Soms komen waanzinnig drukke weken of maanden op het werk uit het niets - je baas vertrekt bijvoorbeeld of je krijgt een nieuwe klant.
Maar anderen, je weet precies wanneer dingen op het punt staan om gek te worden. De week voorafgaand aan een bestuursvergadering. De maand voor een groot evenement voor fondsenwerving. Uw jaarlijkse wervingsreis in de zomer.
Voor die tijd is het gemakkelijk om in de kalender te kijken en angst te voelen. Je weet dat je een paar weken niet gaat slapen, je vrienden ziet of de was doet. Je weet dat je haveloos wordt. Je weet dat je je excuses moet aanbieden aan de collega's en vrienden die je onvermijdelijk zult negeren omdat je het zo druk hebt.
Welnu, ik ben er geweest en ik ben hier om je te vertellen - er is een betere manier. In plaats van je neer te leggen bij een maand of zo totale en totale chaos, zijn hier een paar dingen die je van tevoren kunt doen om de klap te verzachten.
1. Alles uitbesteden wat u kunt
Ooit afgevraagd hoe de drukste mensen ter wereld - CEO's, executives, filmsterren en dergelijke - hun leven bij elkaar houden? Antwoord: Ze besteden uit aan hun entourage van chauffeurs, chef-koks en persoonlijke assistenten.
Zelfs zonder de zevencijferige salaris, kunt u dit op een kleinere maar even effectieve schaal doen. Een paar weken voordat dingen op het punt staan noten te krijgen, een bos bevroren (maar gastronomische!) Maaltijden bij DCuisine bestellen, of je aanmelden voor een maaltijdbezorgservice zoals Blue Apron of HelloFresh, zodat je niet hoeft te koken of eten winkel. Zoek naar een wasservice in uw omgeving (idealiter een die ophaalt en bezorgt). Meld je aan voor TaskRabbit, dus als je iemand nodig hebt om een boodschap voor je te doen, ben je klaar. En zorg ervoor dat al uw facturen op automatisch betalen staan. Kortom, maak het leven zo gemakkelijk mogelijk voor je zelfverbrande zelf.
Hetzelfde geldt voor werkopdrachten. Is er iets dat je de komende weken van je bord kunt nemen? Als dit niet het geval is, overweeg dan een werkruil: kijk of een collega uw wekelijkse rapport voor u tijdens uw helweek kan samenstellen in ruil voor iets dat van haar bord wordt gehaald de volgende keer dat ze wordt dichtgeslagen.
2. Blokkeer tijd in uw agenda voor alle dingen
Je kijkt waarschijnlijk naar de tientallen deadlines, vergaderingen en taken die opdoemen in je agenda en het gevoel hebben dat je onmogelijk nog een ding daar kunt persen. Maar dat zou je wel moeten doen. Als je nog nooit hebt geoefend met agendablokkering - waarbij je specifieke tijdsblokken in je schema hebt gereserveerd om aan bepaalde taken te werken - is dit absoluut het moment.
Als je bijvoorbeeld weet dat je 20 uur nodig hebt om het kwartaaleindrapport af te ronden, blokkeer dan in de komende weken een paar stukjes tijd in je planning (en nog belangrijker, houd je eraan alsof het vergaderingen waren) . Het lijkt misschien overweldigend om naar een kalender te kijken waar je enige vrije tijd is tussen de uren van 22.00 uur en 08.00 uur, maar ik vind dat als ik weet wat ik precies moet doen en wanneer ik me veel meer controle heb over mijn taken.
3. Bereid uw collega's en klanten voor
Als je eenmaal bent voorbereid, is het ook een goed idee om je collega's te laten weten dat je niet zo beschikbaar zult zijn als gewoonlijk. Het zorgt ervoor dat ze niet geïrriteerd raken wanneer hun e-mails een dag of twee onbeantwoord blijven, en het heeft het extra voordeel dat ze u de komende weken waarschijnlijk iets gemakkelijker zullen behandelen.
Een week of twee voordat je weet wat de fan gaat raken, stuur iedereen een e-mail en laat ze je drukke data weten. Probeer hiertoe iets (gebruik echter een meer gepersonaliseerde versie voor uw naaste collega's of meest prioritaire klanten):
Nadat u uw drukke seizoen hebt gestart, kunt u ook een auto-responder instellen die "buiten kantoor-meer-dan-gebruikelijk" is:
4. Bereid uw vrienden en familie voor
Het klinkt gek, maar als je knie-diep in kwart-einde rapporten en omgaan met dagelijkse (elk uur) uitbarstingen van je baas, krijgen "serieus, ik heb niet gehoord van je in dagen - waar ben je?" Teksten van je vrienden en familie kunnen zeker bijdragen aan je stressniveaus.
Dus voorkom ze in de eerste plaats door iedereen van tevoren te laten weten wanneer je wordt dichtgeslagen - en wanneer je klaar bent en klaar bent om te vieren. U kunt ook een standaardantwoord instellen in Gmail of tekstsnelkoppelingen in uw telefoon, zodat u gemakkelijk kunt reageren op mensen die u willen zien:
5. Behandel jezelf
Ik weet het - de echte traktatie zal zijn dat dit gekke seizoen wordt gedaan. Maar geloof me: iets tastbaars om naar uit te zien - een massage, een avondje uit, een epische nacht met vrienden - op de kalender zodra dingen kalmeren, zal je motivatie om door te gaan serieus toenemen.
Volg daarna de algemene richtlijnen die je moeder je zou geven: slaap veel, eet je groenten, zorg voor jezelf en onthoud: ook dit gaat voorbij. Werk kan gek worden, maar het betekent niet dat jij dat ook moet zijn.
