Wat me het meest benadrukte toen ik eind vorig jaar mijn eerste kind kreeg, was niet ervoor zorgen dat ik een kinderdagverblijf had opgezet of wat ik kon (en kon) eten en drinken tijdens de zwangerschap. Verreweg het ding dat me 's nachts wakker hield, was de angst dat ik niet goed genoeg zou plannen voor de tijd dat ik niet op kantoor was en uiteindelijk mijn team in de steek liet.
Mijn plan was om 12 weken ouderschapsverlof op te nemen om te stoppen met werken en te genieten van deze kostbare tijd met mijn man en pasgeboren. Maar omdat dat mijn plan was, en omdat ik vijf directe rapporten had bovenop een aantal belangrijke verantwoordelijkheden en projecten, moest ik goed nadenken en me organiseren hoe ik met de overgang omging.
Door een beetje vallen en opstaan, creëerde ik een tweedelig systeem dat mijn overgang vergemakkelijkte en zoveel gemakkelijker maakte, en dat ik ten zeerste aanspeel voor oudergebruik voordat ik vrij ga nemen.
1. Je wekelijkse sprintplan voor vertrek
Omdat baby's altijd kunnen komen, heb ik mijn laatste vijf weken vóór mijn vervaldag gepland als wekelijkse "sprints" (geïnspireerd door sprintplanning voor productbeheer). Ik realiseerde me dat als ik vijf ballen in de lucht had en vroeg zou bevallen, dat het voor mijn team echt moeilijk zou maken om aan te nemen wat er gaande was. In plaats daarvan probeerde ik projecten in stappen van één tot twee weken aan te pakken, waarbij ik ze allemaal afrondde voordat ik de volgende aannam.
Het doel was om iedereen op één lijn te brengen met wat ik voor vertrek ging doen (en dus wat niet), en als ik vroeg uitging, om het team in staat te stellen verder te gaan waar ik was gebleven.
Belangrijke opmerking: ik heb de afgelopen week voornamelijk als buffer bewaard en mijn directe rapporten een tot twee weken overgedragen aan hun interim-managers om de overgang te vergemakkelijken.
Dit is hoe de mijne eruit zag:
2. Uw verlofplanningsdocumentatie
Het tweede document dat ik had opgesteld, was mijn plan voor ouderschapsverlof, dat de meeste mensen hun team verlaten bij verlof. Het is belangrijk om alle belangrijke informatie hier te hebben, die kan variëren afhankelijk van uw rol en bedrijf.
In deze versie zijn er zes belangrijke secties:
- Logistiek: uw einddatum, het plan voor wanneer u voor die tijd thuis gaat werken, uw laatste dag op kantoor en de duur van uw verlof, contactgegevens voor de arts en het ziekenhuis voor het geval dat van nood
- Terugkerende vergaderingen: vergaderingen die u leidt en waaraan u deelneemt, bepaalt wie ze in uw plaats zullen leiden of als ze worden geannuleerd
- Directe rapporten: aan wie ze rapporteren terwijl u weg bent, of iemand anders extra tijd met hen als ondersteuning zal doorbrengen, hoe vaak u hen gewoonlijk ontmoet, en alle relevante opmerkingen.
- Goedkeuringen: lijst met dingen die u goedkeurt of moet doen (bijv. Contracten ondertekenen, uitgaven boven een bepaalde grootte goedkeuren) en die in uw afwezigheid zullen handelen.
- Informatiestroom: een zeer korte lijst met belangrijke dingen waarover u updates wilt ontvangen in uw persoonlijke e-mail (indien aanwezig), evenals onderwerpen die u via uw werkadres wilt blijven ontvangen, zodat u deze kunt lezen wanneer u ' ben terug.
- Overig: voor allerlei informatie. Het is beter om hier te delen, zelfs als mensen het nooit lezen, in plaats van ze zich af te vragen.
Klaar om je eigen te maken?
We hebben een werkblad gemaakt dat u kunt aanpassen aan uw behoeften dat al het bovenstaande dekt!
U bent nu klaar om ouderschapsverlofplanning op u te nemen. Volgende, klaar voor die kleine bundel van vreugde.
