Als je overweegt een nieuwe stap in je carrière te zetten, heb je waarschijnlijk een hoog cv in je hoofd. Wanneer heb je het voor het laatst bijgewerkt? Hoe gaat u de vaardigheden van uw huidige baan of branche overzetten naar een nieuwe? Hoe onderscheid je jezelf van andere kandidaten? Hoe lang en verschrikkelijk zal dit revisieproces eigenlijk zijn?
Alleen al deze vragen stellen kan vermoeiend zijn, laat staan ze daadwerkelijk beantwoorden. En als je niet op zoek bent naar een baan, kan de gedachte om alles goed door te denken en een interviewwaardig cv te maken, uitgeput zijn.
Wees niet bang! We hebben de 20 basisregels bedacht die je veel dichter bij succes brengen.
1. Houd het op één pagina
Dit is een biggie! Als een personeelsmanager zes seconden besteedt aan het bekijken van je CV, komt hij of zij misschien niet eens op de tweede pagina! Tenzij u zich kandidaat stelt om ergens leidinggevend of partner te worden, is één pagina voldoende en is dit een algemeen geaccepteerde 'best practice'. Onthoud het doel ervan om het kort te houden - het is niet om alles te presenteren wat u ooit hebt gedaan, maar eerder om aan te tonen dat u over de achtergrond, vaardigheden en ervaring voor de betreffende taak beschikt.
2. Vermijd spelfouten of grammaticafouten
Nog een biggie. Er zijn enkele recruiters die je cv in mindering brengen zodra ze een spelling- of grammaticafout zien. Hoewel het pijnlijk kan zijn, moet je ervoor zorgen dat je je CV niet alleen meerdere keren leest, maar ook dat je een vriend hebt om een kijkje te nemen.
3. Let op uw tijden
Dit is een andere veel voorkomende fout die je echt kan kwetsen in de ogen van het inhuren van managers. Als algemene regel geldt dat als iets op je cv in het verleden ligt, de verleden tijd (beheerd, afgeleverd, georganiseerd) gebruikt en als je nog steeds actief in de rol bent, de huidige tijd gebruikt (beheren, afleveren, organiseren).
4. Vermijd de voornaamwoorden van de eerste persoon
Gebruik over het algemeen geen woorden als "Ik" of "ik" of "mijn". Dus in plaats van te zeggen: "Ik heb de verkoopquota 100% van de tijd overtroffen", zeg ik: "Ik heb de verkoopquota 100 overschreden" % van de tijd."
5. Stuur je CV als PDF
Als je je CV opslaat als een PDF (in plaats van een Word en document), bevriest je het als een afbeelding, zodat je er zeker van kunt zijn dat aanwervende managers dezelfde opmaak zien als jij. Als je het op een andere manier verstuurt, is er een kans dat de stijl, het formaat, het lettertype enzovoort op hun computer er anders uit kunnen zien dan die van jou.
6. Label uw CV-bestand correct
Te veel mensen slaan dit belangrijke document op met willekeurige of generieke bestandsnamen zoals sgks123.pdf of resume.pdf. Vergeet niet dat recruiters de naam kunnen zien van het bestand dat u hen stuurt en onthoud ook dat ze elke dag tonnen cv's krijgen. Maak het super duidelijk op wiens CV ze moeten klikken door het op te slaan onder een logische naam zoals FirstName_LastName_Resume.pdf.
7. Opmaak in een logische structuur
Nog belangrijker dan het logisch benoemen van het bestand is het op een logische manier opmaken van je CV. Hoe je het opgeeft, hangt echt af van waar je bent in je carrièrepad en wat je vervolgens wilt gaan doen. Hoewel chronologisch de standaardinstelling, is het niet altijd de beste manier om uw zaak te verdedigen. Muse-schrijver Lily Zhang legt de andere opties uit die misschien beter voor u werken.
