Hier is iets dat niet iedereen weet: de aanvragersvolgsystemen (ATS) worden tegenwoordig door de meeste bedrijven gebruikt. Als de CEO van een bedrijf dat meer dan een miljoen cv's op zijn site heeft gezien, besteed ik veel tijd aan het bestuderen van best practices. Dus als je nog nooit van ze hebt gehoord of echt hebt begrepen wat ze doen, laat me het heel snel uitleggen.
Wanneer u zich aanmeldt via een ATS (en dit weet, wordt deze niet gemarkeerd als "Dit is een ATS"), wordt al uw informatie ingevoerd in een kandidaatprofiel voor de wervingsmanager om te bekijken. Elke aanvrager ontvangt zijn of haar eigen gepersonaliseerde kandidaatprofiel. Het bevat uw informatie, ervaring, opleiding, vaardigheden en andere informatie die u tijdens het sollicitatieproces hebt ingevoerd.
Van daaruit kunnen ze managers inhuren om de pool van sollicitanten te doorzoeken op (onder andere) trefwoord. Dit zou het proces voor hen moeten bespoedigen. Maar het kan u ook helpen - aangezien u uit de functiebeschrijving weet naar welke zoekwoorden ze op zoek zijn, kunt u uw cv dienovereenkomstig bijwerken
Nu wordt het natuurlijk een beetje ingewikkelder dan alleen die functiebeschrijving terug te schrijven, dus hier zijn enkele insider-tips die uw sollicitatie nog ATS-vriendelijker maken.
1. U moet exacte zoekwoorden gebruiken
U weet dat zoekwoorden belangrijk zijn, maar wist u dat zoiets onbeduidends als het veranderen van de tijd uw inspanningen zou kunnen dwarsbomen?
Voor veel ATS, inclusief populaire zoals Bullhorn en Taleo, moet de gespannen en enkelvoud (of meervoud) van het woord exact zijn. Als een wervingsmanager bijvoorbeeld zoekt naar "projectbeheer" en u vermeldt "projectbeheer", wordt uw cv mogelijk niet herkend als een match.
Wat dit voor u betekent:
Geen twijfel mogelijk, het belangrijkste wat u kunt doen om uw kansen op selectie te vergroten, is om zoekwoorden in uw cv op te nemen. Om er zeker van te zijn dat u degene gebruikt die de aanwervingsmanager waarschijnlijk zoekt, kopieert u de exacte zoekwoorden uit de vacature.
Een manier om dit te doen is door een gedeelte met vaardigheden toe te voegen. Op die manier kun je je cv afstemmen op elke taak en ervoor zorgen dat je de trefwoorden opneemt, zonder je kogels volledig te hoeven herschrijven.
2. U kunt het systeem niet voor de gek houden
Sommige ATS rangschikken kandidaten op basis van hoe vaak het gezochte trefwoord wordt gebruikt. Als Jonathan bijvoorbeeld 'projectmanagement' eenmaal in zijn cv vermeldt, maar Heather het twee keer noemt, kan Heather hoger op de lijst met sollicitanten verschijnen. Sommige aanvragers zoeken dus naar manieren om extra zoekwoorden in te sluipen.
Een veel voorkomende truc is om een zoekwoord meerdere keren achter elkaar op te nemen, maar de tekstkleur in wit te veranderen zodat deze verborgen is. Wanneer trefwoorden echter worden gemarkeerd aan het einde van de wervingsmanager, steekt de witte tekst eruit als een zere duim (zie screenshot hieronder).
Wat dit voor u betekent:
Zelfs als je naar de top van de resultaten springt, zal het duidelijk zijn dat het gebeurde omdat je, nou ja, vals speelde. En dat is niet de eerste indruk die je wilt maken (omdat het de laatste is).
Bovendien moet u altijd onthouden dat het einddoel is dat uw sollicitatie in handen komt van de wervingsmanager. Daarom moet je eraan werken om de zoekwoorden zo natuurlijk mogelijk in je CV te plaatsen.
3. Elke ATS is anders
Er zijn verschillende belangrijke volgsystemen voor sollicitanten, waaronder iCIMS, Bullhorn, Taleo en Greenhouse, en geen twee zijn precies hetzelfde. Hoewel ze allemaal hetzelfde doel dienen - om managers en recruiters te helpen bij het verkleinen van grote groepen sollicitanten - zijn er opmerkelijke verschillen in zoekmogelijkheden, parsing en filters. Het is OK als je geen tijd hebt om in de nitty-gritty verschillen te komen (dat is mijn taak), maar als je meer wilt weten, hier is een geweldige bron om te bekijken!
Wat dit voor u betekent:
Wanneer u solliciteert via een sollicitatiesysteem, kan de naam van de werkelijke ATS al dan niet zichtbaar zijn. Als dat zo is, is het waarschijnlijk de moeite waard om wat tijd te besteden aan het lezen van de eigenaardigheden van die specifieke ATS en dienovereenkomstig toe te passen. U kunt bijvoorbeeld leren dat een bepaalde ATS op basis van de frequentie van zoekwoorden scoort, in welk geval u zoekwoorden een paar keer moet opnemen in plaats van slechts eenmaal.
Als u niet weet welke het is, moet u voorzichtig zijn door de algemene ATS-richtlijnen te volgen. Upload je cv als een .doc-bestand (ik weet dat je misschien eerder PDF hebt gehoord, maar in mijn ervaring is .doc veiliger omdat over de hele linie verschillende ATS alle .doc zonder fouten analyseren), vasthouden aan exacte trefwoorden uit de vacature, en vul nooit trefwoorden in op plaatsen waar ze niet thuishoren.
Aan het einde van de dag is de nummer één tool die je kunt gebruiken om door een ATS te komen een moordend CV. Hoewel dit veel informatie is, weet je dat als je tijd besteedt aan het aanpassen van de functiebeschrijving, je eerder geneigd bent om vooruit te gaan.
