Je deed het: je was een goede vriend, of collega, of contact, en nam de tijd om je CV te lezen, te luisteren en te adviseren over koffie, of notities te maken over een aankomend project. Je hebt zelfs zo goed werk gedaan dat de andere persoon al is opgevolgd om te vragen of je opnieuw (en dan nog eens) kunt helpen.
Kun je hem dat kwalijk nemen?
Misschien - en misschien ook niet. Aan de ene kant zou je hopen dat hij zich zou realiseren dat je geen onbeperkte tijd hebt voor mensen om 'je hersens te kiezen'. Maar soms blijft hij terugkomen omdat je hem dat zegt. Dat klopt: wanneer u die koffiebijeenkomst beëindigt door te zeggen: “Laten we een datum voor de volgende maand bepalen” of een e-mail afsluiten met: “Als u hulp nodig hebt, vraag het dan alstublieft!”, Dan suggereert u letterlijk dat hij contact opneemt.
Dus, hoe kun je uit deze gewoonte komen, maar toch je uitwisseling op een vriendelijke manier beëindigen? De truc is eigenlijk vrij eenvoudig, en het komt allemaal neer op frasering. In plaats van je te concentreren op de toekomst, kun je aangeven hoe blij je bent om daar te zijn geweest - wat duidt op de verleden tijd van je begeleiding. Op deze manier kun je nog steeds genadig zijn, maar je stelt jezelf niet op als een constante bron van gratis advies.
Hier is hoe het werkt en wat u kunt zeggen op basis van de specifieke situatie.
1. Wanneer je geen tijd hebt
Je houdt ervan om het te betalen en anderen te helpen. Maar je hebt geen tijd om iemands mentor te zijn. Je kunt vrijwel alles doen voor één kopje koffie of introductie of e-mailuitwisseling, en dat is alles. (En trouwens, dat is helemaal OK.)
U wilt echter geen gemengde signalen verzenden. Sla dus de laatste regels zoals "Houd mij op de hoogte hoe het gaat" over, wat aangeeft dat u er bij de volgende stappen bent.
Sluit in plaats daarvan af met "Ik hoop dat ik behulpzaam was." Op deze manier ben je nog steeds vriendelijk - en de kansen zijn klein dat iemand zou volgen met: "Nee, dat was je eigenlijk niet, dus beantwoord deze vijf aanvullende vragen."
Als u te maken hebt met iemand die bijzonder hardnekkig is, kunt u botter worden. Ga in de volgende e-mail naar: "Helaas heb ik geen tijd om je een diepgaand antwoord te geven / extra begeleiding te geven, maar ik wens je veel succes!"
2. Als je geen interesse hebt
Netwerken is niet one-size-fits-all. Als je naar het evenement van een contact ging en je de hele tijd ongemakkelijk voelde, heb je het recht om toekomstige uitnodigingen voor soortgelijke bijeenkomsten af te wijzen. Misschien netwerk je beter vanuit je luie stoel of één op één. Bespaar tijd en energie voor wat voor u werkt!
Om dit te doen, moet je natuurlijk alle zinnen overslaan die suggereren dat je niet kunt wachten op de volgende shindig. Dat betekent "Laten we het nog een keer doen!"; "Tot ziens!"; "Kan niet wachten!"; en "Ik kijk uit naar de volgende" zijn er allemaal.
Nogmaals, de truc hier is om achteruit te kijken. Ga met: "Ik ben zo blij dat ik het heb gehaald." Hetzelfde geldt voor iemand opnieuw ontmoeten of feedback geven in de toekomst, pas het einde aan van "Ik ben zo blij dat ik kon …" en sub-in "inhalen met u", of "geef nuttige feedback."
Als er toekomstige e-mails zijn, houd je dan aan variaties van de bovenstaande regel en voeg je wat details toe over het bezoek dat al heeft plaatsgevonden. Het klinkt als volgt: “Ja, het was ook geweldig om jou te zien. Ik vond het leuk om over je nieuwe baan te horen. ” En dat is alles. Blijf verleden tijd en verbind u niet om in de toekomst contact te houden.
3. Wanneer je je niet op je gemak voelt door 'nee' te zeggen
In een artikel over de deugden van het woord nee, schrijft hoofdredacteur Adrian Granzella Larssen van Muse: “… ik zeg ja tot ik mezelf vaststel met een agenda volgepropt die me niet alleen elke keer dat ik ernaar kijk gestrest ben, het laat geen tijd over voor de activiteiten die me gezond houden of de grote prioriteiten die er echt toe doen. En ik besef dat ik, om ja tegen die dingen te zeggen, nee tegen anderen moet zeggen. '
Als u zich identificeert met deze twee zinnen, moet u comfortabeler worden om eenmalige verplichtingen te beëindigen zonder in langdurige verplichtingen te belanden. Om dit te doen, onthoud dat "Laat me weten of ik nog iets kan doen" heel leuk is - tenzij de realiteit is dat je er tegenop ziet dat je er niets voor over hebt om iets anders te doen, en je typt dat gewoon lijn omdat je het gevoel hebt dat je moet.
Als u niet over de bandbreedte beschikt om contact te houden, maar u wilt een vorm van aanvullende begeleiding bieden, kunt u uw contact het beste ergens anders naartoe sturen. Ik verwijs bijvoorbeeld vaak mensen die contact met me opnemen met specifieke loopbaanvragen naar The Muse's Coach Connect. Misschien stel je voor dat je verbinding contact opneemt met iemand anders die je kent (natuurlijk na het vragen), lid wordt van een Facebook- of LinkedIn-groep, een boek leest dat je bijzonder verhelderend vond over een bepaald onderwerp, of een ander stopcontact zoekt.
Om dit voor u een no-brainer te maken - en u te redden van uw aarzelende, standaard-ja-zelf - slaat u een standaardreactie op met extra middelen. Op deze manier zal 'nee' echt gemakkelijker zijn dan ja te zeggen.
Als je weet dat je waarschijnlijk iets uitschakelt dat je aan toekomstige opdrachten zal binden, neem dan extra tijd bij het beëindigen van een vergadering of notitie. Zeg niet wat er op je tong ligt. Concentreer u bewust op het gebruik van de bovenstaande lijnen. Uiteindelijk zal het u - en de andere persoon - hoofdpijn besparen, omdat het hem of haar zal sturen naar iemand die echt voortdurende hulp wil bieden.
