We zijn er allemaal geweest: je hebt net een project afgerond en je hebt een vergadering over ongeveer vijf minuten. Er zijn geen dringende e-mails om te beantwoorden, dus je doet wat je het beste doet, en dat is het verzamelen van gegevens over je recente initiatief om met je team te delen. Een grapje, je komt op sociale media terecht. Het is tenslotte niet dat je tijd hebt om iets nieuws te beginnen. En u zou het vreselijk vinden om aan uw volgende taak te beginnen, maar u hoeft zich slechts enkele minuten terug te trekken.
Maar wat als ik je zou vertellen dat er 21 activiteiten zijn die je binnen vijf minuten kunt starten en eindigen? Je zou waarschijnlijk zeggen: "Ik weet het, ik zag dat in de titel en dat is letterlijk waarom ik hier ben."
1. Download een app voor persoonlijke assistenten
Steek uw hand op als u droomt van de dag waarop u al uw gevreesde klusjes kunt delegeren aan een persoonlijke assistent. Gedraag je nu terloops alsof je je uitrekt, omdat je collega's zich waarschijnlijk afvragen waarom je hand is opgestoken. Download vervolgens een van deze acht gratis apps die kunnen staan totdat u succesvol genoeg bent om het zich te veroorloven om een echte, live persoon aan te nemen.
2. Maak uw bureau schoon
Nee, ik heb het niet alleen over het organiseren van uw bureau, maar ook om het op te ruimen. Wanneer was de laatste keer dat iemand dat vuile oppervlak afveegde?
Voor veel mensen is het antwoord: "Ik weet het niet, ik heb altijd aangenomen dat iemand anders dat deed." En in sommige bedrijven is dat waar. Maar als uw bureau exact dezelfde manier blijft waarop u het elke dag hebt achtergelaten, is de kans groot dat het een snelle schoonmaakbeurt kan gebruiken. Net als je computerscherm, je toetsenbord en al het andere waarmee je communiceert. Je zult tegelijkertijd geschokt en verrukt zijn van de resultaten.
3. Maak een e-mailhandtekening
Wilt u uw professionele aanwezigheid vergroten met elke e-mail die u verzendt? Maak een geweldige e-mailhandtekening met een van deze vijf snelle en eenvoudige programma's.
4. Haal enkele nieuwe Excel-tips op
De kans is groot dat je af en toe naar een spreadsheet moet kijken. De kans is zelfs nog groter dat als je naar zoveel getallen kijkt, je last krijgt van stresshives, want wat is dit? Pre-calculus helemaal opnieuw? Trakteer uzelf op deze video van twee minuten boordevol tips die uw leven alleen maar gemakkelijker maken.
5. Doe een persoonlijkheidstest
Denk je dat je alles over jezelf weet? Dat deed ik ook voordat ik deze gratis persoonlijkheidstests deed. Blijkt dat ik mezelf niet zo goed ken als ik dacht. Mag ik voorstellen om met nummer vier te beginnen? Het zijn maar twee vragen, wat betekent dat je het behoorlijk snel kunt voltooien.
6. Volg de belangrijkste LinkedIn-beïnvloeders
Voordat je in paniek raakt bij de gedachte om beïnvloeders in zo weinig tijd te identificeren, ontspan je. We hebben hier een lijst met geweldige mensen om te volgen. U bent van harte welkom om uw LinkedIn-feed een miljoen keer waardevoller te maken.
7. Versier je bureau
Trakteer uzelf op een bureau-accessoire dat u elke dag laat glimlachen als u bij uw stoel zit. Hier zijn 27 opties - u zult zeker verliefd worden op ten minste één. Oh, en gewoon om jezelf geen beslissingsmoeheid te geven, denk eraan dat je maar vijf minuten hebt, dus geen tijd om dit te overdenken.
8. Maak een Medewerkersdag
Ken je dat gevoel dat je krijgt als je collega zonder reden iets aardigs tegen je zegt? Nou, je hebt de macht om iemand anders ook dat warme gevoel te geven. Dus kies iemand die recent iets geweldigs heeft gedaan en vertel het hem of haar. Of nog beter, gooi je compliment in een e-mail en CC een paar relevante mensen. Bonuspunten als u een GIF opneemt.
9. Leer mediteren
Ben je ooit gestrest op het werk? Als je nee hebt geantwoord, ben je een robot en vind ik het super netjes dat je het soort robot bent dat kan lezen! Zo ja, heb je ooit meditatie geprobeerd? Zelfs als je niet denkt dat het voor jou is, is de wetenschap het daar niet mee eens omdat de voordelen verbluffend zijn. Deze video van één minuut leert je een eenvoudige manier om jezelf te kalmeren wanneer je takenlijst uit de hand loopt.
