De klok slaat 15:00 uur. Plots realiseer je je dat je lang niet zo ver op je takenlijst staat als je van plan was. Je denkt: Ugh, wie steelt al mijn tijd? Maar laten we echt worden: hoe druk je het ook hebt, jij bent de enige die je productiviteit ondermijnt.
De waarheid is dat het gemakkelijk is om routines in te voeren, waarbij je de kostbare minuten van je dag gedachteloos verspilt. Deze onbewuste gewoonten lijken misschien onschadelijk - of zelfs, ironisch genoeg, alsof ze uw productiviteit verhogen - maar uiteindelijk vertragen ze u, leiden u af van uw werk en laten ze u achterna zitten om uw achterstand in te halen.
Gelukkig is er een manier om elke slechte gewoonte te overwinnen. Dus als je serieus bent met het verhogen van je productiviteitsspel, is het tijd om deze drie patronen weg te gooien en te vervangen door patronen die werken (woordspeling bedoeld).
Slechte gewoonte # 1: Slow-Motion-ochtenden
Als je 's ochtends vroeg op je werk aankomt, ga je meteen naar de snackbranche, kom je langs het bureau van je vriend om de laatste aflevering van wat je net hebt bekeken te bespreken en plof je neer in je stoel om je inbox te doorzoeken, zou je kunnen denken dat je gewoon je weg baant naar de werkdag. Maar met die routine vind je je flow misschien pas na een uur of langer - en dat is geen productieve manier om je dag op gang te krijgen.
De oplossing: ga direct naar uw bureau, ga niet voorbij
Dus als u voor het eerst door de deur stapt, wordt u niet te comfortabel - ga aan de slag. En ja, dat betekent het uitstellen van je ochtendkoffiechat. Als je geen tijd hebt om een kopje te maken voordat je naar kantoor gaat, probeer er dan een te pakken voordat je naar kantoor gaat, zodat je meteen naar je bureau kunt gaan en een paar snelle taken kunt uitvoeren, zodat je de podium voor succes. (Natuurlijk, probeer het niet op te halen bij een plek als Starbucks waar je al je tijd verliest terwijl je in de rij staat te wachten.) Als je echt je efficiëntie wilt maximaliseren, noteer dan je ochtendtaken voordat je zelfs naar kantoor gaat. Zelfs als je aan het einde van de dag 10 minuten neemt - of, als je openbaar vervoer neemt, tijdens je pendelen 's ochtends - kun je meteen in de productiviteitsmodus duiken.
Als u moeite heeft om meteen aan de slag te gaan, wilt u misschien proberen aan uw bureau te gaan staan in plaats van te gaan zitten. Er is geen speciaal uitgerust bureau voor nodig - u hoeft alleen een verhoogd oppervlak te vinden om uw computer op te plaatsen. Veel mensen merken dat het hen van nature in actie brengt - je voelt je gefocust, energiek en klaar om je takenlijst te veroveren. Als staan je ding niet is, probeer dan je telefoon buiten bereik te houden, of je to-do lijststrategie aan te passen, of kijk of luisteren naar omgevingsgeluid je helpt.
Als je eenmaal wat vooruitgang hebt geboekt en een goed stoppunt hebt bereikt, beloon jezelf dan met een mentale pauze en pak dat tweede kopje koffie. Als je een collega tegenkomt die wil praten over de podcast waar jullie allebei naar luisteren, ga ervoor: je hebt het verdiend.
Slechte gewoonte # 2: teveel vergaderingen doorstaan - letterlijk
Weinig dingen zijn frustrerender dan een dag vol vergaderingen hebben dat je geen tijd hebt om iets voor elkaar te krijgen. Maar hier is het geheim: je hoeft er waarschijnlijk niet allemaal bij te zijn. En als je dat toevallig doet, nou, dan moet je ze een stuk effectiever maken.
De oplossing: stop met het volgen van de vergaderkudde - Leid het efficiënte pakket
In een poging hun inbox leeg te maken, accepteren veel mensen blindelings uitnodigingen zonder na te denken of ze echt moeten gaan, maar prioriteit geven aan uw kostbare tijd is de sleutel tot productiviteit. Als een schijnbaar niet-essentiële uitnodiging binnenkomt, is er niets mis mee om de organisator beleefd te vragen of je erbij wilt zijn of haar te laten weten dat je in plaats daarvan een aantal andere dringende zaken moet aanpakken. Je zou verbaasd zijn over hoe behulpzaam mensen zijn wanneer je je positie rechtstreeks meedeelt. Niemand wil een losgekoppelde multi-tasker die uit protest aan haar toetsenbord klautert in plaats van aandacht te schenken aan de leider van de vergadering.
Maar soms, vanwege dringende deadlines of gewoon kantoorpolitiek, zullen er vergaderingen zijn waar u niet uit kunt komen. Als u dat kunt, ga dan in die situaties de vergaderruimte uit en organiseer een wandelvergadering. Dit is vooral effectief voor terugkerende check-ins of one-on-ones, minder voor grote bijeenkomsten, maar als iedereen aan het gamen is, kan het ook voor vier of vijf personen werken. Door vergaderingen mobiel te houden, blijven de energieniveaus hoog en blijven de ideeën stromen, terwijl alle betrokken deelnemers een broodnodige pauze krijgen van laptops en telefoons.
Bad Habit # 3: Verstoppen achter je toetsenbord
Er is iets aan het gebruik van een computer als intermediair waardoor veel mensen zich prettiger voelen om gevoelige onderwerpen te wegen of eerlijke meningen te delen. En vaak lijkt communicatie via een online chatsysteem of e-mail gewoon de snelste manier om dingen voor elkaar te krijgen.
De oplossing: ga voor uw team staan
Het sleutelwoord hier is echter lijkt . Natuurlijk, het typen van een snelle vraag en klikken op verzenden kan een paar seconden sneller zijn dan naar het bureau van je teamgenoot lopen, maar denk aan alle verwarring die kan voortvloeien uit alleen communiceren via schrijven. (Iedereen die ooit tijdelijke paniek heeft gevoeld na het ontvangen van een tekst die niets anders zegt dan 'OK', weet precies wat ik bedoel). Als u problemen probeert op te lossen of een diep, veelzijdig gesprek via e-mail of chat hebt, loopt u het risico in een draad van heen en weer misverstanden terecht te komen.
Dood de eindeloze e-mailketens voor eens en voor altijd door dingen waar mogelijk persoonlijk op te lossen. In het begin is het misschien een beetje intimiderend, maar negen van de tien keer zal het persoonlijk praten sneller en minder pijnlijk zijn. En het goede nieuws is, hoe meer je het doet, hoe gemakkelijker het zal zijn.
Of je nu merkt dat je tijd te kort komt - of je wilt gewoon je vermogen om dingen voor elkaar te krijgen opvoeren - het is de moeite waard om die kleine tijdzuigende gewoonten onder controle te houden wanneer je kunt. Als je het productiviteitsspel wilt winnen, moet je alles uit elk moment halen dat je hebt.
Wie weet? Als je deze kleine veranderingen als lanceerplatform gebruikt, kun je zelfs de slechterik op kantoor worden die een hoop werk voor elkaar krijgt, een rol speelt bij belangrijke prestaties en nog steeds tijd heeft voor het happy hour na het werk.
