Als een mens die in 2015 leeft, heb ik geaccepteerd dat ik altijd teveel te doen heb op één dag. Opdrachten om te voltooien, freelance werk om te beheren, e-mailaccounts om te controleren, levensonderhoud om voor te zorgen, mensen om te ontmoeten. Natuurlijk allemaal op een deadline.
Jaren geleden werd ik altijd gestrest door deze eindeloze takenlijst. Ik heb echter in de loop van de tijd geleerd dat paniek niet veel oplevert. Of echt alles. En hoewel het normaal is om in paniek te raken wanneer we met zo veel urgente taken worden geconfronteerd, is het helemaal niet productief. (Tenzij je het geluk hebt om een van die mensen te zijn die gedijt op druk, deadlines en onmogelijke kansen.)
Dus als je veel op je bord hebt staan en niet zeker weet hoe je kalm moet blijven, neem dan niet je toevlucht tot die "ik kan het nooit voor elkaar krijgen" -modus. Stel jezelf in plaats daarvan deze vier vragen om een spelplan te bedenken dat echt logisch is.
1. Wat moet er op dit moment gebeuren?
Ik kan je niet zeggen hoe vaak ik iets heb wat een miljard dingen lijkt te doen - en wat moet ik doen? Voeg meer dingen toe aan de lijst die daar niet horen. Om niet te zeggen dat die dingen niet belangrijk zijn of niet hoeven te worden gedaan - ze hoeven nu gewoon niet te worden gedaan.
Evalueer uw eigen lijst en beslis: Wat is het belangrijkste? Wat is het volgende belangrijkste? En wat is misschien goed om uitgesteld te worden tot morgen? Probeer uw taken in vier categorieën te verdelen - doe nu, doe vandaag, doe deze week en doe later - en verberg de lijsten “doe deze week” en “doe later” totdat u ze echt moet bekijken.
2. Hoeveel tijd heb ik echt nodig om dit allemaal te doen?
Ik weet het - wat je echt nodig hebt is dat iemand een tijdstopmachine ontwerpt, zoals stat. Maar aangezien je realistisch gezien maar 24 uur per dag hebt, is het tijd om te berekenen hoeveel tijd je nodig hebt voor elk project binnen je gegeven tijdlijn.
Muse-schrijfster Lily Herman doorloopt een uitstekend proces om achteruit te werken vanuit je deadlines, waardoor je kunt begrijpen hoe je alles kunt inpassen. Bovendien wil je je taken in de context van je dag plaatsen. Wat vereist uw volledige aandacht - en wat kunt u doen tijdens het lunchen? Wat zou kunnen worden gedelegeerd tijdens de middag teamvergadering? Wat zou kunnen worden bereikt tijdens uw woon-werkverkeer? Er kunnen gewoon verborgen zakken in je dag zijn om er meer in te passen.
3. Wat is de slimste manier om dit aan te pakken?
Nu zijn er talloze manieren om uw takenlijst aan te pakken, maar degene die het belangrijkst is, is degene die het beste voor u werkt. Sommige mensen werken beter wanneer ze de moeilijkste taken eerst uit de weg ruimen; anderen beginnen graag met de eenvoudige dingen om hun zelfvertrouwen te vergroten. Evenzo zijn sommigen van ons vroege vogels en anderen nachtbrakers. Je kent je het beste, dus bedenk een gepersonaliseerd systeem dat logisch is.
(Besteed gewoon niet te veel tijd aan plannen in plaats van het echte werk te doen.)
4. Wat kan ik nu doen om dit gevoel te verlichten?
Als ik me gestrest voel, ruim ik mijn kamer op. Het klinkt onproductief, maar iets over schoonmaken helpt me om me opnieuw te concentreren en me beter te voelen over wat ik die dag moet doen. Soms, ondanks hoeveel werk je hebt, moet je je leven een beetje organiseren voordat je de moeilijke dingen aanpakt.
Dus, laat jezelf buiten de gebaande paden gaan als je denkt dat het je stress zal helpen verminderen. Doe 15 minuten meditatie, maak een wandeling, neem een kopje koffie, praat met een collega over de tv-shows van gisteravond. Door jezelf een beetje tijd te gunnen om te kalmeren, zal je "Ik heb zelfs geen tijd om te lunchen" dag waarschijnlijk een stuk minder stressvol aanvoelen.
Hoewel het volkomen normaal is om je overweldigd te voelen met je takenlijst, is het zo belangrijk om te leren hoe je ermee kunt omgaan op een manier die voor jou werkt. Dus, hoe ga je productief om met een volgepakt schema? Tweet mij!