8. Zorg ervoor dat het gemakkelijk te lezen is
Je kunt in de verleiding komen om de tekst te verkleinen om je cv op een pagina te laten passen. (Dat is grappig, want onthoud al die keren op school toen je het 12, 5 maakte om het langer te maken? Leven!) Hoewel je de grootte enigszins kunt aanpassen, ga nooit onder het 10-punts lettertype.
9. Houd het georganiseerd en visueel aantrekkelijk
Weet je nog hoe managers in dienst meestal slechts zes seconden kijken naar je cv? Help ze die tijd te maximaliseren door je CV super helder en gemakkelijk te lezen te maken. U wilt dat elke sectie vetgedrukt (misschien met een hoofdletter) en elke functie vetgedrukt is. Maak uw leven gemakkelijker met behulp van een sjabloon.
10. Houd het consistent
Net zoals je wilt dat je werkwoordstijden consistent zijn, is het ook belangrijk dat de opmaak dat ook is. Als de ene titel vetgedrukt is, moeten de andere titels vetgedrukt zijn. Als het ene punt aan het einde een punt heeft, moeten de andere puntjes dat ook hebben.
11. Neem context op
Wanneer u uw ervaring opsomt, moet u context opnemen. In welke stad, staat (of land) heeft deze functie plaatsgevonden. Hebt u gereisd en gewerkt in meerdere steden? Welke data had je die ervaring? Was het vijf maanden of vijf jaar? Context is belangrijk!
12. Kwantificeer zoveel mogelijk
Iedereen kan zeggen dat hij of zij uitblonk in zijn of haar laatste baan. U moet dus aan de personeelsmanager bewijzen dat u het echt hebt gedaan. Cijfers, percentages en ondersteunende feiten helpen u bij het aantonen dat u een track record van succes hebt. In plaats van bijvoorbeeld "met succes verkoopquota" te vermelden als een punt in uw cv, moet u zeggen "met succes 100% van de tijd verkoopquota behalen en de doelstellingen in de afgelopen 5 maanden met 25% overtroffen." U kunt dit zelfs doen als je positie geen gebruik maakt van cijfers.
13. Naam neerzetten (en titel neerzetten) zoals je nog nooit eerder hebt gedaan
Dit is je kans om op te scheppen. Als je vanwege je prestaties een promotie of loonsverhoging hebt gekregen, moet je dit vermelden. Als u met de CEO van het bedrijf werkte of een aanspreekpunt was voor een grote zakelijke klant, vermeld dan hun namen! Dit gaat een lange weg om te laten zien dat je kunt lopen met belangrijke mensen. Het laat zien dat je zelfverzekerd bent. Het laat zien dat je in staat bent. (Zorg er natuurlijk voor dat u de feiten nauwkeurig presenteert en niet overdrijft.)
WILT EEN DESKUNDIGE OM U TE HELPEN HET CV TE PERFECTEN
… en de concurrentie een stap voor zijn?
Praat vandaag nog met een CV-coach
14. Geen verwijzingen opnemen
Gebruik geen van uw kostbare ruimte om de namen en contactgegevens op te nemen voor uw referenties (of om dingen te schrijven zoals "referenties beschikbaar op aanvraag"). In dit document kunnen recruiters beslissen of ze met je willen praten, niet met je referenties. Als ze op het punt in het sollicitatieproces komen waar ze met deze mensen willen praten, zullen ze contact met u opnemen en om die namen vragen. Tot die tijd is het niet nodig om te vermelden.
15. Gebruik je oordeel wanneer het om creativiteit gaat
Sommige industrieën zijn creatiever dan andere. Als je werkt in digitale media of design of basisschoolonderwijs, is het misschien logisch dat je CV creatief en gekleurd is. Als u solliciteert naar een baan in de financiële, operationele of de meeste zakelijke functies, wilt u deze waarschijnlijk zwart en wit en gestructureerd houden. Wees attent als het gaat om je creativiteit (of het gebrek daaraan).
