Je bent trots op punctueel zijn. Je laat altijd een kussen achter voor het geval er verkeer is. En ja, soms kom je zo ver voor vergaderingen - en sociale bijeenkomsten - aan dat je wat tijd moet doden om niet ongemakkelijk vroeg te zijn.
En als iemand die zich zo erg bewust is van tijd, houd je ook rekening met de schema's van andere mensen. Je zou er nooit van dromen om de persoon te zijn die sms't dat ze 'vijf minuten weg' is, terwijl ze eigenlijk net haar appartement verlaat, noch zou je de vergadertijden veranderen, een contact dwingen om zijn hele middag te herschikken. En hoewel die basiskennis wordt gewaardeerd, is het mogelijk om punctueel te zijn en toch een tijdverspiller te worden genoemd.
Hoe komt het? Want zelfs als u elke vergadering van 30 minuten tot een half uur houdt, zullen mensen het gevoel hebben dat hun tijd wordt verspild als ze niet bereiken wat ze van plan waren.
Dit zijn de tekenen dat u (onbewust) tijdverspilling bent - en wat u eraan kunt doen:
1. Uw netwerkcontacten houden geen contact
Zeggen mensen, "laten we contact houden" en lijken ze uw oproepen en e-mails te ontwijken? Je weet dat je je netwerk niet koud mag laten worden, maar je wilt ook niet oversteken naar het sturen van bedreigende of onheilspellende e-mails over het samenkomen. Dus, waarom reageert deze persoon niet?
Dit is wat er zou kunnen gebeuren: als je zoveel tijd spendeert dat je nooit tijd hebt om iets van professionele inhoud te bespreken, zal de aard van je relatie veranderen. Mentoren weten meestal graag wat er speelt in de carrière van hun mentee en hoe ze kunnen helpen; die collega-congresbezoeker die hetzelfde werk in dezelfde branche doet, wil waarschijnlijk een winkel praten. Dus als u de hele tijd doorbrengt met praten over uw komende vakantieplannen, kan uw contactpersoon zeggen: "Laten we nog een keer koffie halen" en nooit opvolgen.
De oplossing
Om deze situatie te redden, neem je de volgende keer dat je contact opneemt contact op met een specifiek, op carrière gericht idee, vraag of artikel. Geef iets relevants en beknopts door en voer een productieve uitwisseling via e-mail uit voordat u opnieuw een afspraak maakt. Probeer vervolgens voor toekomstige bijeenkomsten de persoonlijke updates te beperken tot het eerste derde deel van uw tijd samen.
2. Uw collega's leiden het gesprek altijd door
Het is geweldig dat je je collega's echt leuk vindt. Het is nog beter dat je een goede verstandhouding met hen hebt. En het is geweldig dat ze je inspireren om te brainstormen.
Heb je tijdens vergaderingen echter ontdekt dat je vaak zo lang spendeert over het bespreken van items één en twee dat je nooit de rest van de agenda krijgt? Of misschien heb je gemerkt dat halverwege, wanneer je stopt met ademen, iemand springt in, zegt dat dat een geweldig idee is en meteen suggereert om door te gaan naar het volgende item?
Als iemand die denkt - en praat - met een miljoen mijl per minuut, moest ook ik hieraan werken. Ik weet dat je je collega's niet probeert te stoomwalsen: je bent gewoon opgewonden. Hier zijn een paar dingen die ik doe als ik denk dat ik in het gesprek ben gestort.
De oplossing
Om te beginnen, tenzij u een presentatie geeft, moet uw spreektijd niet opwegen tegen die van uw collega's. Net zoals je wilt voorkomen dat je de eerste (of laatste) persoon bent die een feest verlaat, probeer je het meest te vermijden om te praten. Als je op één punt veel hebt ingehouden, ga je de volgende paar een beetje achteruit.
Wat als je al (veel) hebt gesproken, maar nu een briljant idee hebt? Vaak kunt u dit gevoel vermijden door de agenda vóór de vergadering te lezen. Als je een sterke mening hebt over het derde item, concentreer je dan op een goede luisteraar voor de eerste twee punten en bespaar je vloertijd. Als er geen agenda was, vraag jezelf dan af of je idee zou kunnen wachten. Als je een beslissing gaat nemen, deel dan zeker je gedachten. Maar als u net zo gemakkelijk e-mail zou kunnen opvolgen, laat uw collega's dan spreken zodat iedereen kan worden gehoord en de onderwerpen behandelen waarop ze hadden gehoopt. (Bonus: vaak heeft een collega hetzelfde idee of dezelfde vraag als u, dus deze komt nog steeds naar boven!)
3. Je baas beheert je via micromanagement
Misschien is je baas een klassieke micromanager en wil hij het werk van iedereen zien voordat het ergens heen gaat. Maar als je het gevoel krijgt dat hij meer helikopteropvoeding lijkt te hebben dan je collega's, is er misschien meer aan de hand. Vooral als hij dingen doet zoals feedback geven over hoe u elke e-mail kunt inkorten of een doorloop wilt voordat u in een vergadering aanwezig bent.
Natuurlijk kun je het systeem blijven omzeilen en je manager vijf alinea-essays blijven sturen om in e-mails met drie regels te knippen - en 22 dia's die ze kan inkorten tot 15. Of je kunt haar verslaan en het zelf doen.
De oplossing
Een manier om te beginnen is jezelf af te vragen wat de vitale punten zijn. Laten we het anders zeggen: als u een tweet over deze e-mail zou schrijven, wat zou deze dan zeggen? U kunt die e-mail met vijf alinea's in een Word-document of die lange presentatie onder een andere naam bewaren, maar zelf doornemen en alle regels doorsnijden die er zijn gewoon omdat ze "goed klinken", evenals die welke alleen onnodige context bieden .
Vergeet niet dat dit niet de enige e-mail is die u ooit kunt verzenden. Als iemand meer informatie wil, zal hij dat vaak vragen. In de tussentijd zul je niet worden gezien als de persoon die tijdverspillende e-mails verzendt (die waarschijnlijk sowieso niet zal worden gelezen), en je baas zal stoppen met vragen om alles te laten nakijken. Vertaling: Iedereen wint!
Zelfs als je een reputatie als tijdverspiller hebt ontwikkeld, kun je stappen ondernemen om de manier waarop je wordt gezien te veranderen. Je contacten, collega's en manager zullen je bedanken - en sneller om je mening vragen.
