Neem een minuut om na te denken over een typische dag op kantoor - of denk gewoon aan gisteren. Weet je nog hoe je binnenkwam, je computer aanzette, van je koffie nipte en je in je dag nestelde? Blijf nu de volgende acht uur lopen totdat je je tas hebt opgehaald en naar huis bent gegaan.
Als je precies zou uitkiezen hoe je de dag doorbracht, hoeveel was er dan aan echt werk besteed? En hoeveel daarvan ging eigenlijk naar dingen zoals het kopen of zetten van die koffie (of de volgende een paar uur later), chatten met collega's, sociale media bekijken, nieuwssites lezen of sms'en?
Als u op de respondenten van deze enquête van 2016 lijkt, zult u misschien verrast zijn door de telling. Gemiddeld zeiden de 1.989 kantoormedewerkers die voor de studie werden ondervraagd, slechts drie uur - nou ja, eigenlijk twee uur en 53 minuten - overdag productief te werken.
Op de vraag om te schatten waar hun niet-productieve tijd naartoe ging, zeiden ze dat ze gemiddeld 44 minuten besteedden aan het controleren van sociale media, 65 minuten aan het lezen van nieuwssites, 40 minuten aan het praten met collega's over dingen die geen verband hielden met werken, 17 minuten warme dranken maken, 23 minuten op rookpauzes, 18 minuten persoonlijk bellen en zelfs 26 minuten op zoek naar nieuwe banen.
De aantallen zullen uiteraard van persoon tot persoon en van dag tot dag verschillen, waarbij sommige werknemers meer productieve uren boeken dan hun collega's en sommige dagen het beter doen dan andere.
En het nemen van enkele pauzes tijdens een lange werkdag is niet alleen onvermijdelijk, maar ook belangrijk. Het is goed voor je lichaam om zo nu en dan op te staan en te bewegen. En u wilt sterkere relaties met uw collega's ontwikkelen, omdat u hierdoor uiteindelijk beter kunt samenwerken.
Maar als je deze oefening doet, waarbij je bijhoudt of zelfs inschat hoe je een normale dag op het werk doorbrengt, kan het blijken dat je je werktijd of pauzetijd niet optimaal gebruikt. Noteer dus uw eigen nummers (u hoeft ze aan niemand te laten zien) en gebruik deze als uitgangspunt om de manier waarop u uw werkdag nadert te veranderen.
Hier kunt u beginnen als u meer werk wilt verzetten:
U wilt betere pauzes nemen
- 3 keer heb je onze toestemming om een pauze te nemen van je werk
- Neem vijf: 51 dingen om te doen als u een pauze op het werk nodig hebt
- Sta op van uw bureau: 5 minuten wandelen is net zo goed voor u als lange mensen
U wilt afleidingen minimaliseren wanneer u werkt
- De supereenvoudige truc die mijn ochtenden veel productiever maakte
- De domme eenvoudige manier om uw telefoon minder storend te maken op het werk
- Het is tijd om afscheid te nemen van die productiviteitsdodende afleidingen
U wilt betere motivatie
- 7 manieren om jezelf te motiveren om hard te werken als je echt niet in de stemming bent
- 3 redenen waarom je jezelf niet meer op het werk kunt motiveren - en hoe je ze allemaal kunt overwinnen
- 16 snelle en eenvoudige trucs om jezelf nu te motiveren
U wilt productiviteitstrucs vinden die voor u werken
- Neem het van iemand die productiviteitshacks haat - de Pomodoro-techniek werkt eigenlijk
- De takenlijststrategie die u nodig hebt als u altijd bezig bent, maar op de een of andere manier niet productief bent
- 45 Productiviteitstips voor extreem drukke mensen
