Als het gaat om presentatievaardigheden, is er één ding dat we allemaal weten: mensen zijn bang voor spreken in het openbaar meer dan voor de dood. Dit concept is zo cliché geworden dat het gemakkelijk is om de betekenis ervan te vergeten.
Angst voor spreken in het openbaar is een heel reëel probleem voor veel te veel mensen - en deze angst beïnvloedt meer dan alleen je vermogen om te spreken voor grote groepen. Het heeft invloed op elke 'communicatie-ontmoeting' die u heeft. Denk bijvoorbeeld aan hoeveel manieren u vandaag nog met mensen hebt gecommuniceerd. Overweeg nu hoe uw angst voor spreken in het openbaar (zelfs maar enigszins) de manier heeft beïnvloed waarop u ideeën deelt tijdens een vergadering of uw kwalificaties verkoopt in een interview. In een hyper-competitieve banenmarkt kunnen deze verschillen klein zijn, maar ze kunnen een enorme impact hebben op je carrièresucces.
Met communicatie die gaat van 'soft skill' naar essentiële skillstatus, is dit een perfect moment om je angst te overwinnen en je empowered te voelen. Hier zijn drie manieren om vandaag de dag een power presenter te worden.
1. Doe wat "marktonderzoek"
Presentaties hebben veel bewegende delen. Alleen al de gedachte om de 'juiste dingen' op de 'juiste manier' tegen het 'juiste publiek' te moeten zeggen, kan overweldigend aanvoelen. Voorbereiding is een ideale manier om deze stress te bestrijden. Kennis is macht, en hoe meer je weet over je publiek, hoe beter je je zult voelen.
Onthoud, elke keer dat u een presentatie maakt, neemt u uw gedachten (in dit geval producten) mee naar de markt van ideeën. Om uw ideeën te laten opvallen, kunt u uw publiek niet als een groep gedwongen luisteraars behandelen. In plaats daarvan moet u ze beschouwen als uw communicatieconsumenten. Uw "klanten" hebben wensen en behoeften (oftewel dingen die ze van uw presentatie verwachten), en het is uw taak om wat marktonderzoek te doen om erachter te komen wat die behoeften zijn en hoe u hieraan kunt voldoen.
Neem de volgende keer dat u een presentatie voorbereidt, 15 minuten de tijd om bij uw klanten te komen. Wie zijn deze mensen? Wat zijn hun achtergronden? Waarom horen ze jouw presentatie? Als u presenteert aan externe groepen, kijk dan op hun websites of artikelen die over hen zijn geschreven. Wat staat er in hun missie of waardeverklaringen? Weergeven hun websites inhoud als tekst of video? Al deze informatie zijn gegevens die u kunt gebruiken om uw bericht vorm te geven.
Als u vóór uw presentatie aan deze details denkt, hoeft u er geen tijd aan te besteden om u hierover zorgen te maken wanneer het showtime is. Dit stelt u in staat om op dit moment meer gefocust te zijn en u geeft uw publiek aan dat u meer wilt doen dan alleen ideeën delen - u wilt een relatie opbouwen.
2. Maak een feedbackteam
Als het spreken voor anderen bovenaan uw lijst met meest gevreesde activiteiten staat, is het ontvangen van feedback over uw presentatie waarschijnlijk een goede seconde. Niemand vindt het leuk om iemand anders op zijn gebreken te wijzen - vooral als je zelfvertrouwen al wankel is.
Deze angst om 'te horen hoe je het deed' creëert een vicieuze cirkel. Wanneer u uw ideeën niet voor anderen test, kunt u gemakkelijk in uw hoofd verstrikt raken. En wanneer u in uw hoofd verstrikt raakt, is het gemakkelijk voor een publiek om u als ongeïnteresseerd en onvoorbereid te beschouwen - zelfs als het tegenovergestelde waar is!
Probeer feedback als een activiteit voor het opbouwen van activa te bekijken. Begin met het vinden van twee of drie mensen die bereid zijn om als je 'feedbackteam' te dienen. Het maakt niet uit of ze zichzelf zien als deskundige presentatoren - iedereen kan je vertellen wat ze wel of niet leuk vinden. Deze informatie van anderen kan krachtig zijn, vooral als u erom vraagt vóór uw moment in de zon. Te vaak komt feedback achteraf, wat het moeilijk kan maken om op tijd te integreren. Gelukkig, als je van tevoren een feedbackteam opzoekt, leer je wat een potentieel publiek van je presentatie vindt. En plotseling heb je de informatie die je nodig hebt om je presentatie aan te passen en meer publieksgericht te maken (vertaling: geweldig).
Bovendien kan het vragen om aanwijzingen een secundair voordeel hebben. Mensen die actief feedback zoeken, komen naar voren als zelfverzekerde presentatoren die de impact van hun ideeën willen maximaliseren. Om nog maar te zwijgen: door te dienen als het speerpunt van uw feedbackteam, wordt u snel de persoon die anderen zien als de presentator in uw kantoor.
3. Heroverweeg je gebaren
Bij communicatie draait het allemaal om het opbouwen van relaties - daarom hebben succesvolle presentaties veel eigenschappen met succesvolle eerste dates. Je kunt geen relatie opbouwen tenzij je de ander zich op je gemak en gewaardeerd voelt, en het is bijna onmogelijk om een moordende presentatie te geven als het lijkt alsof je liever ergens anders bent. Daarom is je lichaamstaal tijdens het presenteren veel belangrijker dan alle woorden die je kunt zeggen.
Veel sprekers vallen ten prooi aan het gebruik van "gesloten gebaren". U hebt deze gebaren waarschijnlijk gezien of zelf gebruikt. Wanneer je voorover buigt en jezelf afsluit, creëer je een onbewuste muur tussen jou en je publiek.
Let bij het geven van uw volgende presentatie op het gebruik van "open gebaren". Denk aan gebaren die breed genoeg zijn zodat elke persoon in de kamer binnen de afstand tussen uw handen valt. Dit soort gebaren zijn non-verbale signalen dat je je openstelt voor je publiek en wilt dat iedereen zich welkom voelt. In wezen nodigt u uw publiek uit om deel te nemen aan een unieke ervaring, in plaats van dezelfde presentatie die ze al miljoenen keren eerder hebben gehoord. Wanneer uw publiek zich comfortabel voelt, creëert u een gevoel van intimiteit waardoor zelfs de grootste kamers klein aanvoelen. Wanneer je op deze manier contact kunt maken met je publiek, kun je niet anders dan zelfverzekerd en in controle lijken.
Er is geen enkele zilveren kogel om angst voor spreken in het openbaar weg te nemen. Een sterke eerste stap is echter dat je de macht hebt om die angst te overwinnen. Het enige dat nodig is, is een beetje oefening en de juiste mindset om te slagen.
