Bijna een jaar geleden tot op de dag van vandaag stopte ik mijn haar in een paardenstaart toen ik mijn hand uitstak en een handvol strengen eruit trok. Ik kon het niet geloven: ik was zo gestrest dat mijn haar letterlijk uitviel .
Tot die tijd wist ik dat ik constant uitgeput en achter alles zat, maar plotseling was er een fysieke herinnering die ik niet kon negeren. En toen drong het tot me door hoe diep ik mezelf saboteerde: ik had meer dan 40 'belangrijke' e-mails die nog steeds niet werden beantwoord, ik was nauwelijks bezig met het schrijven van opdrachten door de laatste zoemer en ik voelde me meestal alsof ik me constant verontschuldigde om dingen te laat in te leveren of niet alles te geven aan een project.
In het nieuwe jaar beloofde ik mezelf: ik zou mijn tijd beheren en mijn werklast in evenwicht houden op een manier die me niet altijd gestrest liet. Hoe heb ik het gedaan? Hier zijn een paar wijzigingen die ik moest aanbrengen - en dat kunt u ook.
1. Weet hoe u een takenlijst moet gebruiken
Ik was een van die mensen die deed alsof ze zich waslijsten met taken in haar hoofd kon herinneren. Maar om voor de hand liggende redenen was ik constant vergeten om echt belangrijke dingen te doen, waardoor ik veel stress en een "nauwelijks op tijd klaar" mentaliteit creëerde.
Rond de tijd van het haarincident heb ik een kleine wijziging aangebracht: ik heb mijn "Herinneringen" -app voor MacBook omgezet in mijn takenlijst. In het begin was ik verschrikkelijk over het gebruik van de app; Ik had elke dag veel te veel dingen op mijn bord gezet en bereikte nooit het einde van de lijst. Maar wat ik van dit eerste probleem heb geleerd, is dat het niet genoeg is om alleen een takenlijst te hebben (zoals veel mensen adviseren); je moet je eigen systeem uitzoeken.
Uiteindelijk raakte ik in een ritme: ik zou elke dag een of twee belangrijke grote taken toewijzen en misschien twee of drie kleinere. Ik maakte een punt om nooit meer dan zes dingen op een dagelijkse takenlijst te hebben, meer dan een paar keer per maand. Ik was al snel in staat om weken van tevoren taken te plannen en ze dienovereenkomstig te verplaatsen, waardoor ik de vrijheid kreeg om belangrijke opdrachten ver van tevoren af te ronden en te weten wat ik in de toekomst had moeten doen.
Het komt neer op? Het is niet genoeg om alleen een checklist te hebben; investeer tijd in het vinden van een systeem dat je echt leuk vindt en zoek uit welke taken je eigenlijk kunt voltooien en waar je niet gestrest van wordt. Wat voor de een werkt, werkt niet voor de ander. Persoonlijk houd ik echt van mijn eenvoudige Herinneringen-app, maar ik heb vrienden die echt intense apps gebruiken die alle toeters en bellen hebben.
Zouden die apps voor mij werken? Nee hoor, maar dat geeft niet. Het draait allemaal om wat je nodig hebt.
2. Ken je luie uren
Er is veel goed advies over werken tijdens je meest productieve uren van de dag, maar ik wist persoonlijk niet wat mijn "productieve" uren waren totdat ik ontdekte dat mijn absolute luie uurtjes plaatsvonden. En omdat ik deze kennis niet had, kon ik mijn stressniveau en mijn output niet hoog houden.
In mijn geval heb ik bijvoorbeeld gemerkt dat als ik niet vóór 11.00 uur werk ga doen, ik helemaal niet veel gedaan krijg. Er is gewoon iets in de vroege uurtjes dat me chipper maakt en klaar om dingen voor elkaar te krijgen; als ik dingen tot de middag uitstel, weet ik dat mijn productiviteit richting het zuiden gaat en dat er misschien 15% kans is om mijn takenlijst te voltooien.
Een gigantische fout die ik vorig jaar maakte, was: "Ik zal later vandaag mijn werk doen; Ik heb genoeg tijd! ”Natuurlijk, er waren nog 12-13 uur over, maar op Lily-tijd kwam mijn dagelijkse productiviteitsklok dichter bij nul. Als gevolg daarvan werkte ik altijd tot deadlines en was mijn stressniveau op een recordhoogte.
Wil je je luie uren kennen? Noteer de komende vijf of zes weken wanneer u zin hebt om de minste hoeveelheid werk te doen. Ga je elke dag rond 17.00 uur op Netflix surfen of zeven keer 's morgens je wekker op sluimerstand? Vaker wel dan niet, dit zijn de uren waarop je moet stoppen met proberen jezelf te laten werken en dat je moet aftrekken van het aantal uren dat je op de dag hebt.
3. Krijg uw slaapschema in Check
Toen ik mijn takenlijst en mijn productieve uren onder de knie kreeg, maakte ik nog een cruciale fout: ik veranderde mijn slaapschema niet om mijn nieuwe werkschema aan te passen. Destijds ging ik om 1 of 2 uur naar bed en werd ik om 7 uur wakker om aan het werk te gaan. Het spreekt voor zich dat ik de hele tijd suf en chagrijnig begon te worden.
Al snel begon ik veel eerder naar bed te gaan (ik praat oma-uren, zoals 9 of 22 uur) zodat ik wakker kon worden en daadwerkelijk kon beginnen met werken. Zelfs nu slaap ik meestal uiterlijk om 11.30 uur op de meeste nachten.
Wees volgens je eigen slaapschema niet bang om de onconventionele route te volgen. Ik heb bijvoorbeeld een vriend die het meest productief is in de vroege uurtjes van de ochtend; ter compensatie neemt hij verschillende lange dutjes gedurende de dag en functioneert hij buitengewoon goed.
Maar wat je ook doet, onderschat niet hoe belangrijk slaap is om productief te zijn. Het klinkt contra-intuïtief ("Meer tijd slapen betekent minder tijd om alles af te maken!"), Maar het maakt een gigantisch verschil in uw productiviteitsniveau.
Over het algemeen moet u er rekening mee houden dat u meestal een aantal belangrijke dingen moet veranderen en deze gedurende een lange periode aanhoudt. Het hebben van een geweldige takenlijst doet niets als je de hele tijd uitgeput bent (waardoor je luier wordt dan je normaal zou zijn), en een goede nachtrust helpt niet de mogelijkheid om al je taken voor de dag vast te leggen als u geen takenlijst hebt.
Maar door al deze principes samen te voegen, zul je de klok niet meer aftellen. Belofte.