10. Luister naar een TED Talk
Inspiratie nodig? Misschien een beetje motivatie om u door de 19e vergadering van uw dag te loodsen? Bekijk deze TED-talks van drie minuten die je zeker zullen lukken.
11. Ontvang een snack
Hanger is echt. Wees geen slachtoffer.
12. Voeg uw huidige taak toe aan uw cv
Als je je cv niet hebt bijgewerkt sinds je deze positie hebt bereikt - en laten we eerlijk zijn, heb je dat niet - neem nu een paar minuten om dat te doen. Hoewel je het niet binnen een paar minuten kunt perfectioneren, geef je jezelf een goede voorsprong voor wanneer die dag komt dat je echt begint te kijken. (En die dag komt altijd.)
13. Sla uw kosten op
Kosten staan hoog op de lijst van dingen die weinig tot geen tijd kosten om gedaan te worden, maar toch ronduit ondraaglijk lijken om mee om te gaan. Niet vandaag! Doe ze nu, en dan ben je een paar weken klaar.
14. Boek de afspraak van die arts
Over taken gesproken die u altijd uitstelt, neem nu een paar minuten om die afspraak met de arts te maken. Ja, telefoons zijn het slechtst, maar soms moet je eraan toegeven. Zorg ervoor dat u uw agenda en verzekeringskaart bij de hand hebt, zodat u deze interactie zo pijnloos mogelijk kunt maken.
15. Maak meer tijd vrij in uw planning
Als je van magie houdt, zul je deze volgende truc leuk vinden, omdat het je leert hoe je deze week meer tijd in je schema kunt maken. Stap één: Bekijk uw kalender en identificeer alle plannen die u doen krimpen. Stap twee: Annuleren (met behulp van deze vooraf geschreven sjablonen). Voelt dat niet zoveel beter?
16. Neem contact op met een potentiële referentie
Ik weet het, ik weet het, je bent momenteel niet op zoek naar een nieuw optreden. Maar zoals ik al eerder zei, zul je op een dag zijn. En het is veel minder lastig om je oude baas te e-mailen als referentie als je contact hebt gehouden. Dus doe Future You een plezier en stuur nu een korte e-mail met “Hallo”. Als het typen van een paar zinnen erg uitdagend klinkt, zijn hier een paar sjablonen die je kunt gebruiken.
17. Maak een ingeblikte e-mailreactie
Op zoek naar een baanbrekend project? Cool, ik heb er hier een. Denk eerst aan een e-mailreactie die je elke dag uittypt voor verschillende mensen. Maak nu een standaardantwoord (op Gmail of in Outlook) dat u in plaats daarvan automatisch kunt invoegen. Vul een paar spaties in, en voila, je hoeft dat bericht nooit meer te typen.
18. Verander uw open bureau in een privékantoor
OK, je hebt gelijk, dit is niet alleen een groter project dan vijf minuten, maar het is waarschijnlijk niet toegestaan. Wat je wel kunt doen, is een van deze gratis omgevingsgeluidsites bekijken. Ze maken niet goed dat ze geen muren en een deur hebben, maar ze geven het zeker het gevoel dat je niet midden in een kantoor met 100 personen werkt.
19. Laat uw browser harder voor u werken
Je brengt veel tijd op internet door, omdat internet de beste is. (Behalve wanneer het absoluut het ergste is.) Maak het dus nog beter door een browserextensie te downloaden die je productiever maakt.
20. Laat je creativiteit de vrije loop
OK, bij deze activiteit is een printer betrokken, en die staat slechts iets boven een telefoon op een lijst "Dingen die we nog steeds gebruiken?". Maar luister naar me, deze oefening zal je creativiteit stimuleren en je sappen in slechts drie minuten laten stromen. Dus als u op het punt staat een brainstormbijeenkomst te beginnen, kunt u uw hersenen een gemakkelijke voorsprong geven.
21. Kleur
Misschien heb je een kleurboek binnen handbereik, misschien heb je alleen wat printerpapier en markeerstiften - hoe dan ook, je kunt een paar minuten kleuren. De wetenschap zegt dat deze super basisactiviteit niet alleen de kracht heeft om je te kalmeren, maar ook om je het gevoel te geven dat je een beetje zelfbeheersing hebt in je leven.
En daar gaat het - 21 projecten die u in minder dan vijf minuten kunt voltooien. Plots wordt uw dag gewoon veel productiever. Oh, en als je 10 minuten hebt? Nou, ik ben bang voor hoeveel je kunt bereiken.
Heb je een idee dat ik aan de lijst moet toevoegen? Tweet me en laat het me weten!
