Het is jaren geleden dat Gmail ingrijpende ontwerpwijzigingen heeft ondergaan. Ik ben dus niet verrast om alle opwinding te zien over de recente aankondiging over belangrijke updates.
Oké, het was niet alleen zo dat mensen op internet enthousiast waren. Ik was opgewonden. Ik wilde het meteen proberen en laadde mijn persoonlijke inbox een paar keer opnieuw totdat ik de optie "Probeer de nieuwe Gmail" kon zien toen ik op het instellingenwiel klikte. Als u Gmail op het werk gebruikt, moet u waarschijnlijk uw beheerder vragen om de optie in te schakelen voordat u het kunt proberen.
Mijn eerste reactie Het zal zeker enige tijd duren voordat mijn ogen wennen aan de nieuwe look (voeg hier in: alle uitingen op elk moment dat Facebook zijn newsfeed ooit heeft gewijzigd).
Mijn tweede reactie Deze nieuwe functies kunnen u productiever (en gezond) maken op het werk.
1. Maak uw inbox sneller leeg
![](http://i.go-travels.com/img/advice/532/5-ways-new-gmail-could-make-you-more-productive-work-yes.jpg width=780 />
<p>Ik streefde niet altijd naar een georganiseerde inbox, maar toen ik me voorbereidde om mijn baan bij The Muse te beginnen, besloot ik dat ik mijn nieuwe account super georganiseerd zou houden, e-mails labelen en archiveren als onderdeel van mijn routine. Nu, het benadrukt me wanneer ik de onderkant van mijn inbox niet kan zien of, als de absolute horror, er meer dan één pagina met niet-gearchiveerde berichten is.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Een ding dat ik heb opgemerkt, is hoe lastig het is om berichten uit mijn inbox te verplaatsen, een probleem dat de opknapbeurt lijkt te verhelpen. In plaats van op het selectievakje links van een bericht te klikken om toegang te krijgen tot verschillende acties bovenaan je inbox, kun je nu over elke afzonderlijke e-mail zweven voordat je deze opent en op pictogrammen klikken om te archiveren, verwijderen, markeren als gelezen of ongelezen, of snooze (zie hieronder). Ik kan al het feit betreuren dat er geen vijfde optie is om sneller een label toe te voegen.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Gmail begint ook met het uitschrijven van aanbevelingen "op basis van aanwijzingen zoals hoeveel e-mails u van een afzender ontvangt en hoeveel u daadwerkelijk leest", wat u ook zou kunnen helpen sneller te declareren.</p>
<a id="menu-2"></a><h2>2. Onthoud belangrijke e-mails met "Nudges" en meldingen met hoge prioriteit</h2>
<p>Hoe vaak je ook in je inbox probeert te blijven, soms gaan dingen verloren, zelfs belangrijke e-mails van mensen waarop je meestal snel reageert. De vernieuwde Gmail kan oudere berichten weergeven met notities zoals '3 dagen geleden ontvangen. Antwoord? ”Of“ 5 dagen geleden verzonden. Opvolgen? 'In een feloranje kleur om op te vallen tussen de zwarte onderwerpregel en de voorbeeldtekst.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Het voegt ook een mobiele functie toe waarmee je alleen meldingen kunt ontvangen voor de belangrijkste e-mails, zoals bepaald door het algoritme van Gmail.</p>
<a id="menu-3"></a><h2>3. Snooze e-mails voor later</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/532/5-ways-new-gmail-could-make-you-more-productive-work-yes.jpg width=780 />
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Met die vierde optie kun je, wanneer je over een bericht zweeft, het uit je inbox laten verdwijnen en op elk gewenst moment opnieuw laten verschijnen. Dus als je het niet leuk vindt om een Postvak IN vol te zien met berichten waarvan je weet dat je die pas op vrijdag kunt regelen, kun je ze tot die tijd in de sluimerstand zetten.</p>
<p>En raak niet in paniek als je een beetje gek wordt tijdens het sluimeren! Er is een optie aan de linkerkant van de browser om te klikken en al je gesnoozede e-mails te zien.</p>
<a id="menu-4"></a><h2>4. Laat kunstmatige intelligentie uw e-mail voor u schrijven</h2>
<p>Je gebruikt misschien al "Smart Reply" in de Gmail-app voor mobiel, maar nu komt de functie in de webversie van je inbox. Het suggereert drie snelle reacties op een e-mail die je hebt ontvangen waarop je kunt klikken om het volledige bericht te gebruiken dat je terugstuurt of het begin van een bericht.</p>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="5787935184"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script><a id="menu-5"></a><h2>5. Gebruik uw agenda, maak een takenlijst en maak aantekeningen zonder weg te klikken</h2>
<p align=)
Als je overschakelt naar de nieuwe Gmail, zie je drie nieuwe pictogrammen aan de rechterkant van je inbox. Hiermee kunt u Google Agenda, Google Keep (voor notities) en Google Taken (voor taken) openen als een zijpaneel naast uw inbox, zodat u alles in één browservenster kunt bekijken.
Het is beschamend om toe te geven hoe blij ik ben geworden - als een recent geconverteerde Postvak IN-organisator die nu ook haar persoonlijke account is opgeschoond - over elk hulpmiddel of strategie die het gemakkelijker maakt om het aantal e-mails dat mij bespot tussen die haakjes.
Of je dit enthousiasme deelt of denkt dat ik een freak ben, je geeft waarschijnlijk wel om simpele manieren om productiever te werken. Het is dus de moeite waard om op zijn minst enkele van deze nieuwe ingebouwde boosters te proberen om te zien of ze het verschil voor je maken.
