Ken je iemand die een marathon heeft gelopen? Heb je gemerkt hoe hij of zij trainde? Marathonlopers zijn zeer systematisch in hun training. Ze registreren hun kilometers, tempo en rust zodat ze hun voortgang en prestaties het beste kunnen meten. Zonder tracking zouden ze geen kennis hebben van hun verbetering. Ze kunnen net zo goed op hun plaats rennen.
Je carrière is ook een marathon, maar volg je je prestaties? Heeft u een systeem om uw verbetering te meten en uw doelen te bereiken?
Hoewel marathontraining vaak mooie GPS-horloges, microchips in je schoen en andere technologie omvat, heb je alleen al tools nodig die je al hebt - sommige Excel- of Google Drive-spreadsheets.
Hier zijn drie eenvoudige manieren om uw succes te volgen en uw potentieel dit jaar te vergroten.
1. Start een leerlogboek
Heb je het ooit moeilijk gevonden om de dingen die je hebt bereikt uit je hoofd te denken als je erom wordt gevraagd? Ondanks dat je de hele dag, elke dag bezig bent, wordt je geest plotseling leeg en kun je geen recente overwinningen bedenken.
Een leerlogboek is een geweldige manier om dat (veel voorkomende) probleem te bestrijden en u kunt het maken met behulp van een spreadsheet. Titel de eerste kolom "Datum" en de tweede kolom "Wat ik heb geleerd."
Vul aan het einde van elke dag die tweede kolom in met iets dat je hebt geleerd over jezelf, je baan, je bedrijf, je branche - echt alles. U zult merken dat u informatie niet alleen veel beter kunt weggeven wanneer u daarom wordt gevraagd, maar u wordt ook scherp bewust van uw vooruitgang (of het gebrek daaraan), dingen die gebeuren binnen het bedrijf en hoe u uw werk prioriteit geeft.
Dit stelt u in staat potentiële inefficiënties te voorzien, een kampioen voor uw bedrijf te worden, slimmer te werken en op zijn minst - deel wat u doet wanneer daarom wordt gevraagd.
Bonus: u zult ook het meeste uit uw dagen halen. Als je merkt dat het 14.00 uur is en je nog niets belangrijks hebt geleerd, zul je je inspanningen de rest van de dag opnieuw richten.
2. Maak een promotieplan
Wat heel goed samengaat met het leerlogboek is een ander spreadsheet, een promotieplan genoemd. Het is een document dat u maakt om te gebruiken wanneer u een vergadering met uw manager hebt om uw prestaties te bespreken. (Heb je dat prestatieoverzicht al in de kalender? Nu ben je voorbereid!)
Dit moet uw promotieplan bevatten:
Functie-eisen audit
Maak een lijst van de vereisten voor de functie die u vervolgens wilt, of welke verantwoordelijkheden u ook in uw promotie zou willen opnemen - dit kan binnen uw afdeling of zelfs in een ander team zijn. Als je niet zeker bent van die vereisten, neem dan iemand die momenteel in die positie zit voor koffie. (Natuurlijk, als je in een klein bedrijf werkt en omhoog zou gaan, zou deze persoon zijn baan verliezen - wees voorzichtig. Je wilt niet als moordenaar optreden.) Maak vervolgens drie kolommen, getiteld "Heeft wat liefde nodig, ontmoet, Overschrijdt. ”Vul deze zo eerlijk mogelijk in. Wanneer de tijd rijp is (en u misschien een vergadering moet instellen), vraagt u uw baas om ook af te wegen waar u staat.
Individuele vereisten
Label de volgende groep tabbladen "Vereiste één", "Vereiste twee", enzovoort. Hier kun je dieper ingaan op items die wat liefde nodig hebben. Als het geven van presentaties bijvoorbeeld een vereiste is voor de taak die u wilt, moet u altijd noteren wanneer u een presentatie geeft, ook al is het maar aan uw interne teamleden. Als er geen aankomende kansen zijn, moet je een stapje verder gaan en je aanmelden als vrijwilliger.
Je kunt dit ook gebruiken om jezelf te motiveren om de vereiste vaardigheden buiten het kantoor te ontwikkelen. Meld u bijvoorbeeld aan voor een online cursus spreken in het openbaar, neem deel aan Toastmasters of bekijk zelfs TED-lezingen. Zorg ervoor dat u alle activiteiten registreert die verband houden met de vereiste vaardigheid en alle prestaties die als gevolg hiervan plaatsvinden.
Wanneer u nu uw baas ontmoet - of hij of zij presenteert de zaak om u te promoten bij zijn of haar managers - is er een document dat kan spreken voor uw motivatie en uw prestaties.
3. Maak een Feedback- en Kudos-map
Dit is je laatste document. Hier logt u alle verbale en schriftelijke feedback die u ontvangt zodra deze binnenkomt. Bewaar die e-mails van klanten over uw geweldige werk, evenals de opmerkingen van collega's die zeggen dat u het team echt hebt geholpen bij een bepaald project.
Telkens wanneer een collega of klant zegt: "Daar ben je echt goed in", of "Ik waardeer dat je ervoor zorgt" of "Bedankt voor het helpen", moet je die complimenten ook toevoegen aan een lopend document. Het kan lastig zijn om mensen bij te houden die leuke dingen over je zeggen, maar het hebben van een lijst met complimenten zal je inspireren om die vaardigheden onder de knie te krijgen die verbetering behoeven.
Vergeet niet om uzelf niet te kort te verkopen. Het is gemakkelijk om te denken: “Oh, dat was maar een voorbijgaande opmerking: het is niet zo belangrijk. Ik zal het niet volgen. "In plaats van de" Oh dat was gewoon "mentaliteit, neem de tegenovergestelde benadering en neem aan dat het allemaal belangrijk is. Je kunt altijd later teruggaan en beslissen of je iets wilt knippen.
Het is veel gemakkelijker om een pleidooi te houden voor je promotie wanneer je veel complimenten hebt die je moet verzachten, in tegenstelling tot geen voorbeelden van positieve feedback. Om nog maar te zwijgen, het is een leuke kleine ego-boost op een dag waarop dingen niet volgens plan verlopen.
Vergeet niet dat je carrière een marathon is. Om te voorkomen dat u op zijn plaats loopt, moet u uw prestaties meten. U hebt zelfs geen fancy technologie nodig: deze drie spreadsheets geven u een systeem om uw voortgang bij te houden en uw doelen te bereiken.
