Het cultiveren van de juiste vaardigheden in je carrière zal het verschil maken tussen het krijgen van een promotie en het overgaan voor een promotie, je droombaan binnenhalen en genoegen nemen met een rol die je niet leuk vindt, en die grote nieuwe account krijgen of je niet-zo bekijken -favoriete medewerker krijgt de kans.
De vraag is, welke soft skills zijn de juiste?
Of je nu een carrière-veteraan bent of gewoon in loondienst gaat, hier zijn drie sterk onderschatte soft skills die je helpen, waar je ook naartoe gaat in je carrière:
1. Focus
In zijn boek, Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World , schetst auteur Cal Newport de voordelen van de intense focus die je hebt wanneer je volledig wordt ondergedompeld in een taak (aka, niet Twitter of Facebook controleren).
Newport geeft drie redenen waarom het zo'n waardevolle vaardigheid is. Ten eerste kun je met die perioden van geconcentreerde inspanning meer produceren dan normaal. Ten tweede, de meeste mensen neigen naar gemakkelijker werk (e-mail checken) versus harde, bevredigende taken (dat grote project dat je hebt vertraagd), dus het zal je helpen opvallen. Ten derde maximaliseert het het gebruik van uw vaardigheden en talenten op een manier die uw werk meer betekenis geeft en u meer voldoening geeft.
Ontwikkel het: Block Out Time (and Space)
Het is onmogelijk om je focus te oefenen als je constant wordt onderbroken om naar vergaderingen te gaan. Los dit op door een segment van uw dag te identificeren en het van alle vergaderingen te blokkeren. Zoek naar een tijdslot van twee uur wanneer u alleen maar kunt denken en werken - en markeer het dan als "bezet" in uw agenda.
Stel vervolgens uw omgeving in, zodat u zich kunt concentreren op moeilijke taken zonder verleiding. Overweeg browser-apps zoals zelfcontrole - het is gratis! - of vrijheid. Zet je telefoon in vliegtuigmodus. Schakel meldingen op uw computer uit. Als je team op Slack staat, stel jezelf dan in op 'Niet storen'.
Hoe meer tijd je maakt om te oefenen en gericht te werken, hoe beter je voorbereid bent om dit soort projecten aan te pakken wanneer ze zich voordoen.
2. Openheid voor feedback
Het maakt niet uit hoe goed je feedback geeft: als je niet naar kritiek op je eigen werk luistert, zul je nooit groeien (om nog maar te zwijgen, je maakt jezelf behoorlijk ongenaakbaar). Mensen zullen niet alleen minder geneigd zijn om met u samen te werken, maar ze kunnen ook uw advies in ruil daarvoor in mindering brengen.
In bedankt voor de feedback: de wetenschap en kunst van het ontvangen van feedback Nou , auteurs Douglas Stone en Sheila Heen gaan door de uitdagingen van het ontvangen van feedback. Als je bijvoorbeeld opbouwende kritiek hoort, is je eerste reactie vaak: "Je hebt het mis." Maar defensief zijn zal je niet helpen groeien.
Ontwikkel het: luister aandachtig
In plaats van erop te houden dat de andere persoon ongelijk heeft, suggereren Stone en Heen een andere tact: “Dat is interessant. Ik zou graag meer willen begrijpen over de reden waarom we dit anders zien. ”Door te vragen naar details, kun je de basisgedragingen en observaties achterhalen die tot hun oordeel leiden.
Nu, vaak in feedbackgesprekken, verschijnen er twee of meer onderwerpen. Probeer niet alles tegelijk aan te pakken.
Laten we bijvoorbeeld zeggen dat u het kantoor van uw manager binnenloopt en deze aanval krijgt:
Ik wilde alleen met je chatten over dat project waaraan je werkt. Je loopt achter op schema en ik maak me zorgen dat het niet de goede kant op gaat.
Er zijn hier eigenlijk twee problemen. Ten eerste is er het tempo van het project. Ten tweede is er de algemene richting. Als je deze tegelijkertijd probeert aan te pakken, kan elk ervan korte metten maken. Gebruik in plaats daarvan deze regel uit het boek van Stone en Heen als je dit tijdens een gesprek opmerkt:
Ik zie twee gerelateerde maar afzonderlijke onderwerpen die we kunnen bespreken. Ze zijn allebei belangrijk. Laten we elk onderwerp volledig maar afzonderlijk bespreken, waarbij elk onderwerp zijn eigen track krijgt.
Wanneer u dit zegt - en dan daadwerkelijk luistert - zult u uw collega's imponeren met uw vermogen om zowel hun feedback te horen als op te nemen.
3. Verantwoording
Het is één ding om enthousiast vrijwilligerswerk te doen voor een nieuw project. Maar het is een ander om het tot voltooiing te zien.
Soms bijt je meer af dan je kunt kauwen, maar je wilt er geen gewoonte van maken.
Volgens een onderzoek naar overbetrokkenheid is het moeilijk om te weten welke toekomstige taken onze tijd zullen kosten, dus we onderschatten en verwachten in de toekomst meer beschikbare tijd te hebben dan we eigenlijk doen. Bovendien onderschatten mensen hoe lang projecten daadwerkelijk zullen duren.
Ontwikkel het: overschat en plan voor het ergste
Gebruik het Scotty-principe: bepaal hoe lang u denkt dat een taak zal duren. Voeg vervolgens 25% tot 50% toe en beloof dat het aan het einde van de langere schatting zal zijn gedaan.
In het beste geval eindig je met tijd over.
Maar best-case scenario's, hoewel geweldig, zijn niet wat je zou moeten plannen. Als u chronisch worstelt met deadlines, stop dan met het plannen van uw dag op basis van alles wat goed gaat.
Ga ervan uit dat tenminste één ding je niet zal slingeren. Beter nog, plan dit door tijdsblokken strikt te reserveren voor onverwachte items. Drie of vier dagen per week bouw ik bijvoorbeeld een blok van 45 minuten in om willekeurige taken in te halen die ik niet had verwacht. Op deze manier bouw je aan onvoorziene gebeurtenissen, zodat je deadlines kunt halen en wordt gezien als iemand die 100% betrouwbaar is.
Net als elke andere vaardigheid op je CV, kun je deze niet binnen een week of zelfs een maand beheersen. Het zal consistent werk vergen; het leren van deze vaardigheden is echter een trefzekere manier om te blijven groeien en op te vallen op het werk.
