Wanneer mensen me om mijn beste stuk loopbaanadvies vragen, hoef ik er nooit over na te denken.
Brieven schrijven.
Hoewel je kunt lezen hoe het schrijven van brieven mijn succes meer dan wat dan ook heeft geholpen, wil ik eigenlijk graag ingaan op een probleem dat aan de orde komt wanneer je consequent al deze bedankbriefjes, vervolgnotities schrijft, "fan ”Opmerkingen, enzovoort.
Hoe kunt u elke brief een persoonlijk gevoel geven?
Oké, eerst en vooral, je vraagt je misschien af waarom dat belangrijk is. Is het niet alleen genoeg te sturen? Ja, je krijgt punten omdat het hoe dan ook een aardig gebaar is. Maar er is een verschil tussen een generieke en een op maat gemaakte - de laatste maakt dat de ontvanger zich veel specialer voelt, wat op zijn beurt een veel effectievere brief creëert. Dit is vooral het geval als het een bedankbriefje is voor een interview waarbij verschillende medewerkers je vergelijkbare vragen stelden. Je kunt natuurlijk niet allemaal dezelfde brief schrijven.
Dus met dit in gedachten, hier zijn de technieken die ik gebruik om elke brief die ik verzend uniek te laten voelen.
1. Neem een zeer specifiek detail op
De beste manier om een brief persoonlijk te laten voelen, is door te verwijzen naar iets specifieks over de interactie of de persoon. Dit detail hoeft niet zo groot te zijn als: "Het was zo leuk toen we ons realiseerden dat we in dezelfde broederschap zaten" (hoewel dat geweldig zou zijn!). Het kan zo klein zijn als: 'Zoals ik al zei toen we elkaar ontmoetten, heb je de coolste visitekaartjes! Hoe ben je op zo'n creatief ontwerp gekomen? '
Ik denk meestal terug aan onze discussie en vind ten minste één draad die ik opnieuw in mijn brief kan opnemen.
2. Maak gebruik van LinkedIn
Misschien was je gesprek zo snel en onopvallend dat je niets kunt bedenken om in je notitie te gebruiken. Wanneer dat mij overkomt, zal ik me wenden tot LinkedIn.
Er is meestal een goed briefvoer in de samenvattingen van uw connecties. Misschien is de professional aan wie ik schrijf, geboren en getogen in Ierland; Ik voeg een regel toe zoals: 'Ik heb op je LinkedIn opgemerkt dat je bent opgegroeid in Ierland. Ik vind het daar geweldig - krijg je de kans om vaak terug te gaan? '
Of misschien omvatte de persoon haar betrokkenheid zonder winstoogmerk. Ik zal zeggen: “Ik zag SummerStage op je LinkedIn staan en ik ben zo onder de indruk dat je betrokken bent bij zo'n enorme en impactvolle organisatie. Wat was tot nu toe je meest bevredigende ervaring ermee? "
Kanttekening: ik gebruik vragen om mensen aan te moedigen terug te schrijven en het gesprek gaande te houden. Ze zullen niet altijd reageren, maar dat is veel waarschijnlijker als je ze een reden geeft.
3. Breng hun hobby's naar voren
Als laatste redmiddel zal ik iemands hobby's in mijn brief opnemen. Er is geen enkele plaats waar je naartoe kunt gaan om iemands externe interesses te vinden, maar Facebook en Instagram zijn goede plaatsen om te beginnen.
Ik heb de meest willekeurige details gebruikt (die ik gemakkelijk in openbare profielen kan vinden). Op een keer zag ik een vrouw onlangs een foto van haar Maltipoo op Instagram plaatsen, dus ik zei: "Je hond is zo schattig! Ik heb zelf een twee-jarige Maltezer. (Ja, ik heb je gestalkt op Instagram.) "
Een andere keer schreef ik: 'Je voedselfoto's zijn geweldig. Ik ben zo nieuwsgierig om meer te weten te komen over je kookcarrière. Wanneer besloot je de restaurantwereld te verlaten en marketing te gaan doen? '
Zolang je duidelijk maakt waar je je info hebt gevonden, zullen mensen (meestal) niet wegkruipen - ze zullen gevleid zijn.
4. Gebruik My Secret Weapon
Goed, ik heb nog een laatste techniek die ik gebruik. Het klinkt een beetje stalker, maar ik zweer dat het werkt. Als ik schrijf naar iemand die ik nog nooit heb ontmoet, zal ik zoeken +. Als je van lezen houdt, heb je Goodreads waarschijnlijk minstens één keer bekeken; het is 's werelds grootste site voor boekaanbevelingen. En het beste deel (voor mijn doeleinden)? Als u een openbaar account hebt, worden de boeken die u hebt gelezen en uw beoordelingen geregistreerd.
Stel je voor dat je me schrijft. U zoekt "Aja Frost Goodreads" en mijn account verschijnt.
Je ziet dat ik Bring Up the Bodies van Hilary Mantel vier sterren op vijf gaf. Je hebt het nog nooit gelezen, maar je hebt nog een ander historisch fictieboek gelezen en er van genoten: Elizabeth I.
Dus je schrijft:
Ik heb je Goodreads-account gevonden en zag dat je Bring Up the Bodies leuk vond . Heb je Elizabeth I geprobeerd , door Margaret George? Ik vond het fascinerend; Elizabeth was zo'n complexe, fascinerende vrouw. Laat het me weten als je het leest.
Niet iedereen heeft een Goodreads-account, maar als ze dat wel doen, heb ik altijd het gevoel dat ik de jackpot heb gewonnen. Het geven van boeksuggesties is een supergemakkelijke manier om waarde toe te voegen, en het werkt of u schrijft aan een CEO of een instapprofessional. Iedereen die enthousiast genoeg is over boeken om een profiel te maken en te beoordelen, is waarschijnlijk enthousiast over een collega-fan.
Voeg alles samen
Zoals ik al zei, mensen kunnen het verschil zien tussen een one-size-fits-all-brief en een gepersonaliseerde. Deze is bedoeld als voorbeeld, niet als sjabloon.
Beste Jacob,
Nogmaals bedankt dat je me woensdag hebt ontmoet voor koffie. Je hebt me niet alleen wat waardevol inzicht gegeven in het leven als professionele redacteur, ik waardeerde ook echt alles wat je kon delen over startupcultuur versus bedrijfscultuur en specifiek werken voor je bedrijf.
Omdat we het over toneelstukken hadden, wilde ik je ook een aanbeveling geven. Heb je 'Fun Home' gezien? Ik zag het net afgelopen weekend en het was hilarisch.
Nogmaals bedankt,
Aja
Het opstellen van een doordachte, geïndividualiseerde brief is absoluut tijdrovend. Maar naast veel betere resultaten dan een generiek resultaat, is het ook leuker om te schrijven. (En als je een brief van mij wilt, stuur me je e-mailadres op Twitter!)
