De leiding hebben over een belangrijk project kan je carrière naar nieuwe hoogten katapulteren, deuren openen voor vooruitgang en je unieke talenten en geschenken in de schijnwerpers zetten.
Maar als het project of de taak niet goed gaat, is het niet zo goed om in de schijnwerpers te staan. Het hebben van eigendom kan veranderen van een ongeëvenaarde kans in een nachtmerrie. Waarom? Omdat in hun ijver om te laten zien dat ze klaar zijn voor meer managementverantwoordelijkheid, beginnen nieuwe projecteigenaren soms aan het werk zonder te verduidelijken hoe succes eruit ziet voor hun baas of de belangrijkste stakeholders. Het is dit zeer 'kan-doen'-optimisme dat voorkomt dat ze hun best doen.
Voordat slimme mensen aan een nieuw project beginnen, stellen ze deze vragen om er zeker van te zijn dat ze het succesvol kunnen bezitten.
1. Is dit project in plaats van (of als aanvulling op) mijn reguliere taken?
Er is een groot verschil. "In plaats van" betekent dat het management wil dat u dit project bovenaan uw prioriteitenlijst plaatst. "Naast" betekent dat het alleen zo belangrijk is als al het andere dat je moet voltooien en je verliest punten als je baas erachter komt dat je de rest van je werk volledig verwaarloost.
Dit betekent natuurlijk niet dat je moet stoppen om hard te werken om een project te voltooien naast je reguliere verantwoordelijkheden, maar weet dat dit soort opdrachten vaak veel extra werk betekent. Zorg ervoor dat je er klaar voor bent en stel realistische grenzen aan hoeveel tijd je wegneemt van al het andere.
2. Ben ik hier een aanlooppunt van?
U hoeft de wereld niet te regeren, maar u moet wel de bevestiging hebben dat u dit project leidt, en dat u bevoegd bent om relevante, onafhankelijke beslissingen te nemen om succesvol te zijn en op tijd te leveren.
Er is een oud managementtruïsme, "eigendom zonder autoriteit is een fantasie." Je kunt niets bezitten als je contact moet opnemen met je baas voordat je elke beslissing neemt. Deze extra stap zorgt ervoor dat projecten veel langer duren en soms de voltooiing volledig blokkeren.
Vraag je baas dus met zoveel woorden te zeggen dat dit in feite jouw project is - en dat jullie allebei hetzelfde begrip hebben van wat dat betekent.
3. Uit welke bronnen kan ik putten?
Vraag om meer informatie over hoeveel vrijheid en ondersteuning u heeft. Met andere woorden, je hebt de mensen, fondsen, materialen en technologie nodig om alles samen te laten komen.
Maak dus een lijst van wat je nodig hebt om succesvol te zijn en deel het met je baas. Wees bereid om uw onderhandelingsmuts op te zetten, omdat het onrealistisch is om toegang te verwachten tot alle middelen waarover de afdeling beschikt.
Het is de taak van uw supervisor om te zien dat het werk wordt volbracht voor zo weinig mogelijk kosten en uitputting van middelen. Jouw taak is om precies te vragen wat je nodig hebt om te slagen.
4. Wat is het belangrijkste: budget, timing of eindproduct?
We hebben allemaal de shows voor woningrenovatie gezien waarbij blijkt dat er een groot, onvoorzien structureel probleem is. Vervolgens vraagt de gastheer de huiseigenaren of ze een extra $ 5.000 hebben, of ze bereid zijn om al het schilderij zelf te doen, of als ze de badkamer reno van de lijst verwijderen om de bouw op tijd te voltooien en begroting.
Iets soortgelijks kan gebeuren wanneer u een project leidt. Zodra je aan de slag gaat, realiseer je je dat je meer tijd of meer geld nodig hebt, en zonder die dingen is het eindproduct niet alles waar je op had gehoopt. Omdat je al hebt gevraagd wat er kan vallen als er iets moet worden gegeven, kun je beslissingen nemen die aansluiten bij de prioriteiten van je manager (of de organisatie).
Vergeet niet dat het zeldzaam is om het maximale van alle drie deze dingen (prijs, planning en kwaliteit) tegelijkertijd te leveren. Help je baas realistische verwachtingen te ontwikkelen door het acroniem 'QQTR' te gebruiken. Het staat voor kwaliteit (hoe goed?); hoeveelheid (hoeveel?); tijd (tegen wanneer) ?; en middelen (hoeveel geld?).
Je baas zou kunnen zeggen: "Laat het maar gebeuren: het maakt me niet uit wat het budget is." Ik raad je sterk aan dit niet te bedoelen met: "Geef alles uit wat je wilt!" Een meer accurate veronderstelling zou zijn dat je manager geeft, maar hij weet misschien niet de antwoorden op uw vragen.
Ten slotte herinneren slimme mensen zich dat eigendom een oefening in leiderschap is. Dus wanneer het project mensen betrekt, onthouden ze om te laten zien wat een geweldige leider ze kunnen zijn om mee te werken en te volgen.
