Gisteren mailde ik onze trouwfotograaf een tijdlijn van evenementen, maakte een afspraak in een bruidsboetiek om accessoires te bekijken en liet een bericht achter voor de juwelier met betrekking tot een tijd om trouwringen te kiezen. Dit duurde 20 minuten en toen ik klaar was, voelde ik me tevreden, volbracht. Ik deed deze dingen tijdens mijn werkdag op dezelfde manier als je een dinerreservering zou kunnen maken, het kantoor van je dokter kunt bellen voor het navullen van een recept of de e-mail van je schoonzus kunt beantwoorden.
Het plannen van een bruiloft is echter een ingewikkeld evenement, veel ingewikkelder dan het regelen van het 30e verjaardagfeest van een vriend. Er is een reden waarom het plannen van een van de grootste gebeurtenissen in je leven een rap is om stressvol te zijn - het is veel werk! En bovendien moet je zeggen "ik doe" en vieren met je 150 beste vrienden, je hebt een carrière te beheren.
Als een beginnende weddingplanner (vertrouwend op dit de enige keer dat ik ooit mijn bruiloft plan), reikte ik contact op met de hoofdredacteur Adrian Granzella Larssen van het Muse en Rebecca Shenkman van Pink Bowtie Events, voor enkele gedachten over de delicate evenwichtsoefening van het plannen van een bruiloft en de klus te klaren (ahem, degene waarvoor je wordt betaald).
"De meest redelijke bazen begrijpen dat het plannen van een bruiloft duizenden items aan je takenlijst toevoegt, en dat sommige van die taken tijdens kantooruren moeten plaatsvinden, " zei Larssen toen ik haar aandrong op ideeën over hoe ze het voor elkaar konden krijgen fulltime werken terwijl je een bruiloft moet plannen.
Skenkman herinnert zich haar eigen ervaring en herinnert zich dat haar baas zowel respectvol als meegaand was - cool met af en toe een lunch van twee uur. Dat betekende vaak dat ze aan het eind van de dag een extra uur had gestoken, maar er was geen sprake van nitpicking.
Omdat uren en flexibiliteit enorm verschillen per branche en baas, is het belangrijk om uw persoonlijke situatie te beoordelen: wat zijn de kantoorverwachtingen? Is iedereen binnen om 8:30 AM, of dwalen mensen binnen tot ongeveer 10? Hoe is je relatie met je baas? Wat zijn de eisen van het werk? Is het deadline-gestuurd? Zijn er last-minute projecten, of kun je van tevoren werken en van plan zijn om donderdagmiddag van start te gaan om potentiële locaties te bezoeken? Kun je je werkuren een paar keer per maand aanpassen zodat je misschien eerder in de ochtend of later in de avond werkt op die dagen dat je niet achter je bureau zit van 9 tot 6?
Het is duidelijk dat als je baas je vertrouwt en weet dat je deadlines zult halen, ongeacht hoeveel bloemisten je tijdens de werkweek bezoekt, het je leven een stuk eenvoudiger zal maken. Aan de andere kant moet dit niet worden gelezen als het absolute minimum, waar Larssen voor waarschuwt, zeggende dat hoewel het verleidelijk kan zijn om het werk op een achterbank te laten gaan: “Dit is eigenlijk een geweldige kans om indruk te maken op je baas. Als je het nog steeds verplettert voor je projecten op kantoor terwijl je een evenement voor 250 personen plant, zegt dat veel over je tijdmanagement- en productiviteitsvaardigheden. ”
Eén ding dat je echter niet hoeft te zijn, terwijl je, weet je, het evenement van het decennium plant en het op het werk vermoordt, is de sociale vlinder op kantoor. Toen ik hoorde dat mijn bedrijf op zoek was naar softbalteam-deelnemers, wilde ik echt mijn naam op het roster gooien, maar omdat de wedstrijden zouden worden gespeeld tijdens de laatste twee maanden voorafgaand aan mijn bruiloft, besloot ik dat ik beter zit het uit in plaats van het risico een overgecommitteerde teamgenoot te zijn.
Misschien in plaats van het bijwonen van het wekelijkse happy hour zoals je hebt gedaan sinds je bent begonnen, meld je je af en toe af en ga je naar huis om de gastenlijst af te ronden - iets dat ik ten zeerste aanbeveel om nuchter te doen - of de componenten van de ceremonie met je verloofde te plannen (ook het best nuchter gedaan). Als je tijdelijk geen karaoke kunt maken of de maandelijkse groepslunch waarbij je normaal twee en een half uur niet achter je bureau zit, is dat OK. Je kunt jezelf opnieuw onderdompelen in alles zodra de bruiloft achter je is.
Afhankelijk van hoe hectisch je schema of hoe gedetailleerd je aanstaande bruiloft is, kun je overwegen een bruiloftplanner in te huren. De planner, legt Shenkman uit, zet dingen in hapklare perspectiefstukken waarmee je kunt werken. Het is een partnerschap en kan veel stress uit het proces halen - vooral als je niet de meest georganiseerde persoon in de kamer bent of net een nieuwe en veeleisende baan bent begonnen en graag 12 uur per dag wilt werken.
Als een uitgebreide planner niet iets is dat u begroot (zoals we zeker niet hebben gedaan), betekent dit niet dat u gedoemd bent tot maanden van stress en angst tot de Grote Dag. Larssen stelt voor contact te maken met andere recent getrouwde collega's en om hun advies te vragen. Omdat “de dynamiek op elke werkplek anders is, kan het leren van anderen die in je schoenen hebben gestaan je helpen de situatie te navigeren, ” zegt Larssen. Vraag hen hoeveel tijd ze zijn vertrokken en hoe hun baas reageert. Hebben ze tips om alles voor elkaar te krijgen en tegelijkertijd goed te presteren?
Een van de dingen die ik over het proces heb geleerd, is hoeveel er in korte tijd kan worden bereikt. Overweeg de Pomodoro-techniek voor bepaalde taken, zoals browsen in digitale save-the-dates, onderzoeken van updo-afbeeldingen, e-mailen naar vrienden en familie voor adressen, een afspeellijst starten en deze delen met de bruidsmeisjes en groomsmen. Het andere dat ik heb geleerd, is dat werk, en veel daarvan, een super-nuttige en gezonde ontsnapping kan zijn van alle bruiloftstropla. Hoewel mijn bruiloft voorbij is en klaar met voordat ik het weet, heb ik een lange carrière voor de boeg, en ik ben niet van plan om dat uit het oog te verliezen omdat ik geobsedeerd ben door de zitplattegrond.
