Dus je bent geïnteresseerd in het nastreven van een huisdierenproject op kantoor - maar je bent niet 100% zeker hoe je het argument zult maken dat het een positieve toevoeging aan je werk zal zijn.
Natuurlijk zijn er veel manieren waarop een project dat uniek is aangepast aan uw interesses, uw carrière ten goede kan komen - en uw algehele geluk. Het kan een baan stimuleren die een beetje oud aanvoelt en u helpen burn-out te voorkomen. Het kan u voorzien van een broodnodige creatieve uitlaatklep. En het kan je een groeimogelijkheid geven om je huidige vaardigheden naar het volgende niveau te brengen, of nieuwe aan je repertoire toe te voegen!
Maar om iedereen aan boord te krijgen, moet je naar buiten kijken en uitleggen hoe het anderen in het bedrijf ook zal helpen. Volg deze drie stappen om dat mogelijk te maken:
Stap 1: Voer een gesprek met je baas
Voordat je een vergadering belegt, schrijf je alles op wat je hebt gedaan dat heeft bijgedragen aan het succes van het bedrijf, evenals hoe je bent gegroeid in je rol. Denk aan de vragen die je baas je zou kunnen stellen en bespreek wat je antwoorden zullen zijn.
Hij zou bijvoorbeeld kunnen vragen: "Hoe gaat u dit beheren met uw andere werk?" U wilt voorbereid zijn met een antwoord als: "Ik heb hier wat aandacht aan geschonken, en nu dat we hebben ingepakt, ik ' Ik heb wat extra tijd. 'Of' Een efficiënter proces creëren voor zal de hele afdeling helpen - en het zal mijn tijd vrijmaken om hieraan te werken. 'Als je voorbereid bent met doordachte antwoorden, zal je baas eerder zeggen Ja.
Nadat u uw aantekeningen hebt genoteerd, overweeg dan de ideale timing bij het verzenden van uw kalenderaanvraag. Zijn maandagen altijd gek? Is het begin van het kwartaal te stressvol? Denk niet alleen aan wanneer je de meeste tijd hebt voor dit nieuwe project, maar ook wanneer je baas het meest open staat voor het idee. (Lees: Ontmoeting om 18.00 uur op vrijdag voor een vakantie is geen goed moment.)
Wanneer je eindelijk face-to-face staat, focus je dan niet alleen op jezelf ("Ik wil dit doen omdat het belangrijk voor me is", ) of negeer je grotere bedrijfsprioriteiten ("Ik weet dat we allemaal aan dek moeten zijn" met iets anders, maar … "). Maak in plaats daarvan duidelijk hoe dit project het bedrijf zal helpen, hoe u prioriteiten kunt stellen en hoe het u zal helpen groeien en meer betrokken bent bij uw andere werk. U wilt dat uw voorstel eenvoudig "ja" is om te zeggen!
Gerelateerd : Hoe een nieuw idee aan je baas te geven
Stap 2: Reik uit naar (andere) belangrijke spelers
Uw manager is aan boord. Dat is belangrijk, maar zij is niet de enige persoon die ertoe doet. Neem nu contact op met alle andere relevante stuurprogramma's voor uw project. U wilt ervoor zorgen dat u niet op de tenen gaat staan en dat u alle ondersteuning krijgt die u nodig hebt.
Dus, als je je baas hebt laten zeggen dat je aan iets werkt dat meestal in het bezit is van een ander team, laat ze dan weten dat je interesse hebt om samen te werken en laat ze zien hoe je kunt helpen het werk van hun bord te halen of dichter bij het bereiken van hun doelen te komen. Verrassingsproclamaties kunnen schokkend zijn en het moeilijker maken om positieve werkrelaties te hebben. In plaats van hen alleen je plan te vertellen, zorg je ervoor dat je de dialoog start met een open gesprek. (PS Dat betekent eigenlijk openstaan voor het aanpassen van je idee.)
Als dit extra werk of zelfs wijzigingen aan het einde van een collega vereist, overweeg dan wat u in ruil daarvoor kunt bieden. Het kan gemakkelijk zijn om je te verdiepen in wat je nodig hebt om dit project op gang te krijgen. Maar als je op iemand anders leunt voor haar tijd en expertise, neem dan even de tijd en denk er echt over na hoe dit een rechtvaardig partnerschap kan zijn. Heeft ze bepaalde taken die je wilt leren die je voor haar zou kunnen doen? Zijn er ontmoetingen waar je van plan bent deel te nemen aan het project waarvoor je haar zou kunnen uitnodigen?
Net zoals je je baas gooide op de waarde die je aan de afdeling zou toevoegen, pitch je deze mensen op de waarde die je zou toevoegen door samen te werken. Ze zullen veel meer geneigd zijn om uw inspanningen te ondersteunen.
Stap 3: Blijf op de hoogte van al uw andere projecten
De snelste manier om een nieuw initiatief tot zinken te brengen, is om de rest van je werk aan de kant te laten vallen. (Je baas zal je vrij snel herinneren waar ze je aandacht nodig heeft.) Om dit worst-case scenario te voorkomen, zoek je een projectbeheersysteem dat het beste voor je werkt en ijverig is. Of het nu Asana, Trello, Evernote of zelfs Google is - vind een planningssysteem dat voor u werkt voordat u aan de slag gaat.
Maar wat als je, als je eenmaal aan de slag bent, het gevoel hebt dat er gewoon niet genoeg uren zijn om je nieuwe project onder te brengen? Kijk of er door de baas goedgekeurde manieren zijn om minder tijd aan andere taken te besteden.
Zijn er bijvoorbeeld projecten die u kunt delegeren? Is er iemand in uw team die misschien geïnteresseerd is om meer te leren over uw dagelijkse werk op dezelfde manier als u uw huisdierenproject wilde voortzetten? Hoewel dit in het begin nog meer van je tijd in beslag neemt - uiteindelijk houdt succesvolle delegatie meestal training in - als je een project van zes maanden bekijkt, is de initiële investering de moeite waard om wat dingen van je bord te ruimen in de toekomst.
Overweeg ten slotte of er tijd is om buiten het kantoor te besteden. Laten we zeggen dat een deel van uw project inhoudt dat u uw programmeervaardigheden verlaagt. Is dit iets waar je in je vrije tijd aan zou kunnen werken? Zou je je woon-werkverkeer kunnen besteden aan het luisteren naar relevante podcasts (in plaats van je laatste jam)? Natuurlijk wil je niet het gevoel hebben dat je 24-7 werkt, maar het vinden van een aantal manieren om productiever te zijn buiten het werk kan dit project mogelijk maken.
Ja, extra werk aannemen betekent vrijwel altijd wat tijd en energie opofferen, maar uiteindelijk is het de moeite waard! De verbazingwekkende groei die kan voortvloeien uit het voeren van lastige gesprekken, het opbouwen van nieuwe relaties en het verwerven van nieuwe vaardigheden weegt zwaarder dan het werk. Zelfs als het project niet uw aanvankelijke verwachtingen betekent, zult u iets leren wat goed is voor u - en uw bedrijf.