16. Noem niet alles wat je ooit hebt gedaan
Er moet een doel zijn voor elk woord. Wanneer u schrijft en bewerkt, stel uzelf dan deze vraag: "Zal deze zin me helpen de baan te krijgen die ik wil?" Zo niet, dan zou u moeten overwegen die zin te bewerken of te verwijderen.
17. Denk aan de persoon die je CV leest
Het is belangrijk om te onthouden dat er een echte persoon is die dit leest. En het is ook belangrijk om te onthouden dat het haar taak is om geweldige kandidaten te vinden om te interviewen en te presenteren aan haar baas of team. Het is ook niet haar taak om je iets te doen. Dus je moet aan haar denken als je je cv schrijft. Hoe kun je haar werk gemakkelijker maken? Hoe kun je je CV zo schrijven dat ze opgewonden raakt als ze het ziet, denkt dat je perfect bent voor de baan en bereid is om zichzelf naar buiten te brengen door je aan haar team te presenteren.
18. Denk na over wat jou anders maakt
Het is belangrijk dat je jezelf bent tijdens het sollicitatieproces (uiteraard je beste voet naar voren brengen). Dit omvat wat u op uw applicatiemateriaal schrijft. Aarzel niet om te laten zien wie je echt bent, je voorkeuren en interesses, je persoonlijkheid, wat jou uniek maakt, enzovoort. Hoewel dit absoluut enige oordeelsvorming vereist (bijvoorbeeld het uiten van persoonlijkheid bij het solliciteren naar een traditionele rol in een traditionele industrie is misschien niet de beste stap), het kan uiteindelijk iets zijn dat je onderscheidt en je aanneemt.
Dit zijn tenslotte echte mensen die je aannemen en ze werken waarschijnlijk liever samen met iemand die leuk is en een goede cultuur past. En als je persoonlijkheid niet geschikt is voor de baan, zou je daar waarschijnlijk op geen enkele manier gelukkig zijn geweest, dus het werkt voor iedereen.
19. Denk na over de specifieke functie waarop u solliciteert
Een van mijn favoriete trucs om te helpen communiceren dat je de perfecte persoon voor een baan bent, is de functiebeschrijving te lezen en de belangrijkste zinnen op te sommen. Zoek vervolgens tijdens het schrijven of bewerken van je CV manieren om die woorden en zinnen uit de gewenste functiebeschrijving in je CV op te nemen. Dit kan superhandig zijn wanneer een machine of een recruiter eroverheen scheert.
20. Zie dit als een verhalendocument
Veel van de tips die ik heb genoemd, wijzen allemaal op het algemene idee dat je CV duidelijk en beknopt het verhaal van 'jij' moet vertellen - helpen aannemende managers begrijpen waarom je de juiste persoon voor de baan bent. Dit is in feite het hele doel. Als je het uiteindelijk herleest en bewerkt, zorg er dan voor dat het het verhaal vertelt van je achtergrond, de vaardigheden die je onderweg hebt opgedaan, de ervaringen die je hebt opgedaan en het glashelder maakt waarom je bent geëindigd waar u bent vandaag en waarom de rol die zij inhuren de perfecte volgende stap voor u is.
Ja, dit is veel. Het goede nieuws is dat je niet alleen bent in het proces. Het zoeken naar een baan is moeilijk, dus zorg ervoor dat je contact opneemt met vrienden en familie voor ondersteuning (of zelfs alleen voor afleiding). En als u denkt dat u een professionelere tweede set ogen op uw materialen wilt hebben, kan Muse Coach Connect u helpen met een expert die cv-schrijfservices aanbiedt. Vergeet niet dat wanneer u zich overweldigd voelt - en 20 regels u dat kunnen aandoen - het volgen van deze richtlijnen u een enorme voorsprong geeft bij alle andere aanvragers.
