Naarmate je dieper de arbeidsmarkt ingaat, begin je echte expertise op te doen over een paar onderwerpen in je branche. En jezelf naar buiten brengen en praten over wat je weet, is een geweldige manier om jezelf als een expert te vestigen. Maar spreken in het openbaar kan eng zijn als je het nog nooit eerder hebt gedaan.
Een manier om je tenen in het water van de conferentie te dompelen is een paneel te matigen. Je krijgt nog steeds zichtbaarheid onder je collega's, maar je kunt het podium delen (en andere mensen het meeste laten praten).
Om te beginnen, hier is een inleiding over de basisprincipes van het modereren van een panel - van het kiezen van een geweldig onderwerp en het samenstellen van de juiste panelleden tot het leiden van een sessie die iedereen leuk zal vinden.
1. Kies een onderwerp dat u kent en waar anderen over willen horen
De eerste stap bij het modereren van een panel is misschien wel de belangrijkste: het onderwerp kiezen. U wilt ervoor zorgen dat het niet te breed is (hoe te winnen bij All Marketing Ever) of te smal (hoe te winnen bij Marketing Artisanal Chocolates to 20-Something Women).
Omdat je degene bent die modereert, hoef je geen totale expert op dit gebied te zijn, maar je moet er genoeg over weten om het gesprek te leiden en doordachte vragen te stellen. Probeer de focus te beperken tot een niche die u kent, hetzij rond een product of dienst (Hoe te winnen bij Marketing Food) of een demografische (Hoe te winnen bij Marketing to Foodies).
Als je niet zeker weet waar je moet beginnen, denk dan even na over het evenement waarop je panel zal worden gehouden. Wat voor soort mensen zullen er in het publiek zijn? Hoe gefocust is het hele evenement? (Bijvoorbeeld, als er door een wonder een conferentie was over alleen marketing van desserts, is jouw idee om te winnen bij Marketing Artisanal Chocolates misschien niet zo gek.)
2. Rond ongebruikelijke verdachten af
Als je je onderwerp eenmaal op een rijtje hebt, wil je 2-5 panelleden op een rij zetten met verschillende ervaringen (en soms zelfs botsende perspectieven). Begin door naar je netwerk te kijken en mensen te vragen die je respecteert en bewondert in jouw vakgebied. Of stel een korte samenvatting van je onderwerp samen en bel voor inzendingen op Twitter of LinkedIn.
Pas echter op dat u een groep mensen bijeenbrengt die te veel op elkaar lijken. (Zie voor inspiratie de acroniem VOWEL van de SxSW-conferentierichtlijnen.) Een goede vuistregel is dat als iedereen elkaar al kent, u er waarschijnlijk baat bij heeft om iemand nieuw binnen te halen.
Onthoud ook dat als moderator je belangrijkste verantwoordelijkheid zal zijn om het gesprek over het onderwerp te houden en vooruit te gaan. U zult er niet zijn om uw mening te geven, dus het selecteren van een diverse set panelleden is een geweldige manier om ervoor te zorgen dat voldoende meningen worden vertegenwoordigd.
3. Bepaal het formaat
Hoe u uw panel structureert, zal een groot verschil maken in de presentatie die u aan uw publiek geeft. U moet eerst beslissen of u wilt dat de panelleden interactiever zijn of hun expertise delen met een gevangen (maar meestal stil) publiek. Als het doel is om de groep een vaardigheid te leren of als het een klein publiek is dat zich waarschijnlijk bezighoudt, is een interactief formaat wellicht de beste keuze. Aan de andere kant, als u panelleden hebt opgesteld met een diepe expertise en verschillende perspectieven op een controversieel onderwerp, wilt u misschien kiezen om de focus op de interacties van de panelleden met elkaar te houden.
Voor een paneel van een uur zijn hier een paar manieren waarop u de tijd kunt verdelen:
4. Bereid je voor, maar bereid je niet te veel voor
De beste panelen die ik heb bijgewoond, hadden duidelijk voorbereiding achter zich. U wilt ervoor zorgen dat de meest interessante gesprekken op dat uur plaatsvinden, in plaats van het aan het toeval over te laten.
Wanneer ik panelen heb gemodereerd, heb ik een verplichte prep-sessie van 30-45 minuten met de panelleden opgezet. Ik gebruik graag Google Hangout, zodat iedereen elkaar kan zien en zich meer verbonden voelt voordat ze het podium delen. Gedurende deze tijd laat ik iedereen zichzelf aan de anderen voorstellen, hun achtergrond, perspectief bespreken en een pittige anekdote of tip geven die ze graag willen delen.
Tijdens de voorbereidingssessie moet je niet te veel praten, maar het gesprek leiden, vragen stellen en veel aantekeningen maken. U wilt niets letterlijk opschrijven, maar u wilt wel de belangrijkste ideeën weten die u uit uw panelleden kunt halen als het zover is.
Wanneer je naar het eigenlijke paneel gaat, kun je een warme en nauwkeurige inleiding geven voor elke panellid en een lijst met belangrijke thema's naast je hebben. Omdat het gesprek op een natuurlijke manier verloopt, kun je vervolgens de thema's afvinken die zijn besproken en belangrijke onderwerpen oproepen die nog niet zijn genoemd. En als iemand een geweldig punt of een sterke anekdote heeft gedeeld tijdens uw voorbereidingssessie, kunt u er ook een punt van maken om haar een vraag te stellen die haar tijdens het panel aan de orde stelt.
Eindelijk, ontspan en veel plezier! Als je het juiste onderwerp, de juiste mensen en het juiste formaat hebt gekozen en je hebt je voorbereidende werkzaamheden van tevoren gedaan, ben je helemaal klaar voor een succesvol panel.
