk nooit kunt navigeren. Hoe dan ook, ik ben bereid te wedden dat uw computerorganisatie wat opknapbeurt kan gebruiken. Neem de tijd om alles wat je niet meer nodig hebt te verwijderen en probeer een beetje orde in de chaos van je computer te brengen.
10. Ruim uw inbox op
Op dezelfde manier kunnen onze inboxen snel uit de hand lopen. Schuldig zoals beschuldigd? Een uur of zo besteden aan het verwijderen, beantwoorden en organiseren van die berichten zal vrijwel nooit slecht voor je eindigen.
11. Ga lunchen met een collega
Zoals ik al eerder zei, kunnen onze verbindingen met andere mensen buiten de boot vallen wanneer onze werkdagen hectisch worden. Maar die professionele obligaties zijn nog steeds super belangrijk. Nodig een collega uit voor een lunchpauze van een uur waar je kunt chatten en elkaar een beetje beter kunt leren kennen buiten de grenzen van je kantoor. Bonuspunten als die collega iemand is met wie u eerder niet veel tijd hebt doorgebracht.
12. Maak een plan
Ken je dat gevreesde project dat je consequent afzet tot 'morgen?' Weet je, degene die je zo vaak op je takenlijst hebt geschreven, het is een soort ongewenst meubelstuk geworden dat je gewoon opereren rond? Geef jezelf een groot vertrouwen en een hogere productiviteit door te gaan zitten en uiteindelijk een plan en tijdlijn voor die opdracht te schetsen. Soms is aan de slag het enige dat je hoeft te doen om je motivatie te stimuleren.
Niemand houdt van die werkdagen wanneer ze het gevoel hebben op eieren te lopen - zoals nog een verkeerde beweging zorgt ervoor dat dingen permanent bergafwaarts gaan sneeuwen.
Dus als je momenteel vastzit in een van die slechte dagen waar niets goed lijkt te gaan, ga dan naar een of zelfs een paar van deze snelle en gemakkelijke overwinningen om je houding te veranderen (om nog maar te zwijgen over je hele dag). Je hebt dit!
