Als je ooit hebt gewerkt voor iemand die niet kan beslissen, weet je hoe frustrerend een gemiddelde dag op het werk kan zijn. Een besluiteloze baas creëert een unieke uitdaging voor u als werknemer: het is moeilijk om uw ervaring en portfolio op te bouwen wanneer de geest van uw manager verandert met de wind. Dus hoe ga je om met je supervisor die niet ophoudt met twijfelen en een verdomde beslissing neemt over werk en opdrachten die op jou van invloed zijn?
Eigenlijk is er nogal wat dat je kunt doen om dingen te helpen en in beweging te krijgen.
Als je een obstakel gaat overwinnen, helpt het om te begrijpen waar je mee te maken hebt, zodat je het optimaal kunt benaderen. Waarschijnlijk zit een van de twee dingen achter de besluiteloosheid van je leidinggevende: zijn eigen besluiteloze baas of faalangst. Ja, uw afdelingshoofd (of CEO, of degene die de leiding heeft) kan even - zo niet meer - besluiteloos zijn dan de persoon onder wie u werkt, wat het hem waarschijnlijk moeilijk maakt om een zelfverzekerde beslissing te nemen, laat staan een beslissing . Factor in onveiligheid en een zorg over falen, en het is geen wonder dat je voor altijd wacht op concrete richting.
Zodra u de hindernissen begrijpt waarmee uw manager te maken heeft, doet u uw best om haar op het goede spoor te houden met de volgende tips.
1. Stel vragen
Een manier om voorbij een vastzittende plek te komen, is om strategische vragen te stellen die je baas uiteindelijk zullen helpen de volgende stap te verduidelijken. Als u informeert alsof u informatie probeert te verkrijgen om u te helpen uw werk te doen, zal uw supervisor het moeilijk vinden om u te laten hangen. De vragen die u stelt, zijn natuurlijk afhankelijk van uw branche en het specifieke project, maar de brede voorbeelden hieronder geven u een idee om aan de slag te gaan:
- Wat is ons primaire doel?
- Wat is onze grootste prioriteit? Waarom?
- Voor wie zijn wij verantwoordelijk? Welk bewijs hebben we nodig om de werkzaamheid aan te tonen?
- Hoe moeilijk is onze deadline? Wat gebeurt er als we niet op tijd / binnen het budget / binnen de verwachtingen leveren?
Door prioriteiten, klantverwachtingen en mogelijke gevolgen te bespreken als een project niet goed gaat (dat wil zeggen dat er geen beslissing wordt genomen), help je je baas bij het doorwerken van mogelijke problemen terwijl je bedacht waarom het belangrijk is om verder te gaan. Je bewapent hem of haar ook met een logisch argument als ze het moet verkopen aan haar eigen besluiteloze leider.
2. Bied een voorstel aan
Een andere manier om een supervisor te helpen bij het 'zien' van een besluiteloosheid in het verleden, is door de manier van handelen voor te stellen die u wilt volgen. En ik bedoel niet alleen maar zeggen: "Ik denk dat we dit moeten doen!" Stel iets concreets en weloverwogen samen en presenteer het aan hem. Het kan een gedetailleerd projectoverzicht zijn, mock-ups van drukwerk, een schriftelijke motivering met relevant onderzoek of iets anders dat uw supervisor helpt een duidelijk pad naar het gewenste resultaat te visualiseren. Door dit voorbereidende werk te doen, hoeft uw baas niet door verschillende opties te modderen; je hebt het harde werk voor hem gedaan.
Niet alleen zal deze aanpak helpen de angst van uw manager om de verkeerde keuze te maken te verlichten, maar het zal haar ook bewapenen met een sterk argument om hoger in de commandostructuur te gebruiken indien nodig. Deze manoeuvre heeft als bijkomend voordeel dat het laat zien wat een proactief, oplossingsgericht teamlid je bent.
3. Pak het rechtstreeks aan
Het is mogelijk dat je baas niet beseft dat ze zo veel zwaait, of hoeveel ellende het voor haar team veroorzaakt wanneer ze dat doet. Deze persoon heeft misschien de leiding, maar hij of zij is ook een mens, onderworpen aan dezelfde persoonlijke blinde vlekken als de rest van ons. Dus als u subtielere benaderingen hebt geprobeerd om besluiteloosheid met weinig vooruitgang aan te pakken, is het misschien een persoonlijke ontmoeting waard, zodat u uw frustraties op tafel kunt leggen.
Vermijd zoals altijd beschuldigingen en wijzende vingers. Geen mens in de geschiedenis van het menselijk ras reageert over het algemeen goed op vijandigheid. Focus op het werk, de hindernissen die de besluiteloosheid met zich meebrengt en wat u van uw supervisor nodig hebt. Wees duidelijk dat u graag een weg vooruit wilt vinden waarmee u productiever kunt zijn.
Vergeet niet om waar mogelijk concreet bewijs op te nemen. Als u bijvoorbeeld een app zoals Toggle gebruikt om de tijd die u besteedt aan projecten bij te houden, kunt u die gegevens meenemen naar uw vergadering en precies laten zien hoe tijdrovend veelvuldige richtingwijzigingen - of het ontbreken van een richting - echt zijn. Vermenigvuldig die tijd met je uurtarief, en je hebt nog meer substantieel bewijs dat wijst op de dure kosten van besluiteloosheid.
4. Handhaaf perspectief en uw reputatie
Soms is een besluiteloze baas een besluiteloze (gekmakende!) Manager, wat je ook doet. Herinner jezelf eraan dat je niet alles of iedereen kunt beheersen.
Als een project uitvalt omdat hij niet kan beslissen hoe een obstakel moet worden aangepakt, is hij degene die het onder ogen zal moeten zien en een manier moet vinden om de zaken vooruit te helpen. Zorg ervoor dat u uw pogingen documenteert om proactief en beslissend te zijn, om te voorkomen dat uw vinger naar de vinger wijst. Indien nodig, kalm je inspanningen richten om voorbij het probleem te komen, zonder opruiende opmerkingen of beschuldigende details op te nemen. Heb een suggestie voor hoe verder te gaan, en u zult uzelf blijven presenteren als een oplossingsgerichte professional.
Onthoud dat het niet uitmaakt hoe besluiteloos uw baas is - en ongeacht hoe hij of zij reageert op uw inspanningen om de genoemde besluiteloosheid aan te pakken - u bent niet machteloos. Neem de controle wanneer en waar u kunt en zorg ervoor dat andere belangrijke mensen in uw organisatie op de hoogte zijn van uw inspanningen. Wanneer uw manager bezig is met het treuren over een beslissing die uw productiviteit belemmert, zoek dan naar andere taken waarop u zich kunt concentreren. Een eenvoudige, snelle vermelding van uw prestaties in een gesprek of via een e-mailuitwisseling laat anderen weten dat u actiegericht bent zonder irritant of negatief te zijn.
Als de besluiteloosheid van je baas leidt tot een volledige stilstand in je werk, zoek dan naar mogelijkheden om samen te werken tussen afdelingen. Maak een wandeling of pak de telefoon om te chatten met uw contacten in het hele bedrijf. Wanneer je tijdens die gesprekken de mogelijkheid krijgt om je ergens op te steunen, spring er dan op. Uw vastberadenheid om productief te zijn en waarde toe te voegen aan uw bedrijf zal deuren voor u openen, zelfs als uw manager in zijn of haar eigen draaideur van besluiteloosheid blijft.
