Wanneer je overweldigd en overbelast bent op het werk, kan het gemakkelijk zijn om je gevangen te voelen. Wat kun je tenslotte echt nog meer doen dan doorgaan met het weggooien van je enorme takenlijst totdat alles klaar is?
Nou ja, veel. Sterker nog, van 's morgens vroeg tot' s avonds laat je neus op de slijpsteen leggen is waarschijnlijk de slechtste manier om te handelen als je het gevoel hebt dat je veel te veel op je bord hebt.
Sommige van de beste manieren om dit overweldigde gevoel te ervaren, vallen eigenlijk in twee kampen - die geen van beide iets te maken hebben met werken totdat je hersenen zijn gesmolten: actie ondernemen om grip op je werk te krijgen en een pauze nemen zodat je kunt blijven werken aan het beste van je kunnen.
Probeer de volgende keer als u niet zeker weet waar u moet beginnen met uw takenlijst een aantal van de onderstaande strategieën.
1. Actie ondernemen: tijd nemen om te plannen
Het gebruiken van uw kostbare tijd om te plannen lijkt misschien een groentjebeweging - u zou die tijd kunnen gebruiken om, weet u, te werken! - maar door wat tijd te reserveren om een actieplan te maken, wordt de rest van uw tijd veel efficiënter .
Alleen al het opschrijven van wat gedaan moet worden en het bepalen van de volgorde waarin je het gaat aanpakken kan behoorlijk krachtig zijn. Waarom? Het neemt alle dingen die waanzinnig rond je hoofd vliegen en zet ze in een bruikbare lijst. Hierdoor hoef je niet meer na te denken over hoe je je werk gaat doen, en kun je er gewoon over nadenken.
Dus stop even in paniek. Ademen. Trek er vervolgens een stuk papier uit en gooi elke taak die u in gedachten heeft erop. En prioriteer ze. Dan, in plaats van van taak naar taak te springen, weet u precies waar u zich nu op richt en waarop u zich vervolgens zult richten. Het verspilt geen tijd - het maakt de rest van uw tijd efficiënter.
2. Neem een pauze: ga het kantoor uit
Wanneer je je overweldigd voelt en je stress en adrenaline hoog zijn, kan het kantoor snel de slechtste plek worden om te zijn. Het voelt alsof je baas elke beweging in de gaten houdt, alsof iedereen net iets te onstuimig is, en alsof je kastmuren dichterbij komen.
Oké, misschien krijg ik een beetje dramatisch, maar echt: als je je zorgen maakt over je werk, kan het kantoor snel overschakelen van een ideale werkplek naar een werkplek die je daadwerkelijk verhindert om je werk te doen.
Dus vertrek.
Neem op zijn minst 10 minuten en maak een wandeling rond het blok. De frisse lucht zal je hoofd leegmaken.
Of neem, als je kunt, je laptop mee en ga 's middags werken van een beetje rustiger: je favoriete koffiebar, een museumlobby of zelfs een openbaar park. Als je het niet nodig hebt voor de taak die je moet doen en je ermee weg kunt komen, ga dan ergens heen zonder wifi. Als u even weg bent van de drukte, kunt u het werk dat echt moet worden gedaan verder aanscherpen - en u eraan herinneren dat er een wereld buiten uw werkbel is.
3. Actie ondernemen: praat erover met een collega
Dit is een van mijn favoriete strategieën om te handelen als mijn geest draait met alle taken die ik moet doen. Ik heb het jaren geleden als stagiair geleerd toen ik me klaarmaakte om op vakantie te gaan en vertelde mijn collega dat ik niet zeker wist hoe ik alles voor elkaar zou krijgen voordat ik vertrok. Toen ze zag hoe zwak ik was, wendde ze zich tot mij en zei: "Vertel me wat je moet doen."
Je maakt je misschien zorgen dat als je met je collega's praat over hoe je worstelt, je onbekwaam of zeurderig klinkt, maar vraag zolang je hen niet vraagt om je werk voor je te doen, je er proactief uitziet. Ik was geschokt hoeveel door het praten door de taken op mijn bord alles beter beheersbaar leek. In het bovenstaande geval hoefde mijn collega niet eens veel terug te zeggen - de simpele handeling om alles hardop te zeggen hielp me mijn taken te verwerken en te organiseren in iets dat ik kon aanpakken. Een collega kan je misschien ook aanwijzingen geven over manieren waarop hij of zij in het verleden met soortgelijke gevoelens omging. En op zijn minst zul je iemand hebben om je op te vrolijken terwijl je je werk doorzet.
Als je je op je gemak voelt om er met je baas over te praten, kan het nog beter zijn, omdat ze je misschien kan helpen prioriteiten te stellen voor taken of plaatsen te bekijken waar werk anders kan worden toegewezen. Ga gewoon naar haar toe en zeg iets in de trant van: "Ik heb het gevoel dat ik op dit moment veel op mijn bord heb en zou graag willen dat je hulp de beste manier vindt om dit allemaal aan te pakken." Het klinkt proactief - niet alsof je klaagt of proberen werkloos te worden.
4. Neem een pauze: zorg voor een volledige nachtrust
Dit zou echt vanzelfsprekend moeten zijn, maar ik zie nog steeds te veel van mijn vrienden die late nachten trekken omdat ze 'gewoon zoveel werk te doen hebben'.
Hou op. Stop het nu meteen. Zet de kop koffie neer en ga naar bed.
Dat je achter je computer zit in plaats van slaapt, helpt je niet je werk sneller te doen. In feite vertraagt het je waarschijnlijk. Waarom? Als je moe bent, ben je beter afgeleid. Als je moe bent, lijken dingen groter en enger en veel minder beheersbaar dan ze zijn. Als je moe bent, ben je gewoon niet zo goed in je werk als je zou kunnen zijn.
Vooral als je overweldigd bent, werk je je hersenen heel hard. Dus geef het de pauze die het verdient en pak het werk aan als je goed uitgerust bent. Geloof me, het wordt morgen gedaan (waarschijnlijk beter dan je het vanavond zou kunnen doen).
5. Onderneem actie: werk in het weekend
Wanneer je je gestrest en overwerkt voelt, kan het voelen alsof je je vrije tijd moet begeren zoals iemand die in de woestijn gevangen zit, zou begeren naar water. En hoewel, nee, je absoluut niet het hele weekend zou moeten werken om te proberen bovenop je werk te blijven (zie: neem een pauze), kan het de moeite waard zijn om een zeer specifieke en beperkte tijd te verzilveren om te werken. Het is een geweldige manier om een voorsprong te krijgen op de week.
In tijden van extreme overweldiging is het bekend dat ik halve dagen in het weekend werk (om dit in een coffeeshop te doen, om het op zijn minst een beetje leuk te laten voelen), maar over het algemeen vind ik dat zelfs een beetje overdreven.
Mijn favoriete manier om wat werk gedaan te krijgen, terwijl ik nog steeds het gevoel heb dat ik mijn volledige deel van het weekend heb, is door op zondagavond na het avondeten een film te bekijken en die tijd door te brengen door een aantal van de meer hersenloze taken op mijn bord te ploegen. Ik geniet nog steeds een beetje van mezelf en ik ga de volgende ochtend aan het werk en voel me niet helemaal verdronken in taken.
Tot slot, herinner jezelf eraan - het komt allemaal voor elkaar. Er is een licht aan het einde van de tunnel en met behulp van deze strategieën zul je er zeker van zijn dat je werk goed wordt gedaan (en zonder je verstand te verliezen).
