Je weet dat het belangrijk is om bedankbriefjes en vervolgberichten te sturen in de loop van je carrière. Het is een verwachting na een interview en het is leuk als iemand een introductie maakt of als referentie dient.
Maar uw correspondentie beschouwen als een verwachting of iets aardigs - als een soort vereiste, simpelweg omwille van de etiquette, mist het punt - en de waarde. Hoewel elke notitie u kan redden van een oordeel omdat u er geen hebt verzonden; het is mogelijk om zoveel meer te doen.
Het enige dat nodig is, zijn een paar eenvoudige verschuivingen om iets te creëren dat echt resoneert met de andere persoon - zo erg dat hij of zij het zelfs op zijn bureau kan weergeven. Hier is hoe:
1. Verschuiving van verkopen naar bedanken
Papierbron Kleurkrijtje A2 Bedankt notities
Het is vrij gebruikelijk om iemand te bedanken als een excuus om jezelf te verkopen. Veel vervolgnotities kunnen worden vertaald naar: Bedankt voor het interview. En in gerelateerd nieuws, hier is een samenvatting van waarom je me zou moeten inhuren of heel erg bedankt voor het ontmoeten van mij - en hier zijn mijn CV en vijf redenen waarom je het zou moeten doorgeven aan iedereen die je kent.
En ja, er zijn momenten waarop deze aanpak zinvol is: zoals wanneer je een interviewvraag hebt verknald, bent vergeten iets dwingends te vermelden of nooit de moed hebt opgedaan om een echte vraag te stellen tijdens je netwerkbijeenkomst.
Maar om gedenkwaardig te zijn, moet je verwachtingen tarten. Als iedereen twee regels bedankt en zes regels zelfpromotie verzendt, keer dan de formule om. Waarom bedank je deze persoon eigenlijk? Heeft hij je naast 'zijn tijd' ook een goed advies gegeven, een aanbod gedaan om je te helpen of zijn ervaring delen? Neem de tijd om echt te bespreken wat de andere persoon zei (of deed) dat bij jou bleef. Dat is op zichzelf een manier om je vaardigheden te tonen.
2. Schakel van e-mail naar handgeschreven
Papierbron Aquarel 4 Bar Bedankt notities
E-mail is waardevol omwille van de tijdigheid, en ik ben er helemaal voor om het binnen 24 uur na uw interview te gebruiken om een personeelsmanager te bedanken, of om zo snel mogelijk iemand in te vullen over zijn wederzijdse contacten. Ondanks het feit dat ik in de loop der jaren leuke e-mails heb ontvangen, heb ik er nooit één uitgeprint en er fysiek aan vastgehouden.
Handgeschreven notities lenen zich goed voor bewaring - vooral als ze van goede kwaliteit zijn. Het kan een mooie kleur toevoegen aan iemands bureau of prikbord, en het feit dat slakmail tegenwoordig zo'n zeldzaamheid is, is een andere reden waarom mensen de neiging hebben om het te houden.
Om het jezelf gemakkelijk te maken, koop je een set “bedankt” of “gewoon een briefje” kaarten en een pak voor altijd stempels (je kunt de laatste krijgen bij het afrekenen bij veel supermarkten of drogisterijen - er is geen noodzaak om te maken een speciale reis naar het postkantoor). Als je alle materialen bij de hand hebt, is het gewoon nog een stap. Opmerking: u wilt nog steeds het concept op uw computer typen (zodat u het gemakkelijk kunt verwijderen en opnieuw rangschikken), maar dan duurt het slechts vijf minuten om het op te schrijven en de envelop te adresseren.
Weet u het adres van uw netwerkcontact niet? U kunt het naar hun bedrijf mailen.
3. Verschuiven van snel daarna naar later
Papierbron abstracte aquarel bloemen briefpapier
Of beter nog, beide.
Te vaak corresponderen mensen pas direct na het feit. Je volgt direct na het interview of de vergadering of om iemand om een referentie te vragen en dat is dat (tenzij je op een later moment iets nodig hebt). Hoewel je geen kwaad wilt, kan deze aanpak mensen het gevoel geven dat ze worden gebruikt.
De meeste aantekeningen die ik van mensen heb bewaard, zijn na enige tijd gekomen. Bijvoorbeeld van sollicitanten die ik heb geïnterviewd die mij tijdens of na hun fellowshipjaar hebben geschreven om te zeggen wat een geweldige ervaring het was. Vijf jaar later heb ik nog twee van die aantekeningen.
Denk er eens over na: mensen horen graag over hun impact en ze willen graag weten dat je contact hebt opgenomen omdat je dat wilde (niet omdat je moest). Dus, samen met iemand vertellen dat je het interview waardeert of de baan hebt gekregen of op korte termijn verbinding hebt gemaakt, als je zes maanden later contact opneemt en deelt hoe goed je het doet - en dat je je herinnert dat die persoon deel uitmaakte van wat heb je daar - het zal veel betekenen.
Er zijn momenten waarop het verzenden van een bericht absoluut noodzakelijk is om een relatie of uw kansen om verder te gaan in uw zoektocht naar een baan te verstevigen. Maar als je stopt met het zien van notities als een te doen lijstitem en ze begint te zien als een manier om de dag van iemand anders te maken, zul je veel meer geneigd zijn om iemand te schrijven die iemand eigenlijk wil bewaren. Het is de ultieme manier om passief te netwerken, want elke keer dat ze het ziet, zal ze onthouden wat een geweldig persoon je bent. Wat is er beter dan dat?
