4 e-maillijnen waar je zeker over nadenkt - de muze

Ik ben een overdenker.

Het kost me 45 minuten om uit te zoeken welk tv-programma ik op de achtergrond moet bekijken als ik aan het eten ben.

Het kost me een uur om te beslissen wat ik voor het avondeten wil maken.

En het kost me nog een uur om te debatteren of ik een ingrediënt moet gebruiken dat gisteren is verlopen of gewoon helemaal opgeven en pizza bestellen.

(Pizza wint altijd.)

Het is dus geen verrassing voor mij dat ik erin slaag om het reageren op een e-mail met slechts een paar zinnen om te zetten in een tijdrovend project.

En omdat ik weet dat ik niet de enige ben die lijdt aan dit probleem van "een molgat veranderen in een berg zonder duidelijk pad of er doorheen", dacht ik dat ik het zou begeven waar ik het meeste moeite mee heb en mijn beste deel tips om eroverheen te komen.

1. De begroetingsregel

Het eerste woord dat u gebruikt, bepaalt de toon voor de hele e-mail. Of je kunt jezelf ertoe brengen te geloven. Ik bedoel, zeker, als je begint met "Geachte geliefde collega …" dan ja. Maar zolang je je aan de standaardlijst met sociaal aanvaardbare groeten houdt, kun je echt niet fout gaan.

Maar je kunt voorkomen dat je hier ooit weer mee gaat worstelen door gewoon voor altijd 'Hallo' te zijn. Elke keer als je hersenen beginnen te zijn als: "Maar zou 'Heya' me koud laten klinken? 'Niet. "Hallo" is alles wat je nu gebruikt.

2. De vriendelijke balans tussen werk en privéleven

Zoveel hoop voor mensen die we nauwelijks kennen! Om Muse-schrijver Kat Boogaard te citeren in een artikel getiteld 40 Openingsregels voor e-mail die zoveel beter zijn dan Happy Monday : "Is er ooit iemand geweest die meer hoop had dan ik?"

En terwijl ik de aantrekkingskracht van deze regel krijg - "Ik sta op het punt je om iets te vragen en wil je eerst aan mijn menselijkheid herinneren" - het is OK om het over te slaan als je binnen 30 seconden niets kunt bedenken. Vooral als het iemand is met wie je altijd praat. Vertrouw erop dat ze diep in hun hart weten dat je het (generieke) beste voor hen wilt en spring meteen in de volgende regel …

3. De regel 'Ik heb iets van u nodig'

Zou het niet superhandig zijn als iedereen van wie je iets nodig had gewoon je gedachten zou lezen, erachter zou komen en het voor de deadline zou krijgen?

Voordat je daarop ja antwoordt, niet doen - als je geest zoiets is als de mijne, is het niet nodig dat het leesbaar is (en ik bedoel dat niet op een sappige manier, meer alsof je uren door moet zoeken ik heb ruzie met mensen in mijn hoofd over de meest triviale zaken om tot de goede dingen te komen).

Dit is mijn moeilijkste advies omdat er geen geheim is. Je hoeft alleen maar rechtuit te zijn. Omdat hoe meer je je vraag omgeeft met andere dingen, hoe minder duidelijk het zal zijn.

Probeer deze formule: kunt u langskomen en in gedachten houden.

4. De afmeldlijn

Weet je wat me hielp beseffen wat een verspilling van tijd het was om hieraan tijd te besteden? Toen ik me niet kon herinneren hoe een van mijn collega's zich aanmeldde bij hun e-mails.

Net als mijn eerste tip uit al die paragrafen geleden, ga ik je vertellen dat de beste keuze hier is om een ​​paar opties te kiezen die je leuk vindt en die voor altijd te houden . Voor mij is dat 'het beste' als ik me formeel voel, 'bedankt' als ik een vraag stel en 'een fijne avond' als ik een update deel. Of als geen van deze het beste bij u past - wat dan ook.

Een grapje, we hebben deze geweldige lijst met 70 opties. Kies vijf. Schrijf ze op een notitie. Plaats die notitie op uw computer en besteed nooit meer dan 10 seconden aan uw beslissing om opnieuw te twijfelen.