We zijn er allemaal geweest: een collega is een week te laat met zijn deel van de presentatie van uw team, en u debatteert over het al dan niet sturen van hem nog een: "Hé, ik haat het om u lastig te vallen, maar wanneer kunnen we dit verwachten? "E-mail. Je wilt niet onbeleefd zijn, maar hij maakt het moeilijker voor je om je eigen werk te doen. En hoewel je je misschien niet al te druk maakt over hoe hij eruitziet, zou je je manager haten om te denken dat je deadlines niet begrijpt.
Mensen lastig vallen is een van de minder leuke onderdelen van het werken met anderen, maar zoals elke georganiseerde, gemotiveerde persoon zal bevestigen, moet je het vaak doen om je eigen doelen te bereiken. In plaats van aan te nemen dat dit deel uitmaakt van het werken in een team, kunt u het echter helemaal omzeilen door drie dingen te benadrukken aan het begin van elk project.
1. Benadruk waarom je de opdracht geeft
Vaak aarzelen mensen om een project te voltooien als ze er zelf geen voordeel in zien. Vooral als het lijkt alsof je gaat zitten en doen, kost dat heel wat extra tijd of energie - of, als het lijkt op gruntwerk dat een stagiair zou kunnen doen. Dus, elke keer dat u werk aan iemand toewijst (of, als alternatief, wordt toegewezen om te werken met iemand waarvan u denkt dat die verslapt), doe wat u kunt om duidelijk te maken waarom u denkt dat hij of zij perfect is voor de rol.
Is dit haar specialiteit? Zijn zijn rapporten altijd opvallen door de visuals die hij toevoegt? Helpt dit haar aan een vaardigheid die zal leiden tot een promotie op de weg? Als je de taak in een compliment kunt veranderen, is het waarschijnlijker dat de persoon het voor elkaar krijgt en goed voor elkaar krijgt.
2. Benadruk waarom de deadline dringend is
Heb je ooit gemerkt dat zelfs als je een collega laat doorschemeren dat je echt iets heel snel nodig hebt, hij nog steeds de tijd neemt? Dat komt omdat je niet alleen moet uitleggen dat het dringend is, maar waarom precies dat het geval is.
Zeggen dat je tegen het einde van de week rapporten nodig hebt, klinkt behoorlijk serieus, maar het leidt er zelden toe dat mensen sneller willen werken. Als je echter zegt dat de rapporten tegen vrijdag moeten zijn voltooid, omdat de beleggersbijeenkomst op maandag plaatsvindt - en ze verwachten dat de resultaten van je team dit weekend zullen worden herzien - voegt dit meer context toe aan de harde deadline.
3. Benadruk dat je hier samen in zit
Het elke dag opnieuw verzenden van e-mails met de naam "Heb je dit gedaan?" Wordt erg snel, en niet te vergeten, het kan je laten klinken als de ultieme micromanager. Bovendien geeft het de sfeer af dat u uw collega's niet vertrouwt om hun werk te doen.
Ontmoet in plaats daarvan bij het begin van het project uw collega om een realistische tijdlijn voor kleinere delen van het project vast te stellen, evenals een deadline voor het eindproduct. Door samen een datum en tijd te selecteren, heeft uw collega het gevoel dat hij of zij er iets over te zeggen heeft - en wordt het moeilijker om te negeren.
Als u na het implementeren van deze drie ideeën nog steeds problemen ondervindt, kunt u uw nudging ook delegeren aan een gedeelde agenda, taakbeheersysteem of takenlijst die geautomatiseerde herinneringen verzendt. Gewapend met al deze strategieën, zult u minder tijd besteden aan het porren van de persoon twee cellen van u en meer tijd om uw werk daadwerkelijk af te ronden.
