De jacht op een geweldige stage heeft veel bewegende delen. Je moet een cv schrijven, het op elke positie afstemmen en je mogelijk voorbereiden op meerdere interviews.
Maar zelfs als je dat interview hebt aangenomen, ben je nog niet helemaal klaar. Een bedankbriefje sturen is een geweldige manier om een blijvende impact op de wervingsmanager achter te laten voordat zij hun definitieve beslissing nemen. Volg deze tips om de perfecte bedankbrief te maken voor die stage waar je naar op zoek bent.
Waarom een bedankbrief sturen?
Een bedankbriefje sturen is een kans om uw communicatieve vaardigheden en professionaliteit onder de aandacht te brengen. “Een bedankbrief sluit de professionele cirkel. Je hebt zojuist een gesprek gehad met iemand die de tijd heeft genomen om je te ontmoeten; het is belangrijk om dat te erkennen, ”zegt Jill Panté, directeur van het Lerner Career Services Center van de University of Delaware.
Panté moedigt haar studenten altijd aan om een bedankbriefje te schrijven. "Het kan geen kwaad, vooral als je de baan echt wilt", zegt ze. “Het duurt niet zo lang om er een te schrijven, en tijdens mijn carrière in zoekcomités en het werken met recruiters heb ik geconstateerd dat zelfs als een bedankbriefje niet vereist of verwacht wordt, het wordt opgemerkt wanneer iemand wel en niet niet verzonden. "
Hoe en wanneer uw bedankbrief te sturen
Laat je niet afleiden door het woord 'brief': een bedankje per e-mail is volkomen acceptabel en in feite is dit in de meeste gevallen de beste optie. Als u het op deze manier verzendt, zorgt u ervoor dat het niet verdwaalt en dat het de juiste persoon onmiddellijk bereikt. "Beslissingen worden vrij snel genomen, dus tegen de tijd dat je een brief schrijft en deze in de mail laat vallen, heb je je kans misschien gemist, " legt Panté uit. "Ik stel altijd voor een e-mail te sturen binnen 12-24 uur na uw interview."
Als je met meerdere mensen hebt geïnterviewd, stelt Panté voor om ze elk een persoonlijke e-mail te sturen. En als u hun e-mailadres nog niet hebt, neem dan het initiatief om het te krijgen. "Je zou kunnen vragen om het visitekaartje van elke persoon, zien of ze online worden vermeld, of zelfs vragen of het goed is om via LinkedIn aan hen te verbinden aan het einde van je interview", zegt Panté.
De 4 delen van een geweldig stage-interview Bedankt brief
Een grote bedankbrief hoeft niet lang of complex te zijn. Panté stelt voor het beknopt te houden en ervoor te zorgen dat uw brief uit vier hoofdonderdelen bestaat.
1. Adresseer de Interviewer op naam
Uw e-mail beginnen met zoiets als "Hé daar" is absoluut te informeel, en zelfs een eenvoudige "Goedemorgen" kan de indruk wekken dat u geen aandacht besteedde aan wie u sprak. Dus begroet de persoon met "Hallo / Hallo / Beste …" gevolgd door zijn naam - gebruik bij twijfel de heer / mevrouw. met de achternaam van de persoon. En dit zou vanzelfsprekend moeten zijn, maar controleer driemaal of je het correct hebt gespeld!
2. Zeg eigenlijk bedankt
Personeelsmanagers worden overspoeld met e-mail. Dit is belangrijk voor bedankbrieven, want boven alles wilt u dat de aanwervende manager weet dat u de tijd die zij namen om u te interviewen op prijs stelde. Begin dus je opmerking door de persoon beleefd te bedanken voor hun tijd. Als ze zich niets anders van uw brief herinneren, zou die boodschap moeten doorkomen.
3. Wordt specifiek
De kans is groot dat de interviewer met een flink aantal kandidaten heeft gesproken, dus als u iets specifieks uit uw interview bestudeert, kan dit helpen hun geheugen aan u te versterken - plus het laat zien dat u aandacht aan het gesprek besteedde.
Heb je iets nieuws geleerd over het bedrijf dat je nog niet kende? Was er een specifieke behoefte van de interviewer die je zou kunnen helpen invullen? Of misschien hebben jij en de personeelsmanager contact gemaakt via iets persoonlijkers, zoals een gedeelde liefde voor een televisieprogramma. Wat het ook is, vermeld het kort in uw brief.
4. Markeer je vaardigheden en herhaal je interesse
Denk niet te veel na over dit deel van de brief. Tegen de tijd dat je gaat zitten om te schrijven, heb je hen (hopelijk!) In hun interview al overweldigd met wat je hun organisatie hoopt te brengen. Uw e-mail moet dus gewoon meer een herinnering zijn dan wat dan ook. Een korte zin die aangeeft wat je eerder hebt gedaan en die je in deze positie goed van pas zal komen, is voldoende. Vergeet niet, omdat dit een stage is, wordt er doorgaans niet van je verwacht dat je veel werkervaring hebt, dus je relevante ervaring kan iets zijn dat je hebt gedaan als onderdeel van een schoolclub of organisatie, een project voor een klas of zelfs iets zoals een serveersterbaan.
U zult ook willen vermelden waarom u enthousiast bent over het potentieel om lid te worden van de organisatie. (Opmerking: blijf bij het werk dat u doet en de sterke punten van het bedrijf, niet bij leuke voordelen zoals gratis snacks en game-avonden.) Teken ten slotte af op een manier die laat zien dat u luisterde naar wat er werd gezegd over de volgende stappen. Als de wervingsmanager zei dat ze binnen een week zouden opvolgen, vermeld dat dan.
Hoe dit eruit ziet
Wanneer je alles samenvoegt, zou je bedankbriefje zoiets als dit voorbeeld kunnen lezen:
