Druk een PowerPoint-hand-out af in PDF-formaat zonder datum

Een publiek waardeert doorgaans een gedrukte versie van een PowerPoint-presentatie, zodat deze samen met de presentator kan volgen en een papieren versie kan terugverwijzen zodra de presentatie voorbij is. Voor dit doel wilt u het project mogelijk als een PDF opslaan, zodat het precies zo verschijnt als u het hebt gemaakt. In de standaardmodus bevat PowerPoint echter de datum waarop u het in de rechterbovenhoek van elke pagina hebt opgeslagen. Als u een afdruk wilt hebben die de datum niet bevat, kunt u deze als volgt in PowerPoint 2007 en 2010 maken.

01 van 04

Verwijder de datum

1. Klik op de Uitzicht tabblad van het lint.
2. In de Master Views sectie, klik op de Hand-out Master knop.
3. In de placeholders sectie, verwijder het vinkje uit naast Datum.
4. Klik op de Master View sluiten knop.

Lees hieronder verder

02 van 04

Afdrukmethode 1

U kunt een PDF rechtstreeks afdrukken als u een PDF-printer op uw computer hebt geïnstalleerd, zoals Adobe PDF of andere gekochte of gratis PDF-printers die u van internet kunt downloaden. Dit is de snelste methode.

1. Kiezen Bestand> Afdrukken van het lint.
2. In de Printer weergegeven sectie, klik op de vervolgkeuzepijl en selecteer Adobe PDF (of een andere PDF-printer, al naar gelang het geval).
3. In de instellingen sectie, kies welke dia's u wilt afdrukken. De standaardinstelling is om alle dia's af te drukken.
4. Onder deinstellingen Klik nogmaals op de vervolgkeuzepijl naast Volledige pagina-dia's. Dit is de standaardinstelling, maar dit kan verschillen afhankelijk van de laatste instelling die u hebt gekozen.
5. kiezen 3 dia's, die ook regels naast de miniatuurversies van de dia's voor de handouts zal afdrukken.
6. Het voorbeeldvenster laat zien hoe de afdrukken eruit zullen zien. Er moet geen datum worden weergegeven in de rechterbovenhoek.
7. Klik op de Afdrukken knop aan de bovenkant van het scherm.

Lees hieronder verder

03 of 04

Afdrukmethode 2 (PowerPoint 2010)

1. Kies uit het lint Bestand> Opslaan en verzenden.
2. Onder de Bestand types sectie, klik op PDF / XPS-document maken.
3. In de Publiceer als PDF of XPS dialoogvenster, klik op de opties knop.
4. In de opties dialoogvenster, onder de kop van de sectie Publiceer wat, klik op de vervolgkeuzepijl naast slides en kies Hand-outs.
5. kiezen 3 als het aantal dia's dat moet worden afgedrukt.
6. Klik op de OK om het te sluiten opties dialoog venster.
7. Weer terug in de Publiceer als PDF of XPS dialoogvenster, navigeer naar de juiste map om dit bestand op te slaan en geef het bestand een naam.
8. Klik op de Publiceren om het PDF-bestand te maken.
9. Gebruik makend van Mijn computer, ga naar de map waarnaar u uw PDF-bestand hebt opgeslagen en open dat bestand om te controleren. Als er correcties nodig zijn, herhaalt u deze procedure nog een keer.

04 van 04

Afdrukmethode 2 (PowerPoint 2007)

U moet eerst een extra invoegtoepassing installeren om PDF-bestanden te maken; het kwam niet met de eerste installatie van het programma. Download de 2007 Microsoft Office-invoegtoepassing: Microsoft Opslaan als PDF of XPS. Dan:

1. Klik op de Kantoor knop in de linkerbovenhoek van het PowerPoint 2007-scherm.
2. Beweeg je muis over Opslaan als totdat het pop-upmenu verschijnt.
3. Klik op PDF of XPS.
4. De Publiceer als PDF of XPS dialoogvenster wordt geopend.
5. In de opties dialoogvenster, onder de kop van de sectie Publiceer wat, klik op de vervolgkeuzepijl naast slides en kies Hand-outs.
6. kiezen 3 als het aantal dia's dat moet worden afgedrukt.
7. Klik op de OK om het te sluiten opties dialoog venster.
8. Weer terug in de Publiceer als PDF of XPS dialoogvenster, navigeer naar de juiste map om dit bestand op te slaan en geef het bestand een naam.
9. Klik op de Publiceren om het PDF-bestand te maken.
10. Gebruik makend van Mijn computer, ga naar de map waarnaar u uw PDF-bestand hebt opgeslagen en open dat bestand om te controleren. Als er correcties nodig zijn, herhaalt u deze procedure nog een keer.