Mijn geest lijkt veel op een flipperkast, met een kleine zilveren bal die van het ene obstakel naar het andere stuitert. Behalve in mijn geval, is de bal mijn focus, en de obstakels zijn alle items op mijn nooit eindigende takenlijst.
Ik heb veel op mijn bord. (Ik weet het, ik weet het - jij ook! Ik ben niet zo speciaal.) Vaak heb ik het gevoel dat ik voor 10.00 uur een miljoen dingen te doen heb. Dat is het moment waarop mijn kleine zilveren balletje overal begint te rollen en ik heb moeite om het te vertragen, laat staan te stoppen.
Maar de afgelopen maanden heb ik geleerd het een beetje beter te beheersen. Als ik de dag ongelooflijk overweldigd voel, verdrink in taken die ik moet volbrengen, stel ik mezelf de volgende drie vragen:
1. Moet ik dit nu echt doen?
Ik krijg een natuurlijke high door items van een lijst te kruisen. Zozeer zelfs dat ik ze twee keer afstreep. Ik creëerde een productiviteitsbeest ( hoest, mezelf, hoest ) dat ertoe kan leiden dat ik vrij regelmatig met een gevoel van urgentie werk, zelfs als dingen niet tijdgevoelig zijn.
De agenda voor de studententraining die ik over enkele weken geef, hoeft bijvoorbeeld op dit moment niet te worden afgerond. Natuurlijk heb ik daarvoor twee korte werkreizen, maar ik heb ook een hele week direct voorafgaand aan de training waarin ik de details kan achterhalen. Bovendien heb ik er al een concept voor gemaakt.
Maar de e-mail aan mijn supervisor over wie de één-op-één studentenvergaderingen zal behandelen terwijl ik weg ben? Nou, dat zou tegen het einde van de dag moeten gebeuren, aangezien mijn eerste reisdag morgen is.
En die wensenlijstprojecten die geen vervaldatum hebben? Welnu, ik heb een aparte lijst gemaakt voor degenen die 'langetermijnprojecten' worden genoemd. Ik heb het op een prikbord naast mijn monitor geplaatst en als ik tijd heb, zal ik het bezoeken.
Het punt is, vaker wel dan niet, het antwoord op deze vraag is: "Nee, ik hoef dit nu echt niet te doen." Of zelfs vandaag. Of zelfs helemaal niet. ”Door mezelf deze vraag te stellen, kan ik vaststellen wat ik echt moet doen, mijn prioriteiten stellen en mijn focus verkleinen.
2. Wil ik dit nu echt doen?
Ik weet wat je denkt (gedachtenlezer hier): het maakt niet uit of je iets wilt doen of niet. Je moet het doen, dus kom eroverheen.
Nou ja en nee. Als je vandaag een deadline hebt, dan moet je dat doen.
Maar deze vraag helpt me beslissen waar te beginnen met mijn bijgewerkte en opnieuw geprioritiseerde lijst. Ik bepaal welk item ik eerst wil doen. Omdat ik de dingen die ik het snelst wil doen, snel kan doorzetten en de rest van de dag kan wijden aan de taken waarmee ik misschien worstel.
3. Waarom doe ik dit?
Deze laatste vraag is handig als ik iets doe waar ik in één keer van heb genoten maar misschien niet zoveel meer van hou.
Ik had bijvoorbeeld een blog en na twee jaar werd het een hele klus. Iets dat elke dag boven mijn hoofd hing terwijl ik dacht: wat ga ik over deze tijd schrijven? Welke foto's moet ik nemen?
Ik was eroverheen. Ik wist al dat ik het niet hoefde te doen. Het was alleen mijn blog en de mijne, en het was niet mijn bron van inkomsten (of wat voor geld dan ook).
Maar ik bleef het doen omdat ik op een gegeven moment dacht dat ik er mijn fulltime baan van kon maken. Maar dat is geen droom van mij meer. En ik besefte alleen dat toen ik mezelf deze vraag stelde en het antwoord een concreet antwoord was dat ik niet weet. Dus liet ik mezelf van de haak en liet mijn domein verlopen.
Hoewel bloggen alleen maar een optreden was, maakte het opgeven het werk ook iets minder stressvol. Ik probeerde geen blogberichten meer op te proppen tijdens de lunch of ze stiekem in te typen tijdens vergaderingen. Ik maakte meer ruimte in mijn leven voor wat ik echt moest doen en ruimte voor nieuwe dromen die ik me voorstel.
Weet je, het ding aan flipperkast is dat de bal alleen willekeurig rond de machine vliegt wanneer je de bal lanceert. En het wordt nog grilliger wanneer u op de flipperknoppen drukt.
Natuurlijk, er zijn dingen die je moet doen. En soms, misschien vaak, moet je veel doen. Maar ik daag je uit om jezelf deze drie vragen te stellen. Misschien is er iets dat je kunt doen om je kleine zilveren balletje een beetje te vertragen.
